Software de editare și editare 7 lecții de la rbth, mediatoolbox

Software de editare și editare 7 lecții de la rbth, mediatoolbox
Newsroom Rusia dincolo de titluri. Foto: Konstantin Zavrazhin, "RG"

Sistemele de editare și editare devin inima și motorul celor mai moderne publicații. În ciuda avantajelor lor evidente, există multe erori posibile care pot fi tolerate în selectarea, implementarea și dezvoltarea ulterioară. În acest articol, aș dori să evidențiez 7 lucruri pe care Rossiyskaya Gazeta și Rusia dincolo de titluri le-au luat din propria experiență de introducere a sistemelor editoriale și de publicare.







Jurnalismul a fost strâns legat de progresul tehnologic, dar numai în ultimii ani această legătură a devenit un factor de supraviețuire pentru multe mijloace de informare în masă. Necesitatea de a publica cantități uriașe de conținut pe diferite platforme, conține o arhivă de materiale și texte multimedia, oferă o căutare pentru aceste seturi de date - toate aceste sarcini în mod neașteptat și foarte puternic cu care se confruntă editori.

Cei care s-au confruntat cu aceste probleme în primul rând, nu numai că ar putea crea o soluție software pentru propria lor ediție, dar au început să o vândă și altor media. Multe companii de software de pe piața de software media au crescut din departamentele IT ale editurilor, care au fost printre primele care au dezvoltat astfel de programe în edituri.

Fie ca atare, unul dintre cele mai importante aspecte ale tranziției către producția de știri convergente pentru mass-media tradițională este problema alegerii software-ului potrivit.

RBTH și Rossiyskaya Gazeta utilizează soluții bazate pe sistemul de editare și publicare Woodwing pentru imprimarea produselor timp de mai mulți ani, precum și o serie de tehnologii dezvoltate de programatorii noștri obișnuiți. Au fost câțiva ani de dezvoltare constantă și de auto-dezvoltare a versiunii "cutie" a sistemului editorial de către forțele departamentelor interne ale celor două ediții și aș vrea să vă spun despre lecțiile învățate de noi pe această cale.

1.Procesul dvs. de lucru cu conținutul trebuie să se potrivească într-un singur ecosistem

Chiar dacă utilizați mai multe sisteme, de exemplu, unul pentru imprimare și unul pentru online, o viziune holistică vă va ajuta să înțelegeți ce direcție să vă mișcați.

2. Îndepărtați "blocajele"

Odată ce puteți crea o imagine completă a sistemului editorial și de editare de care aveți nevoie și o puteți combina cu starea actuală a afacerilor, veți vedea imediat toate "blocajele" din schema actuală de lucru. Acestea sunt îmbinările sistemelor la care probabilitatea de eroare este cea mai ridicată. În același timp, dacă există cel puțin cea mai mică posibilitate de eroare umană, cu siguranță va fi comisă într-o zi.







De obicei, "blocajele" devin nevoia de a copia conținutul dintr-un sistem în altul folosind comanda "copy" și "paste" sau "copy paste".

Una dintre cele mai mari probleme cu copy-paste de la un sistem la altul este pierderea formatării sau, invers, transferul nedorit. După copiere, este necesar din nou să procesați același conținut manual, ceea ce consumă mult timp și reduce rata de lucru.

De exemplu, Rossiyskaya Gazeta publică nu numai o publicație zilnică, ci săptămânal "gras" și un ziar de afaceri. Uneori este nevoie să copiați o bandă dintr-o publicație în alta. Inițial, acest lucru a fost făcut manual și a dus la pierderea formatării. După dezvoltarea plug-in-ului corespunzător, totul se întâmplă la apăsarea unui buton.

Software de editare și editare 7 lecții de la rbth, mediatoolbox
Transferând o bandă de la un număr la altul în sistemul Woodwing

Toate punctele de copiere-lipire în sistemul dvs. trebuie să fie automatizate.

3. Faceți sistemul ușor de configurat și de învățat

Am observat că pentru noii angajați, în special cei care lucrează de la distanță, instalarea și configurarea sistemului au devenit o provocare. Toți primii pași au trebuit să meargă împreună, au durat mult timp și au condus la eșecuri în lanțul tehnologic, dacă angajatul se afla într-o altă fus orar.

Prin urmare, am dezvoltat instrucțiuni pas cu pas pentru toate sistemele noastre, iar acum le trimitem noilor angajați care lucrează la distanță, cu mult înainte de începerea procesului de producție a fișei imprimate RBTH.

Când sistemul editorial și de editare a fost instalat în "Rossiyskaya Gazeta", o etapă importantă a fost și procesul de pregătire a personalului. 300 de persoane au fost instruiți să lucreze în sistem timp de 3 luni. În final au trebuit să ia examenele. Cineva chiar a încercat să scrie, dar a fost trimis să reia.

4. Accesul simplu la funcțiile de bază este important

De exemplu, în "Rossiyskaya Gazeta" au dezvoltat un plug-in special denumit Overview Overview, care demonstrează în mod clar disponibilitatea tuturor paginilor din această ediție. Cu ajutorul codării culorilor, puteți stabili cu ușurință la ce etapă a lucrării se află unul sau alt material (scrierea, editarea, citirea probei, selectarea ilustrațiilor etc.). Dacă puneți un mouse pe un anumit material, puteți obține imediat informații detaliate despre el: cine a lucrat la acesta, istoricul modificărilor, starea actuală. Pagina cerută poate fi imprimată sau descărcată imediat în format PDF.

5. Software-ul poate ajuta la reducerea personalului

6. De cele mai multe ori puteți salva pe automatizarea celor mai obișnuite sarcini zilnice

Niciunul dintre sisteme nu este ideal și necesită o dezvoltare ulterioară. Dar, în loc să pulverizați eforturile și să extindeți funcționalitatea existentă, ar trebui să începeți prin lustruirea acelor funcții care sunt folosite de un număr mare de angajați în fiecare zi - este pe ele că puteți salva cel mai mult timp.

7. Trateaza-ti software-ul ca un serviciu de abonament - vei dori intotdeauna mai multa functionalitate si control

Apetitul vine cu mâncarea - de îndată ce veți afla despre posibilitatea de a extinde funcționalitatea sistemului editorial și de publicare, veți dori să o faceți. Optimizarea, îmbunătățirea și perfecționarea acestora pot fi cu adevărat nesfârșite. Cu toate acestea, nu face acest lucru un scop în sine. Principalul lucru este să înțelegeți că, atunci când cumpărați sau dezvoltați un astfel de sistem, nu obțineți o soluție de 100% gata de la cutie, ceea ce vă va servi cu credincioșie de mai mulți ani. Ceva este obligat să se spargă, orice doriți să vă schimbați, extinderea portofoliului editurii dvs. va necesita extinderea funcționalității. Și asta este normal. Să aveți doar o echipă IT bună care poate dezvolta sau implementa toate acestea. Apropo, este foarte dificil să găsești o astfel de echipă acum. Cu toate acestea, aceasta este o poveste complet diferită.







Trimiteți-le prietenilor: