Pentru a face față tabelelor extinse, care conțin atât date de bază, cât și date derivate, este reprezentată în multe domenii ale vieții. În special, acest lucru se aplică tuturor tipurilor de activități financiare și contabile. În epoca pre-computer, astfel de tabele au fost manipulate manual: datele principale au fost introduse, datele derivate au fost calculate pe aritmometre, iar tabelul însuși fie avea o foaie de hârtie mare (foaie), fie a fost stocat ca un dulap de fișiere.
Automatizarea calculelor tabulare crește de multe ori eficiența și calitatea muncii. Programele de calculator destinate stocării și procesării datelor prezentate într-o formă tabelară se numesc foi de calcul.
Primele programe de calcul tabelar au apărut împreună cu primele calculatoare personale. În foile de calcul electronice din anii 80 literalmente a făcut o revoluție în mintea oamenilor angajați în calcule economice și financiare. Odată ce lucrați cu o foaie de calcul, un om de afaceri nu mai poate refuza să cumpere și să introducă un computer. Eliberarea programului, care a stabilit principiile de bază ale foilor de calcul, este considerată o etapă istorică în dezvoltarea tehnologiei informatice.
Abilitatea foilor de calcul să producă rapid și cu precizie calcule automate sunt utilizate nu numai de contabili și de agenți de magazin. Fără foi de calcul, participanții la burse, șefii birourilor de brokeraj, băncile și alți manageri financiari nu pot face. Cu ajutorul foilor de calcul puteți simula situații reale și puteți evalua rezultatele obținute.
Tabelele electronice vă permit să găsiți în afacerea unor puncte cheie, care influențează rezultatele pe care le puteți obține cu costuri reduse. Cu ajutorul acestor tabele, puteți evalua impactul proiectelor viitoare, puteți afla rocile subterane în avans și puteți preveni pași greși.
Foi de calcul Excel
Această secțiune vă prezintă conceptele de bază. Acesta vă va ajuta să stăpâniți metodele de organizare a datelor pentru efectuarea calculelor. Pentru înțelegere completă, trebuie să utilizați calculatorul și să faceți singur toate pașii.
Pentru a porni Excel, faceți clic pe elementul "Microsoft Excel" din meniul principal Windows și faceți clic pe butonul din stânga.
Elementele ferestrei principale
Fereastra Excel cuprinde următoarele elemente:
Meniul principal este mecanismul principal prin care gestionați Excel.
Barele de instrumente "standard" și "format" prezintă sinonimele grafice pentru aceste comenzi. De exemplu, comanda Copiere a elementului Editare din meniul principal corespunde cu un buton de pe bara de instrumente "Formatare".
În fereastra documentului veți vedea o "foaie goală". Există un cadru negru pe ea. Se numește "pointerul celulei". Aceasta indică locația în care vor fi inserate datele pe care le introduceți.
Barele de derulare pot fi utilizate pentru a naviga prin document. Pentru aceasta, faceți clic pe mouse-ul de pe săgeata în direcția în care doriți să vedeți textul. De exemplu, în dreapta.
Bara de stare afișează informațiile despre serviciu. De exemplu, starea Excel este "Terminat".
Figura 1.1. - Vedere generală a ferestrei
Înainte de a începe să lucrați cu foaia de calcul Excel, vom examina terminologia.
Rânduri, coloane, celule
Foile de lucru ale unei foi de calcul sunt formate din rânduri și coloane.
Fiecare intersecție a unui rând și a unei coloane formează o celulă în care puteți introduce date: text, număr sau formule.
Numărul liniei este indicat la marginea din stânga a câmpului de lucru.
Coloanele foii de calcul sunt marcate cu litere latine. Ele se află la limita superioară a câmpului de lucru.
Indicatorul celular este un dreptunghi întunecat care definește celula curentă. Faceți celula curentă D4 cu mouse-ul. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul mouse-ului în această celulă și faceți clic pe el cu tasta din stânga.
Un bloc este o regiune dreptunghiulară a unui număr finit de celule adiacente.
Selectarea coloanelor, rândurilor și blocurilor
- coloana - faceți clic pe numele literei;
- line - faceți clic pe numărul - numărul liniei;
- blocați - faceți clic pe celula inițială a blocului și, fără a elibera butonul, extindeți mouse-ul la ultima celulă.
Pentru a selecta mai multe blocuri care nu sunt adiacente, trebuie:
-selectați primul bloc;
-Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl pentru a selecta următorul bloc;
-eliberați tasta Ctrl.
Pentru a anula selecția, faceți clic pe orice parte a foii de lucru.
Selectați linia 3.Anulați selecția. Selectați coloana D. Selectați blocul A2: E13.
Foaia de calcul din Excel are o structură tridimensională. Ea, ca o carte, este compusă din foi. O singură coală este vizibilă pe ecran - cea de sus. Partea inferioară a foii conține etichetele altor foi.
Făcând clic pe etichetele foaie, puteți merge la o altă foaie. Faceți foaia curentă 3. Reveniți la foaia 1.
În Excel, există trei tipuri de date introduse în celulele tabelului - acesta este textul, numărul și formula.
Pentru a introduce date, trebuie să faceți celula curentă de care aveți nevoie, să introduceți date utilizând tastatura și să apăsați pe Enter.
Excel determină dacă intrarea este un text, un număr sau o formulă de caracterele conținute în ele. Dacă intrarea conține litere sau caractere speciale, Excel consideră că este text. Dacă primul caracter este un semn "=", atunci Excel presupune că introduceți o formulă. În alte cazuri, datele sunt tratate ca un număr.
Datele de intrare sunt afișate în bara de formule și plasate în celulă numai după apăsarea tastei Enter, a tastei de mutare a cursorului sau a clicului de mouse în cadrul foii de lucru.
Dacă lățimea textului este mai mare decât lățimea celulei și celula din partea dreaptă este goală, textul de pe ecran îl va înlocui. Când introduceți datele într-o celulă adiacentă, textul anterior de pe ecran va fi tăiat (dar va fi salvat în memorie complet).
Introduceți textul "Sumy" în celula A1.
Rețineți că textul este apăsat în stânga.
Nu vă fie teamă de greșeli. Aproape toate acțiunile pot fi anulate. Dacă sa întâmplat ceva în timpul lucrării pe care nu ați planificat-o, utilizați anularea: utilizând comanda de meniu Editare> Anulare intrare sau, chiar mai ușor, butonul Anulare din bara de instrumente Standard. De fiecare dată când butonul mouse-ului este apăsat pe butonul Anulare, o operație este anulată în ordine.
Numerele din celulă pot fi introduse cu semnul "+", "-" sau fără ea. Dacă lățimea numărului introdus este mai mare decât lățimea celulei de pe ecran, atunci Excel îl afișează în formă exponențială sau în locul numărului pune caracterele "####". Numărul din memorie va fi salvat complet. Forma exponențială este utilizată pentru a reprezenta numere foarte mici și foarte mari. Numărul 501000000 va fi înregistrat ca 5.01E + 08, ceea ce înseamnă 5.01 * 10 8. Numărul de 0.000000005 va fi reprezentat ca 5E-9, ceea ce înseamnă 5.01 * 10-9. Pentru a introduce numere fracționate, utilizați un punct zecimal sau o perioadă (în funcție de setare).
În celula В1 introduceți numărul 1655 (anul fondării sumă).
În celula C1 introduceți numărul - anul curent.
O formulă este o secvență de texte, numere sau linkuri către celule, unite prin semne de operații și începând cu semnul "=". Cu ajutorul formulelor, se poate scrie o expresie aritmetică.
Formula poate conține până la 240 de caractere și nu poate conține spații.
De exemplu, pentru a introduce formula C1 + F5 în celulă, trebuie să fie scrisă ca = C1 + F5. Aceasta înseamnă că conținutul celulei F5 va fi adăugat la conținutul celulei C1. Rezultatul va fi obținut în celula în care este introdusă formula.
Introduceți formula = C1-B1 în celula D1. Amintiți-vă că formulele sunt introduse folosind alfabetul latin.
Care este numărul din celulă? Aceasta este vârsta de Sumy.
Operațiile efectuate asupra elementelor formulelor, de exemplu, adunarea sau multiplicarea, sunt specificate în formula folosind operatorii.
Operatori aritmetici: scăderea sau schimbarea semnalului - adunare + multiplicare * împărțire / procentaj luare% exponentiare ^
Operatori de comparare: egal = nu egal cu <> mai puțin <больше> mai mică sau egală cu <= больше или равно>=
Operatori logici: ȘI ȘI SAU NU NU
Rezultatul operatorului aritmetic este un număr.
Rezultatul operatorului de comparație este valoarea logică TRUE sau FALSE.
Secvența de operațiuni este determinată de prioritatea lor.
Puteți schimba ordinea calculelor combinând expresiile din formula cu paranteze.
Editarea datelor poate fi efectuată atât în timpul procesului cât și după intrarea în celulă.
Pentru a edita datele introduse, deplasați indicatorul în celula dorită și apăsați tasta F2. Pentru a termina editarea, apăsați tasta Enter.
Când introduceți date noi, recalcularea din tabel a avut loc automat. Aceasta este o proprietate importantă a foii de calcul.
Editați textul în celula A1. Noul text "Sumy - centrul regional".
Trimiteți-le prietenilor: