În acest articol
Scopul Serviciului de gestionare a drepturilor de informare și limitările acestuia
Serviciile de administrare a drepturilor permite utilizatorilor și administratorilor să stabilească permisiuni pentru a accesa documente, cărți și prezentări pentru a împiedica imprimarea neautorizată, transferul sau copierea datelor sensibile. După ce restricționați permisiunile de acces la un fișier utilizând serviciul IRM, aceste restricții se aplică indiferent de locația datelor, deoarece permisiunile de fișiere sunt stocate în document, carte sau prezentare.
Utilizând serviciul IRM, utilizatorii pot specifica propriile reguli pentru transferul de informații personale sau confidențiale. În cadrul organizațiilor, serviciul IRM poate fi utilizat pentru a aplica o politică de monitorizare și difuzare a datelor confidențiale și a informațiilor protejate de legile privind proprietatea intelectuală.
Cu RMS puteți:
împiedica trimiterea de conținut cu acces restrâns;
să implementeze politici corporative pentru gestionarea utilizării și distribuirii conținutului în cadrul organizației.
Utilizând serviciul IRM, nu puteți împiedica următoarele acțiuni:
îndepărtarea, furtul, capturarea și transferul ulterior de conținut prin intermediul unui software rău intenționat, cum ar fi troieni, registratori de tastatură și anumite tipuri de spyware;
pierderea sau deteriorarea conținutului ca rezultat al virușilor de calculator;
rescrierea sau reimprimarea conținutului cu acces restricționat de pe ecranul monitorului receptorului;
Fotografierea pe un conținut digital al camerei cu acces restricționat, afișat pe ecranul destinatarului;
Tipuri de fișiere care pot fi protejate prin utilizarea RMS pentru accesul la date
Fișierele Word
Când atașați aceste tipuri de fișiere la un mesaj de poștă electronică restricționat în Microsoft Outlook, accesul la acestea va fi automat limitat.
Când atașați un fișier de mesaje (MSG) la un mesaj de e-mail restricționat, fișierul atașat nu va fi protejat. Gestionarea drepturilor de autor nu suportă protecția fișierelor MSG.
Configurarea computerului pentru a utiliza Managementul drepturilor de informare
Instalați clientul Windows Rights Management Services
Pe Windows Vista
Faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.
Faceți clic pe Programe. și apoi - Programe și componente. În panoul din stânga, faceți clic pe Instalați un nou program din rețea. În lista de programe, faceți clic pe Windows Rights Management Services Client, apoi faceți clic pe Adăugare.
Notă: dacă utilizați o vizualizare clasică, faceți dublu clic pe Programe și caracteristici. și apoi în panoul din stânga, faceți clic pe Instalați un nou program din rețea. În lista de programe, faceți clic pe Windows Rights Management Services Client, apoi faceți clic pe Adăugare.
Pe Windows XP
Faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.
Faceți clic pe Adăugare sau eliminare programe. și apoi în fereastra Adăugare sau eliminare programe din panoul din stânga, faceți clic pe butonul Instalează programe. În lista de programe, faceți clic pe Windows Rights Management Services Client, apoi faceți clic pe Adăugare.
Notă: dacă utilizați o vizualizare clasică, faceți dublu clic pe Adăugare sau eliminare programe. și apoi în panoul din stânga, faceți clic pe butonul Instalează programe. În listă, faceți clic pe Clientul Windows Rights Management Services, apoi faceți clic pe Adăugare.
Descărcați permisiunile
Restricționarea permisiunilor pentru a accesa conținutul fișierelor
Salvați documentul, cartea sau prezentarea.
Faceți clic pe fila Fișier.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În Word, în fila Detalii, faceți clic pe butonul Protejați documentul. deschideți meniul Permiteți permisiunile pentru utilizatori și selectați Acces restricționat.
În Excel, în fila Detalii, faceți clic pe butonul Protejați cartea. deschideți meniul Permiteți permisiunile pentru utilizatori și selectați Acces restricționat.
În PowerPoint, în fila Details, faceți clic pe Protect Presentation. deschideți meniul Permiteți permisiunile pentru utilizatori și selectați Acces restricționat.
În caseta de dialog Permisiuni, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În Word, bifați caseta de selectare Permiteți permisiunile pentru acest document și specificați nivelurile de acces necesare pentru fiecare utilizator.
În Excel, bifați caseta de selectare Permiteți permisiunile pentru această carte și specificați nivelurile de acces necesare pentru fiecare utilizator.
În PowerPoint, bifați caseta de selectare Permite restricții pentru această prezentare și specificați nivelurile adecvate de acces pentru fiecare utilizator.
Dacă administratorul a stabilit politici de permisiune personalizate pe care utilizatorul nu le poate modifica, alegerea opțiunilor disponibile pentru utilizator poate fi limitată.
Pentru a acorda utilizatorului permisiunea de acces deplin, faceți clic pe butonul Setări avansate din caseta de dialog Permisiuni. Faceți clic pe săgeata din coloana Nivel acces, iar în lista de nivel Acces, faceți clic pe Control complet.
După ce ați atribut nivelurile de permisiuni, faceți clic pe OK.
Apare o bară de mesaje, indicând faptul că accesul la document, carte sau prezentare este limitat. Dacă doriți să modificați permisiunile pentru fișier, faceți clic pe Editare permisiuni.
Setarea datei de expirare pentru un document
Faceți clic pe fila Fișier.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În Word, în fila Detalii, faceți clic pe butonul Protejați documentul. deschideți meniul Permiteți permisiunile pentru utilizatori și selectați Acces restricționat.
În Excel, în fila Detalii, faceți clic pe butonul Protejați cartea. deschideți meniul Permiteți permisiunile pentru utilizatori și selectați Acces restricționat.
În PowerPoint, în fila Details, faceți clic pe Protect Presentation. deschideți meniul Permiteți permisiunile pentru utilizatori și selectați Acces restricționat.
În caseta de dialog Permisiuni, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În Word, bifați caseta de selectare Permite restricții pentru acest document, apoi faceți clic pe Avansat.
În Excel, bifați caseta de selectare Permite restricții pentru această carte, apoi faceți clic pe Avansat.
În PowerPoint, bifați caseta de selectare Permite restricții pentru această prezentare, apoi faceți clic pe Avansat.
Sub grupul de permisiuni suplimentare pentru utilizatori, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În Word, bifați caseta de expirare a documentului și introduceți o dată.
În Excel, bifați caseta Termen de expirare a cărții și introduceți o dată.
În PowerPoint, bifați caseta în care expiră prezentarea și introduceți o dată.
Apăsați butonul OK de două ori.
Folosind diferite conturi de utilizator Windows pentru a gestiona permisiunile fișierelor
Deschideți un document, o carte sau o prezentare
Faceți clic pe fila Fișier.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În Word, în fila Detalii, faceți clic pe butonul Protejați documentul. deschideți permisiunile limită pentru meniurile utilizatorilor și selectați Gestionare acreditări.
În Excel, în fila Detalii, faceți clic pe butonul Protejați cartea. deschideți permisiunile limită pentru meniurile utilizatorilor și selectați Gestionare acreditări.
În PowerPoint, în fila Details, faceți clic pe Protect Presentation. deschideți permisiunile limită pentru meniurile utilizatorilor și selectați Gestionare acreditări.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În caseta de dialog Selectare utilizator, faceți clic pe Adăugare. Apoi, specificați-vă acreditările pentru noul cont, apoi faceți clic pe OK de două ori.
Acest document conține o politică de permisiune
Această carte conține politici de permisiune
Prezentarea conține o politică de permisiune
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: