Înainte de a începe
Succesul unei firme de audit depinde în mod direct de calificările angajaților. Reputația și profesionalismul reprezintă cel mai important capital în această direcție. Dacă proprietarul firmei nu dispune de educația și experiența necesară pentru a efectua activități de audit, trebuie să înceapă procesul de organizare cu ajutorul căutării unui partener care să îndeplinească toate cerințele.
Versatilitatea în furnizarea de servicii de audit nu este credibilă pentru clienți. Se recomandă unei noi companii să aleagă o specializare în una sau mai multe direcții, prin care angajații săi să poată oferi clienților cel mai înalt nivel de servicii.
Procesul de organizare a unei firme de audit și de obținere a permiselor este foarte complex și necesită implicarea unui avocat cu experiență.
Principalele riscuri
Concurența este cea mai importantă problemă care se opune unei companii tinere. Nu este recomandată atragerea clienților de la alte firme care utilizează prețuri subevaluate. Acest lucru afectează negativ reputația, care în acest domeniu de afaceri este extrem de importantă. Un serviciu de calitate și cuprinzător, dezvoltarea de noi direcții cu o concurență minimă va ajuta la ocuparea nișei sale.
locație
Biroul companiei de audit trebuie să fie situat în zonele de afaceri sau centrale. Respectarea premiselor în această direcție este unul dintre principalele criterii în evaluarea succesului și solidității firmei. Nu puteți salva în sediul biroului. O clădire modernă sau restaurată într-un loc aglomerat, cu comunicații moderne, aer condiționat, parcare, securitate - condițiile necesare.
Sunt necesare birouri individuale cu spațiu suficient pentru îndeplinirea confortabilă a sarcinilor pentru toți angajații. Este necesară prezența recepției, camerele de odihnă pentru pauzele de masă. Pentru a vă asigura aceste condiții, ar trebui să căutați un spațiu de birouri cu o suprafață totală de cel puțin 100 m².
echipament
Fiecare angajat al companiei trebuie să furnizeze un calculator puternic și să ofere o conexiune la internet. Sistemul de operare trebuie să aibă licență. Windows 7 costă aproximativ 7000 pentru un singur computer.
De asemenea, software-ul profesionist trebuie achiziționat direct de la compania de dezvoltatori. Pentru activitățile de audit, cea mai bună opțiune va fi dezvoltarea 1C, care oferă o gamă completă de programe de bază și auxiliare pentru mediul de afaceri în sectorul contabil. Ultima versiune licențiată a programului "1C: Contabilitate", cu formarea angajaților, costă aproximativ 29 000 de ruble.
Nevoi și programe universale. Este recomandabil să achiziționați cele mai recente versiuni licențiate ale Microsoft Office, care oferă citirea și lucrul cu orice format de fișier. Pe site-ul oficial al reprezentanței companiei, pachetul de programe poate fi achiziționat pentru 22.000 de ruble.
Păstrarea informațiilor confidențiale în formă electronică obligă compania de audit să ofere protecție fiabilă împotriva atacurilor hacker și a virușilor. Protecția antivirus cu licență de la Kaspersky Lab pentru 5 calculatoare costă aproximativ 5.000 de ruble timp de 1 an.
Pentru a achiziționa echipamente de birou și mobilier în planul de afaceri ar trebui să furnizeze aproximativ 300 000-350 000 de ruble.
Proprietarul companiei sau unul dintre angajați trebuie să aibă certificatul de calificare al auditorului. Documentul este eliberat unei persoane care are o educație economică sau juridică. Experiență profesională - cel puțin 3 ani, 2 dintre aceștia - într-o firmă de audit.
Pentru funcționarea normală a companiei, este necesar să angajați cel puțin 3 auditori experimentați, cu recomandări bune și referințe ale clienților. Șeful firmei nu trebuie să fie un auditor calificat, se poate concentra pe probleme organizaționale, găsind clienți și încheind contracte.
Un contabil cu experiență este obligat să mențină situațiile financiare. Prezența unui secretar pentru o firmă de audit este obligatorie. Cel puțin pentru munca cu jumătate de normă, dar recrutarea unui avocat calificat, contractarea competentă și posibilitatea de a oferi servicii juridice clienților este una dintre nuanțele importante ale activității. În stadiul inițial al acestei compoziții va fi suficient. În viitor, odată cu extinderea cercului de clienți, este necesar să invităm noi auditori, un specialist IT.
Documente și licențe
Legea federală permite înregistrarea unei firme de audit a oricărei forme organizatorice și juridice, altele decât SA, întreprindere municipală sau de stat. Se recomandă alegerea LLC.
Procesul de înregistrare include determinarea dimensiunii capitalului autorizat, a numărului de fondatori și a principiului repartizării profitului. Codurile OKVED: 74.12; 74.12.1; 74.12.2; 74.13. Forma de impozitare este ONS.
Pentru a obține dreptul de a efectua activitățile de audit ale societății, este necesar să treacă procedura de introducere în registrul SOA (organizarea de autoreglementare a auditorilor). Pentru a începe procedura, trebuie să furnizați un pachet de documente:
- Documentele constitutive ale firmei.
- Informații despre intrarea companiei în Registrul unic de stat al entităților juridice.
- Lista fondatorilor companiei.
- Documente privind principiul împărțirii profiturilor între fondatori.
- Documente care confirmă prezența în rândul fondatorilor a auditorului cu educația și experiența necesară.
- Lista angajaților-auditori. Confirmări sub formă de extrase din contractele de muncă și registrele-auditori.
- Recomandări scrise din partea a trei sau mai mulți auditori care nu sunt angajați sau fondatori ai firmei.
- Normele aprobate de fondatori și procedura de efectuare a controlului intern al calității serviciilor furnizate.
După trecerea acestei proceduri, firma de audit poate deschide un cont la bancă pentru a transfera capitalul autorizat. Întregul proces de înregistrare și prelucrare a pachetului de permise cu ajutorul avocaților va costa 30 000-35 000 de ruble.
Activitatea firmei de audit este legată de responsabilitatea materială referitoare la rezultatele lucrării. Se recomandă asigurarea riscurilor. În caz de forță majoră, vă veți putea menține reputația și veți putea compensa clientul pentru daune fără pierderi financiare corporale.
Primii clienți ai companiei vor fi liderii familiali și proprietarii companiilor și întreprinderilor. Recomandările lor în viitor vor duce în mod necesar la noi clienți noi.
Asigurați-vă că obțineți un portofoliu al companiei cu feedback pozitiv din partea clienților. Creați un site web cu o listă detaliată de servicii, o listă și descrierea competențelor specialiștilor, beneficiile companiei dvs. Raportați pe site-ul web adoptarea de noi legi și reglementări referitoare la linia dvs. de activitate, furnizați informații despre promoții și servicii noi.
Un moment important în lupta împotriva concurenților este căutarea constantă a unor noi și promițătoare sfere de afaceri. După ce ați studiat particularitățile acestor direcții și ați început să lucrați printre primii, veți obține o oportunitate excelentă de a ajunge la funcțiile de conducere și de a obține reputația unei companii care oferă servicii exclusive.
rentabilitatea
În medie, sunt necesare aproximativ 1 000 000 de ruble pentru a deschide o firmă de audit și pentru a asigura cheltuielile curente pentru prima perioadă. Potrivit experților, perioada normală de recuperare este de 12-14 luni.
Articole similare
-
Cum de a deschide un magazin de cosmetice de la planul de afaceri zero
-
Cum să deschideți o afacere florală în etape, de unde să începeți și ce să căutați
Trimiteți-le prietenilor: