Catalogul arhivelor este o broșură de arhivă inter-fond în care informațiile despre conținutul documentelor de arhivă sunt grupate pe subiecte (subiecte, sucursale) localizate în conformitate cu schema de clasificare a informațiilor despre documente acceptate pentru acest catalog. Acest lucru oferă cercetătorului oportunități ample de a găsi informații.
Informațiile despre documente în catalogul sistematic sunt clasificate în funcție de ramurile cunoașterii și activității practice ale societății și sunt situate într-o succesiune logică. Un catalog sistematic sau subdiviziuni ale acestuia pot fi alcătuite din indici de subiect, geografici și nominali (în absența cataloagelor corespunzătoare). În catalogul subiectelor, informațiile documentate pe subiect sunt grupate în subcategorii, titluri și subpoziții aranjate într-o secvență logică.
Condiția pentru existența independentă a unui catalog tematic în arhivă, în care se menține un catalog sistematic, este gruparea de informații pe o bază care lipsește în catalogul sistematic. În istoria informațiilor instituțiilor catalog de documente clasificate pe industrie, și apoi - privind competența, și apoi - pe tipuri de instituții (bănci, fabrici, companii, parteneriate, management), în ordine alfabetică, în - în ordine alfabetică a numelor lor. În catalogul despre istoria diviziunii administrativ-teritoriale, informația documentului este clasificată în funcție de alfabetul conceptelor de subiect (denumiri geografice). Apoi, sistematizarea se face într-o ordine logică și cronologică. Dacă aveți nevoie să descrieți documentele în termenii co-construirii lor, ele constituie catalogul cronologic. În acest director, informațiile despre documente sunt grupate după perioade de timp, secole, ani, luni și numere. Catalogul cronologic este creat, de regulă, unde manuscrisele antice sunt stocate. Descrierea manuscriselor într-un astfel de catalog este dată de momentul creării lor sau de momentul evenimentelor luminoase
53. Ghiduri de arhivare: scopuri și tipuri principale
Tipuri de ghiduri de călătorie arhivă
În funcție de nivelul informațiilor conținute în ghid, poate fi intra- și inter-arhivă. Guided - dacă acoperă informații la nivelul Fondului de Arhivă al Federației Ruse, un grup de arhive, o arhivă, o serie de fonduri de arhivă. În funcție de acestea, ghizii sunt împărțiți în:
la ghidul arhivelor;
o scurtă referire la fondurile arhivelor;
un ghid tematic pentru arhive;
ghid pentru arhive.
Ghidul pentru fondurile de arhivă determină compoziția arhivei la nivelul fondului. Acesta conține o listă sistematizată a caracteristicilor fondurilor de arhivă, inclusiv numele, numărul, volumul fondului, datele sale extreme, informațiile istorice, adnotările, bibliografia.
O referință rapidă la fondurile rapoartelor de arhivă informații despre fondurile de arhivă mai generale sau mai puțin tematice decât ghidul pentru fonduri, caracter. Acesta conține numele fondurilor și informații succinte despre ele. Acestea includ numărul, volumul, termenele limită ale fondurilor. Directoarele pot fi adnotate sau neanunțate.
Ghidul tematic pentru fondurile arhivei informează despre fonduri, determinat de un anumit subiect. În cadrul acestuia, în funcție de teme, se indică numele, numărul fondului, datele sale extreme, numărul de inventare care conțin documente pe această temă, aparatul științific de referință al fondului, adnotările, bibliografia. Pot fi indicate informații suplimentare privind istoricul agentului de colectare a fondurilor și condițiile de acces și de utilizare a documentelor.
În pregătirea ghidurilor se aplică o abordare diferențiată, constând în selectarea fondurilor, cazurilor și documentelor destinate acestuia, selectarea informațiilor, identificarea compoziției optime și gradul de completare a aparatului de referință. De regulă, în ghiduri, informațiile sunt împărțite în informații despre fundalul perioadelor pre-sovietice, sovietice, post-sovietice. În interiorul materialului lor se află istoric și logic.
Ghidul constă din partea principală, în care sunt date caracteristicile fondurilor și documentelor și un instrument de referință care include o pagină de titlu, un cuprins, o prefață, o listă de abrevieri, de indici.
Trimiteți-le prietenilor: