Formarea actului de recepție și transmitere a software-ului este necesară în acele cazuri în care o întreprindere achiziționează software pentru unele dintre nevoile sale.
FILES
Descărcați formularul de cerere necompletat pentru transferul drepturilor asupra software-ului .doc Descărcați exemplul actului privind transferul drepturilor asupra software-ului .doc
Ceea ce privește software-ul
În general, în legislația rusă un astfel de concept lipsește. În practică, acesta include diferite tipuri de programe de calculator și alte informații necesare funcționării normale a computerelor electronice.
Pentru a putea utiliza în mod legal pachetul software, alții trebuie să acționeze în conformitate cu normele stabilite, și anume să încheie un contract și să efectueze transferul primitor al obiectului.
De ce să cumpărați software
În majoritatea cazurilor, prin achiziționarea unui computer, utilizatorul obține automat un pachet de programe diferite.
Cu toate acestea, în cazul în care un calculator este cumpărat pentru o întreprindere, baza inițial instalată pe aceasta poate să nu fie suficientă pentru a-și desfășura activitățile curente. În acest caz, trebuie să cumpărați programe și aplicații suplimentare. În plus, în unele cazuri, software-ul este achiziționat pentru a actualiza echipamentul, pentru a actualiza parcul de calculatoare.
Ce dă compilarea actului
Pe lângă funcția complet evidentă de a stabili transferul de software de la o persoană la alta, acest act serveste și ca confirmare a executării contractului. La baza sa, orice contract: cumpărare și vânzare, înstrăinare, licențiere etc. este doar o dovadă a intenției, dar actul, care devine parte integrantă a acestuia, certifică faptul că este finalizat.
În cazul unor situații controversate și dezacorduri între dezvoltatorul de software și cumpărătorul acestuia, același document va servi ca dovadă că procesul de acceptare / transfer a fost în conformitate cu legea.
De aceea este necesar să tratăm această formă cât mai serios posibil, încercând să evităm orice greșeli, inexactități și corecții - trebuie amintit că în viitor acest document poate dobândi statutul unui argument important de probă în instanță.
Trebuie remarcat faptul că contractul și, prin urmare, actul pot fi trase atât între individ și organizație, cât și între cele două întreprinderi. În acest caz, software-ul poate fi transferat integral sau parțial.
Caracteristicile formării actului, informații generale
Înainte de descrierea detaliată a acestui act special, vom furniza informații generale care privesc toate aceste forme de formă.
- În primul rând, dacă întreprinderea are un document eșantionat, stabilit în politica normativă locală, actul trebuie să fie făcut în funcție de tipul său. Dar dacă o astfel de probă nu este disponibilă, nu este o problemă - actul poate fi format într-o formă liberă, din punct de vedere juridic, această abordare nu este o încălcare.
- În al doilea rând, actul este permis pentru a scrie manual sau pentru a face electronic. În acest caz, dacă utilizați a doua opțiune, documentul după crearea trebuie imprimat - acest lucru este necesar pentru ca persoanele responsabile de primirea și transmiterea software-ului persoanei să poată semna actul cu semnăturile. Dacă este obișnuit ca organizația să folosească sigiliile pentru a certifica valori mobiliare, actul trebuie, de asemenea, să fie ștampilat.
- În al treilea rând, documentul trebuie să fie făcut în cel puțin două exemplare identice (dacă actul este scris manual, este convenabil să se facă prin hârtie de copiat) - câte unul pentru fiecare dintre părțile ale căror reprezentanți participă la proiectarea formularului. Dacă este necesar, puteți propaga actul, asigurând, de asemenea, toate copiile în mod corespunzător.
- Informațiile despre actul respectiv trebuie înregistrate într-o revistă contabilă specială, care, de regulă, este păstrată de secretarul întreprinderii sau de un alt angajat responsabil.
Un model pentru transferul drepturilor la software
În primul rând, documentul este scris:
- numele documentului și numărul său;
- data întocmirii actului;
- informații despre organizația care transmite software-ul și compania, gazda acesteia (aici sunt introduse numele, funcțiile și numele complet al managerilor);
- contractul pe baza căruia se desfășoară acțiunea (indicând numărul și data încheierii acesteia).
Informațiile de identificare despre software-ul transferat (nume, tip, cantitate, cost, etc.) sunt prezentate mai jos. Mai multe detalii vor fi oferite aici, cu atât mai bine este posibil să se repetă în act unele aspecte ale tratatului, la care este anexată.
Trebuie remarcat faptul că software-ul a fost transmis în cea mai bună calitate și în întregime. Dacă obiectul primirii și al transmiterii nu are o expresie materială (care este destul de permisă conform legii actuale), atunci doar transferul drepturilor de utilizare a acesteia este înregistrat sub formă.
ATENȚIE! Actul este semnat de ambele părți.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: