Pregătirea și executarea certificatelor de angajare
Dacă cererea conține informații incomplete sau inexacte necesare pentru anchetă, solicitantul solicită informații suplimentare. De exemplu, dacă solicitantul este o femeie, atunci se dovedește cu ce nume a lucrat în acei ani, la care se referă cererea. Este necesar să se stabilească numele oficial complet al organizației, faptele disponibile privind redenumirea (transformarea), precum și în ce poziție și pentru cât timp a lucrat acolo.
Dacă se solicită informații despre activitatea unui cetățean în mai multe organizații, este necesar să se precizeze datele de începere și de încetare a muncii în fiecare dintre ele. Acest lucru va asigura căutarea corectă a documentelor necesare și scurtarea duratei de execuție a solicitării.
Pentru pregătirea referințelor de arhivă privind vechimea, se folosesc următoarele grupuri de documente:
· Decrete, ordine, ordine, decizii privind personalul;
· Proces-verbal al adunărilor generale ale angajaților, reuniuni, conferințe;
· Conturi personale și înregistrări salariale;
· Înregistrare și cartele alfabetice pentru înregistrarea personalului, inclusiv cartele personale ale formularului T2;
· Listele alfabetice, nominale, de serviciu și de muncă;
· Comprimate emise și certificate;
· Documentele organizației semnate de solicitant cu precizarea poziției deținute de acesta;
În cazul în care arhiva organizației nu conține documente privind personalul care confirmă vechimea solicitantului, pot fi folosite comenzi pentru activități de bază, bilete de sindicat și alte documente la executarea cererii.
Sunt de asemenea utilizate documentele oficiale și copii ale acestora, incluse în fișele personale ale angajaților. Cu toate acestea, trebuie reținut faptul că un document oficial este un document creat de o organizație sau de un funcționar și eliberat în conformitate cu procedura stabilită. În această privință, din documentele dosarului personal, pentru confirmarea vechimii, copii ale ordinelor de angajare, transfer (transfer), concediere,
promovare (acordare), documente de atestare (caracteristici, foi de atestat etc.). Disponibil în fișierele personale privind dosarele de personal, chestionarele, autobiografiile, pregătite personal de către solicitant, nu pot servi ca bază pentru eliberarea unui certificat de angajare arhivă. Informațiile conținute în aceasta trebuie, dacă este necesar, notificate în scris solicitantului.
Confirmarea vechimii include date numai pentru perioada în care informațiile sunt disponibile în documente. În acest caz, titlul exact al postului (profesiei) ocupat de solicitant este dat și se indică perioada de lucru.
Cel mai adesea, experiența de muncă este confirmată pe baza ordinelor de angajare și a concedierii de la locul de muncă. În aceste cazuri, numerele de ordine și datele lor trebuie indicate în certificat.
Un eșantion de certificat de arhivă de înregistrare a serviciului,
întocmite pe baza ordinelor privind personalul
În documentele fondului de arhivă ____________________________________________________
Motivul creației: F. 31. Op. 2NC. D. 43. L. 68, Op. 2NC. D. 101. LL. 143144.
șeful organizațieiSignaturaImagini, nume de familie
Head. arhiva (persoană,
responsabil de arhivă) SemnăturaIndividuală, nume de familie
După textul certificatului de arhivă (precum și copii, extrase) sunt plasate datele de căutare care au servit drept bază pentru compilarea acestuia (numărul fondului, inventarul, fișierul și foaia).
Amintiți-vă că numărul fondului este atribuit documentelor de arhivă ale organizației de către arhiva statului de stat în care sunt transferate documentele din perioada de depozitare permanentă după expirarea depozitării departamentale. În documentele organizațiilor nestatale care nu sunt înregistrate în arhiva statului și nu sunt surse de achiziție a acestora, numărul de fond nu este indicat.
Numărul inventarului este determinat de organizația în sine. De regulă, documentele privind personalul sunt incluse în inventar sub numărul "2" cu adăugarea literelor "лс" - "personal". În organizațiile de stat care nu transferă documentele de păstrare în arhivele de stat, inventarul corespunzător va avea numărul "1L", deoarece nu vor întocmi un inventar al stocării permanente, care, de regulă, primește primul număr.
Numărul cazului este determinat în funcție de lista corespunzătoare a cazurilor și numărul foii - conform numerotării fișelor de caz, care se efectuează la pregătirea cazurilor de transfer în arhiva organizației. Dacă documentele sunt utilizate în mai multe cazuri de arhivare, atunci datele lor de căutare sunt indicate în bază separat pentru fiecare caz, indicând foile fiecărui caz.
Deoarece certificatul de arhivă conține informații privind drepturile și interesele legitime ale cetățenilor, acesta trebuie să fie certificat prin ștampila organizației (în organizații care nu au dreptul de a folosi sigiliul de timbru, sigiliul organizației). Imprimarea pe certificatul de arhivă este făcută astfel încât imprimarea sa să captureze o parte din titlul postului (scrisorile scrisorii) și o parte din semnătura personală.
Certificatul de arhivă este compilat în două exemplare. Primul exemplar, certificat conform regulilor stabilite, este dat în mâinile solicitantului sau trimis prin poștă. Cea de-a doua copie (copie) rămâne în arhivele organizației. El nu semnează și nu este sigilat, ci certificat de executor (persoana care a pregătit certificatul). Confirmarea unei copii se face după cum urmează:
Head. arhivă Semnătura inițiale, prenume
Regulile descrise pentru înregistrarea detaliilor "Fondator", "Semnătura", "Imprimare", "Notificare a copiei" se aplică tuturor tipurilor de referințe arhivice, precum și copiilor și extraselor de arhivă.
După cum am notat, informațiile de arhivă privind experiența de muncă se publică cel mai adesea pe baza ordinelor de angajare și de concediere. În același timp, compilarea certificatului de arhivă cu privire la vechimea în muncă are caracteristici specifice, în funcție de ce informații solicită solicitantul, ce documente sunt utilizate pentru pregătirea certificatului și ce informații sunt conținute în documentele de arhivă.
În cazul în care solicitantul se aplică pentru înregistrarea de arhivă a experienței de muncă în organizație, dar a lucrat în serie ei la două poziții (de exemplu, un inspector al departamentului de personal și apoi - șef al departamentului de personal), ancheta de arhivare a indicat informații complete cu privire la datele din aceste două (date de admitere, transfer, concediere, data și numărul de ordine relevante).
Un eșantion din certificatul de arhivă de angajare în cazul activității reclamantului în cadrul organizației în două posturi (întocmit pe baza ordinelor personale)
Numele organizației-mamă
Numele organizației
ARHIVA DE REFERINȚĂ
Minsk
În documentele fondului de arhivă ____________________________________________________
în cartea alfabetică a lucrătorilor _______________________________________________________
Motivul creației: F. 29. Op. 2NC. D. 51. L. 25, Op. 2NC. D. 34 L. 42.
șeful organizațieiSignaturaImagini, nume de familie
Head. arhiva (persoană,
responsabil de arhivă) SemnăturaIndividuală, nume de familie
În arhiva organizației pot fi stocate documente ale altor organizații. De exemplu, în arhivele unei organizații de nivel superior documente privind personalul organizațiilor subordonate lichidate sunt stocate, în arhivele organizației-mamă, documente ale sucursalelor sale. În arhivele organizației se vor păstra astfel documente ale mai multor fonduri: fundația organizației în sine și fondurile organizațiilor lichidate din subordinea acesteia, fondul organizației-mamă și fondurile sucursalelor lichidate. În acest caz, la întocmirea certificatului de arhivă se utilizează documentele fondului, care conțin informații incluse în certificatul de arhivă; documentele din același fond sunt menționate în text și în baza.
În cazul în care solicitantul a lucrat în diferite organizații (de exemplu, mai întâi în organizația-mamă, și apoi în ramura sa), fondurile din care sunt stocate într-o singură arhivă, înregistrarea de arhivă a inclus în mod constant informații despre activitatea sa în fiecare dintre aceste organizații pentru perioada timp, ceea ce este necesar pentru solicitant.
Un eșantion din certificatul de arhivă de experiență profesională întocmit pe baza documentelor
Două organizații stocate într-o singură arhivă
În documentele fondului de arhivă ____________________________________________________
(denumirea organizației-mamă)
Motivul deciziei: F. 64. Op. 2NC. D. 315. L. 25.
În documentele fondului de arhivă al filialei ____________________________________________
(denumirea organizației-mamă)
Motivul deciziei: Ф. 38. Оп. 2NC. D. 75. L. 25.
șeful organizațieiSignaturaImagini, nume de familie
Head. arhiva (persoană,
responsabil de arhivă) SemnăturaIndividuală, nume de familie
La întocmirea unui certificat de angajare arhivă, poate apărea o situație în care doar o parte din informațiile solicitate sunt documentate. În acest caz, informațiile sunt incluse în certificat, iar datele privind absența documentelor care conțin informații despre lucrarea solicitantului sunt plasate după înființarea certificatului de arhivă.
Un eșantion de certificat de arhivă de înregistrare a serviciului,
compilate pe date incomplete ale documentelor de arhivă ale organizației
În documentele fondului de arhivă ___________________________________________________
Motivul creației: F. 13. Op. 2NC. D. 84. L. 3.
În documentele personale parțial păstrate ____________________________
pentru anii 1977-1979. nu există informații despre opera lui Lily Vladimirovna.
șeful organizațieiSignaturaImagini, nume de familie
Head. arhiva (persoană,
responsabil de arhivă) SemnăturaIndividuală, nume de familie
Șef al Departamentului de organizare juridică, personal și relații internaționale al Comisiei pentru arhive și evidență la Consiliul de Miniștri al Republicii Belarus, candidat la științe istorice
Articole similare
-
Caracteristici generale ale departamentului de angiospermă - stadopedia
-
10 Cele mai interesante fapte din filmele "Smurfs 2", în spatele scenei, filme
Trimiteți-le prietenilor: