Nu este neobișnuit ca un contabil să plătească o anumită sumă unui angajat care pune întrebarea: se percepe această plată a impozitului pe venit și a primelor de asigurare? Este inclus în scopuri fiscale?
Serviciul de impozitare a permis vânzătorilor care au emis o factură către cumpărător pe hârtie, nu imprimați a doua copie a documentului lăsat acasă, ci păstrați-o electronic. Dar, în acest scop, trebuie să fie în mod necesar semnată de un manager calificat / CE / personal autorizat.
În familia de calculatoare de pe site-ul nostru de reaprovizionare! Pentru a ajuta contabilii, am dezvoltat un calculator online pentru a calcula beneficiul BiR.
Emiterea de sume responsabile poate fi efectuată fie pe baza unei cereri scrise a persoanei responsabile, fie pe documentul administrativ al persoanei juridice însuși.
Dacă salariul este plătit noilor angajați într-o perioadă care depășește o jumătate de lună de la data angajării lor, aceasta nu va fi o încălcare. Dar numai cu condiția ca cerințele legislative privind termenii și periodicitatea plăților să fie respectate față de toți ceilalți angajați ai firmei.
Ilyukhina Tatyana Mitrofanovna
Șeful departamentului de asistență juridică pentru asigurarea de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea Departamentului juridic al FSS al Federației Ruse
Intervievat de corespondentul Codului Civil A.V. Horoshavkina
Recent, inspectorii de la FSS urmăresc corectitudinea calculării prestațiilor pentru bolnavii cu o predilecție specială. Și pentru aceasta există motive: spitalul fals devine din ce în ce mai mult. Pentru a schimba situația, în viitor, Fondul intenționează să ia concediu medical de la angajați și să-i plătească beneficii. Ei bine, în timp ce trebuie să fiți contabili vigilenți.
Tatyana Mitrofanovna, care sunt cerințele pentru ca foaia de invaliditate să fie verificată de angajator?
Dacă angajatul dvs. după boală a fost trimis la un tratament sanatoriu, atunci de la sanatoriu el va trebui să aducă o listă bolnavă cu o notă despre tratamentul sanatoriu
În primul rând, vă reamintesc că în fața spitalului medicul nu poate face decât două corecții. Și fiecare dintre aceste corecții este certificată prin intrarea "Cred că s-au corectat", semnătura medicului curant și sigiliul organizației medicale. Dacă există mai mult de două corecții, este necesar să se aplice organizației medicale, astfel încât spitalul să elibereze unul nou.
Certificat de semnătura spitalului de către medicul curant și de sigiliul organizației medicale. Această sigilă este plasată în colțul din dreapta sus și jos x al punctului 75 din Ordin. Toate sigilii și ștampile trebuie să fie clare.
Necesitățile trebuie să fie verificate în mod literal de toate, printre ele nu sunt lipsite de importanță. Le voi aminti, pentru că inspectorii noștri se confruntă permanent cu erori:
- în rândul "Primar - continuarea numărului colii. "Intrarea corectă este subliniată. Și dacă aceasta este o continuare, este indicat numărul foii de spitalizare primare;
- în rândul "Codul organizației medicale" ar trebui să fie codul său de către OKPO;
- în rândul "Eliberat" - data, luna și anul emiterii, luna fiind indicată cu cuvinte;
- în rândul "Prenume, prenume, patronimic al persoanelor cu handicap" - nume complet și patronimic, și nu doar inițiale;
- în rândul "Vârsta" - numărul de ani întregi;
- în coloana "Bărbați. Femeile "trebuie accentuate în mod corect;
- în rândul "Locul de muncă" - numele complet sau abreviat al organizației dvs., cum ar fi în documentele constitutive;
- în rândul "Principal / part-time" - cel din dreapta este subliniat. Dacă această foaie de spital este prezentată în combinație, ar trebui să precizați seria și numărul fișei de handicap pentru locul de muncă principal. Sau, dacă foaia de concediu medical pentru locul de muncă principal nu a fost emisă, scrieți astfel: "Fișa de spital pentru lucrarea principală nu a fost emisă." Dacă un cetățean lucrează pentru un angajator, cuvântul "de bază" nu este subliniat;
- În rândul "Indicați cauza handicapului", se evidențiază cauza invalidității și acest motiv este prescris din nou. Dacă se modifică cauza incapacității de muncă, trebuie indicată data schimbării;
- în linia "Mode" este indicat tipul de regim prescris: staționar, ambulator, sanatoriu;
- dacă au existat încălcări ale regimului, ar trebui indicat tipul de încălcare;
- în tabelul "Scutire de la locul de muncă" din coloanele "De la ce dată" și "La ce dată", numărul, luna și anul începutul și sfârșitul bolii sunt indicate prin cifre arabe. Nu uitați să verificați și completarea graficului "Specialitatea și prenumele medicului" și "Semnătura doctorului".
Într-adevăr, dacă medicul în numele organizației angajatoare are una din literele din mijlocul cuvântului care ar trebui capitalizat, a scris un mic, pentru o astfel de persoană de spital nu mai este posibilă calcularea alocației?
TM Ilyukhin: Pentru a putea calcula indemnizația pentru o astfel de listă bolnavă, medicul trebuie în mod necesar să o corecteze - pentru a corecta scrisoarea mică la titlul secolului al V-lea. 54 Codul civil al Federației Ruse; pct. 60 din Ordin.
Cum rezolv o eroare pe spatele foii de concediu medical? Câte corecții sunt permise acolo?
TM Ilyukhin: Erorile făcute în timp ce se completează partea inversă a formei bolii sunt corectate în același mod ca și alte documente contabile primare. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ "Cu privire la contabilitate". Iar numărul acestor corecții nu este limitat.
Corecțiile trebuie să fie certificate cu semnătura contabilului-șef. Nu este nevoie să certificați corecțiile prin sigiliul organizației.
Dacă este necesar să se recalculeze beneficiul, acesta este întocmit pe o foaie separată care să indice seria și numărul listei bolnave și numele, prenumele și patronimicul salariatului. Se verifică recalcularea semnăturii contabilului-șef.
Angajatului i sa acordat un certificat de incapacitate de muncă timp de 20 de zile. El la prezentat angajatorului în ziua închiderii. Și a doua zi nu a mers la lucru, deoarece a deschis un nou spital într-o altă clinică (posibil pentru aceeași boală).
Pot să primesc foile de spital într-un rând pentru o boală din diferite organizații medicale? Există o opinie suplimentară a comisiei medicale în acest sens? În cazul în care angajatorul face o cerere către organizația medicală pentru a clarifica bolile?
TM Ilyukhin: În general, pentru tratamentul ambulatoriu al bolilor, medicul singur eliberează o foaie de concediu medical timp de până la 10 zile calendaristice, până la următoarea inspecție. Și apoi poate să-l prelungească de fiecare dată timp de cel mult 10 zile, doar până la 30 de zile calendaristice la punctul 12 al procedurii. Dacă pacientul nu sa recuperat timp de 30 de zile, foaia de concediu medical este prelungită deja de comisia medicală și punctul 14 din Procedură.
Dar un alt policlinic a avut dreptul să elibereze un nou spital, chiar dacă pentru aceeași boală, nu este interzis. Nu este necesară încheierea suplimentară a comisiei medicale în acest scop.
Când a angajat un membru al personalului, el a spus că și-a pierdut carnetul de muncă. Potrivit declarației sale, el a avut unul nou. Recent, acest angajat sa îmbolnăvit și a beneficiat de 60% din câștigurile medii, deoarece, potrivit datelor disponibile, experiența sa a fost de aproximativ 2,5 ani.
Dar în curând, angajatul a găsit o carte veche de muncă și a prezentat-o departamentului contabil, cerând să renumească alocația bazată pe 100% din veniturile medii. Trebuie să redistribuim această alocație ținând cont de datele din cartea de muncă găsită?
TM Ilyukhin: Da, după ce angajatul prezintă vechea carte de muncă pe care a găsit-o, va trebui să contabilizeze indemnizația. Este necesară înregistrarea recalculării pe o foaie separată.
Medicul a umplut partea frontală a foii de invaliditate temporară care încalcă cerințele ordinului și, din acest motiv, FSS a refuzat să ramburseze indemnizația. Poate organizația angajatoare să solicite instituției medicale rambursarea sumei neacceptate a prestației?
TM Ilyukhin: Da, angajatorul are dreptul de a colecta despăgubiri de la persoana vinovată, adică din instituția de tratament și profilaxie, în ordinea juridică, art. 15 din Codul civil.
În 5 mai a fost eliberat un angajat al incapacității de muncă. El a făcut o notă despre înființarea grupului II de handicap - 7 mai. Concediul medical a fost închis în 28 mai. Va refuza FSS rambursarea beneficiilor? Cum să plătiți pentru o concediu medical într-o astfel de situație?
Dacă angajatul continuă să se îmbolnăvească după înființarea grupului de dizabilități, trebuie să scrie o nouă foaie de concediu medical. În situația dvs., pe 7 mai urma să fie scris un nou concediu medical.
Pentru persoanele cu dizabilități există restricții privind plata indemnizației temporare de invaliditate: nu mai mult de 4 luni consecutive sau 5 luni într-un an calendaristic (cu excepția cazurilor de tuberculoză) Partea 3 din art. 6 din Legea nr. 255-FZ.
Datorită oricăror deficiențe la umplerea certificatului de dizabilitate eliberat medicului extern de către doctorul extern, medicul poate refuza FSS să ramburseze beneficiul?
TM Ilyukhin: Lista incapacității de muncă, eliberată la locul de muncă în condiții de compatibilitate externă, ar trebui să fie emisă în același mod ca și foaia de invaliditate pentru locul principal de muncă. Diferența de completare a unei singure persoane: trebuie să indicați locul locului de muncă, să accentuați cuvintele "în același timp" și să indicați numărul foii de invaliditate eliberat la locul de muncă principal.
În practică, cea mai mare greșeală este prezentarea unei copii a foii de invaliditate eliberată pentru locul principal de muncă la locul de muncă.
Și dacă angajatul - un angajat extern cu normă parțială a adus o foaie de spital, în care medicul nu a făcut o notă pe partea frontală "pe o bază parțială", poate organizația însăși să facă o astfel de marcă? Sau ar trebui să îi cereți angajatului să-i ceară medicului să facă o astfel de marcă?
TM Ilyukhin: Toate corecțiile de pe fața foii de invaliditate trebuie făcute de un medic.
Pe măsură ce partea frontală a foii de invaliditate este umplută de angajatul organizației medicale, semnul (sublinierea) cuvintelor "de bază" sau "cu jumătate de normă" pe față trebuie făcut de către un lucrător medical. Angajatorul nu are dreptul de a face ajustări în partea frontală a foii de invaliditate.
Și dacă angajatul este singurul loc de muncă, iar medicul a subliniat greșit cuvântul "de bază" - aceasta este, de asemenea, o greșeală și costurile nu vor fi acceptate?
TM Ilyukhin: În acest caz, cred, Fondul va accepta cheltuielile.
Angajatul este în concediu să îngrijească copilul până la vârsta de un an și jumătate la locul principal de muncă. Într-o altă organizație, funcționează ca un lucrător extern cu fracțiune de normă. Pot să-i plătesc o alocație temporară pentru invaliditate?
TM Ilyukhin: Dacă o femeie lucrează într-o organizație cu fracțiune de normă, toate garanțiile de muncă și arta. 93 din LC RF. Și are dreptul la o indemnizație temporară de invaliditate, dacă ea sau copilul ei se îmbolnăvesc de Partea a 2-a din Art. 13 din Legea nr. 255-FZ.
TM Ilyukhin: Dacă nu există nici o înregistrare în carnetul de muncă, faptul că are un raport de muncă este confirmat numai printr-un contract de muncă. Adică o referință nu este suficientă. Atunci când un angajat depune un contract de muncă, contabilul va trebui să elimine o copie de la el. Apoi, atunci când se calculează indemnizația, se va ține seama de certificatul salarial.
Angajatul a cerut să solicite FSS și PFR salariilor pentru ultimii 2 ani, deoarece lucrarea anterioară se află într-o altă locație și nu are ocazia să meargă acolo. Dar încă nu există răspunsuri. Ce ați recomanda contabilului?
TM Ilyukhin: Nu există date privind salariile persoanelor asigurate în organele teritoriale ale FSS din Federația Rusă. Cererea trebuie adresată organismului teritorial al Fondului de pensii și partea 7.2 din art. 13 din Legea nr. 255-FZ. Până când primiți un răspuns din partea UIF, prestațiile de boală ar trebui calculate pe baza datelor disponibile. Și după ce a primit informații de la FIU cu privire la salariul angajatului la locul de muncă precedent - să redacteze indemnizația.
Pentru a calcula prestațiile de asigurări sociale, nu sunt suficiente certificate de venit din locul anterior de muncă. Trebuie să fie o evidență a lui în cartea de lucru
Angajatul a fost tratat în ambulatoriu, apoi a intrat în spital și, după ce a părăsit spitalul, a continuat să fie bolnav, fiind din nou în tratament ambulatoriu. Câte foi de handicap ar trebui să depună? Câte zile de invaliditate ar trebui să plătească angajatorul?
TM Ilyukhin: De regulă, foaia de concediu medical este eliberată și închisă de o policlinică sau spital. Dar dacă pacientul este trimis pentru tratament unei alte instituții medicale, șederea inițială în spital poate fi extinsă sau închisă de către medicul celei de-a doua instituții medicale, punctul 6 din Procedură. Când trimiteți un pacient într-un alt spital pentru tratament medical, înregistrarea șederii spitalului se face pe același formular, dacă există linii libere rămase și, dacă nu există linii libere, pe cel nou.
De obicei, cu o boală lungă, pacientului i se dau două sau mai multe frunze bolnave. Doar pentru că nu există suficient spațiu pentru un gol. Dar fiecare concediu medical ulterior este o continuare a celei anterioare.
Prin urmare, în cazul în care pacientul după tratament în ambulatoriu a fost referit la spital pentru tratament, spitalul inițial continuă să conducă spitalul unde este tratat. La descarcare, medicul curant al spitalului elibereaza pacientului o foaie de concediu medical pentru intreaga perioada de tratament spitalizat, punctul 20 al procedurii. Dacă pacientul este deja sănătos - el închide concediul medical, dacă continuă să doară - se prelungește, dar nu mai mult de 10 zile. La sfârșitul acestei perioade pacientul trebuie să vină la policlinica la locul de reședință. În funcție de starea sa, medicul clinicii va închide această foaie de spital sau o va reînnoi.
Iar angajatorul trebuie să plătească indemnizația, indiferent de numărul de carduri de concediu medical eliberate, pentru 3 zile de boală și a punctului 1 din partea 2 a art. 3 din Legea nr. 255-FZ. La urma urmei, cazul de asigurare era unul.
Ediția noastră a abordat deja problema plății unei liste de bolnavi în cazurile în care primele 3 zile se încadrează în perioadele pentru care indemnizația nu este plătită (de exemplu, în timpul concediului fără plată sau concediu educațional). Apoi ne-ați confirmat că în aceste cazuri alocația pentru celelalte zile este plătită în detrimentul FSS. Din câte știm, FSS și-a clarificat poziția în această privință?
Alte articole din revista "MAIN BOOK" pe tema "Beneficii / foi de spital":
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: