Optimizați productivitatea afacerii și blocajele

În ultimul capitol, am discutat despre relația dintre proverbialul "time-money" și optimizarea vieții. Ne-am oprit din faptul că a trebuit să calculam "numărul magic" de formula noastră.







O să-i reamintesc: luați-vă situația financiară actuală, ia în considerare cât ați câștigat în ultimele trei luni; apoi multiplicați cu 4 și obțineți suma pe care o veți câștiga într-un an.

Următorul pas este să calculați suma câștigată într-o oră dacă lucrați 40 de ore pe săptămână, 50 de săptămâni pe an, cu o rezervă de vacanță de două săptămâni. De exemplu, dacă primiți 1000 USD pe lună, este vorba de aproximativ 6 USD pe oră.

Prin urmare, în medie, doar o oră pe zi sunt cu adevărat pline de lucruri utile.

Dar chiar dacă vă păstrați "în spatele gâtului" tot timpul, este bine să obțineți 50% din timpul tău de muncă productivă.

Să revenim la "numărul magic". Ce este? Trebuie să calculați cât câștigați bani într-o singură oră normală și cât de mult veți fi productivi (ceea ce, firește, va fi mai mult).

După aceea, rămâne să calculați diferența dintre obiectivul dvs. și situația actuală. 10% din diferență - acesta este rezultatul intermediar la care ar trebui să ne străduim.

Continuând din această cifră plus suma venitului de astăzi, vom lua decizii.

Ce acțiuni fac timpul petrecut productiv?

Listează-le: crearea produselor lor; marketing direcționat către ei; gestionarea proiectelor care aduc bani până în prezent; Scalarea afacerii tale; delegarea autorității în scopul de a câștiga mai mult, lucrând mai puțin.

Faptul este că, cu cât vă ocupați mai mult de munca tehnică, lucrurile mai rele vor merge. De aceea, luați-vă timpul ca un strateg.

Cea mai mare problemă a multor "tehnicieni" este atunci când oamenii nu pot ieși din cercul vicios descris și continuă să lucreze ei înșiși. Chiar dacă încep să creeze o afacere, atunci una în care ei înșiși sunt figuri-cheie.

În acest caz, de îndată ce vă decideți să vă îmbolnăviți sau să vă odihniți sau să încercați să vindeți afacerea altcuiva, nu aveți nimic de-a face cu asta.

La ce mă duc? Există încă un lucru atât de superproductiv - când lucrați la crearea unor sisteme complete care lucrează cu produse, marketing, scalare de afaceri, management de proiect etc.







Adică, este mai bine să înființezi și să începi un astfel de mecanism care să funcționeze în mod independent și îți vei dezlega mâinile și îți vei elibera creierul pentru următoarele intenții grandioase. Opțiune - pentru a oferi o serie de direcții de lucru externilor.

Externalizarea, rămânând în același timp o soluție foarte eficientă în circumstanțele potrivite, duce deseori probleme cu aceasta.

Din păcate, foarte mulți oameni nu știu ce să facă cu timpul productiv care a fost eliberat și să înceapă să-i ia toate prostiile, cum ar fi navigarea pe Internet și altele asemenea.

Între timp, deciziile pe care le luați chiar acum, în fiecare minut - cum să utilizați următoarele 15 minute - vor afecta în mod direct suma de bani primită.

Dacă faci ceva în modul multi-tasking, adică, cum a reușit Caesar - să verifice simultan poșta, să asculte muzică, să privească la site-uri web și să facă un raport - acesta este primul semn că toate aceste cazuri pot fi externalizate.

În orice afacere, există întotdeauna posibilitatea de a vinde ceva și apoi o faceți cu mâinile altcuiva pentru jumătate din preț. Regula principală sau prima regulă de externalizare este următoarea: dacă aduce mai mulți bani decât este plătit, merită să o utilizați. Pentru o externalizare adecvată, aveți nevoie nu numai să numărați cantitatea de bani pe oră pe care o economisiți, ci și suma totală: cât ați vândut, cât ați plătit pentru produs, serviciu sau serviciu.

Dacă nu sunteți sigur astăzi cum să generați profit în afacerea dvs. - aceasta este o problemă nu cu cunoașterea, nu cu abilitățile sau abilitățile.

Aceasta este o problemă de pârghie, adică folosirea ineficientă a timpului, a forței de muncă și a resurselor altor persoane. Aceasta este o problemă de scalare, prioritizare și distribuție a forțelor.

Scalarea este de obicei împiedicată: prima este o abordare nesistematică, iar cea de-a doua este o strangulare.

Fiecare afacere, fiecare companie, fiecare persoană are niște locuri "înguste".

Puteți să o comparați metaforic cu un corp uman: dacă, să zicem, sarcina corpului ca sistem este să trăiască cât mai mult posibil și o persoană moare la 50 de o ruptură a inimii, înseamnă că inima lui a fost locul "îngust". Și dacă o persoană se va angaja în cultură fizică și va îmbunătăți performanța ficatului, rinichilor, brațelor, picioarelor, ochilor și inimii va rămâne un loc "îngust" - la 50 de ani moare.

În mod similar, în afaceri: dacă nu vă îmbunătățiți locul "îngust", dar altceva, atunci nu veți obține rezultate bune.

Deci, pentru a crește dramatic vânzările pentru a obține un rezultat rapid - trebuie mai întâi să găsiți un loc "îngust" și apoi să îl compensați.

Dar asta nu înseamnă că rezolvi o problemă și oprește-te la asta. De fapt, eliminând un obstacol, veți trece la următorul.

Imaginați-vă o țeavă cu un diametru variabil. Dacă luați cel mai îngust loc și extindeți-l, blocajele vor fi un alt punct. Va fi necesar să o modificați deja. Scopul este actualizat constant, în mișcare continuă! Pentru a-ți îmbunătăți rapid afacerea, trebuie să găsești punctul "cel mai îngust" în mai multe treceri, să o exersezi, să-l îmbunătățești; apoi găsiți următoarea, exersați, îmbunătățiți; găsiți următoarea, lucrați, îmbunătățiți ... Și așa mai departe!

Acesta este un proces iterativ, dar oferă cel mai mare număr de rezultate pozitive pe unitate de timp.

Și, în cele din urmă, afacerea dvs. începe să înflorească, în loc să distrugă o floare lentă în castronul unei organizații analfabete.







Trimiteți-le prietenilor: