Conducerea fiecărei întreprinderi dorește să vadă în rândurile sale numai angajați calificați. Organizația poate avea succes și profitabilitate numai dacă nu are "legături slabe". Identificarea acestor muncitori este uneori destul de dificilă. Acest lucru este valabil mai ales pentru întreprinderile mari, unde personalul poate număra câteva sute (sau chiar mii) de persoane. Prin urmare, personalul ar trebui să știe dacă în registrul de muncă este înregistrată o înregistrare privind conformitatea poziției deținute în conformitate cu cerințele pentru proiectarea acestui document.
Pentru ce este ierarhia în cadrul întreprinderii?
Cei din urmă, la rândul lor, au și subordonați angajați, care aparțin celui mai mic rang.
Dar, în ciuda unei astfel de structuri bine concepute, care pot fi comparate cu piramida, nu este întotdeauna posibil să se controleze fiecare angajat. Faptul că, la niveluri mai scăzute în ierarhia între sclav și șefii de rang inferior pot forma propriile relații informale de sistem, ceea ce poate duce la consecințe nedorite pentru întreprindere în ansamblu.
De exemplu, maistrul poate "acoperi" în toate modurile posibile o disciplină angajată incompetentă, necalificată sau care încalcă numai pentru că este prietenul său apropiat sau rudă. Această abordare, ca regulă, afectează negativ activitatea întregii echipe. Întreprinderea poate suferi anumite pierderi datorită faptului că lucrările nu funcționează suficient de bine sau nu respectă termenele limită.
În unele tipuri de organizații, incompetența angajaților poate avea consecințe extrem de negative. De exemplu, instituțiile medicale sau în domeniul transporturilor.
Cum să obțineți o înregistrare în dosarul de lucru privind conformitatea poziției
Cea mai bună modalitate de a determina nivelul de pregătire și de calificare a angajaților poate fi considerată activitate de atestare. Metodele de certificare pot diferi chiar și în cadrul unei singure întreprinderi. De exemplu, pentru conducătorul auto va fi un test de conducere improvizat, iar pentru programator - o sarcină de testare legată de computer.
Sistemul de măsuri de certificare ar trebui să fie flexibil, bine gândit și ținând cont de caracteristicile individuale ale angajaților. Examinările, testele, rapoartele, prezentările și orice alte forme de atestare pot fi utilizate în funcție de caracteristicile fiecărei organizații individuale.
Activitățile de atestare ar trebui să fie regulate. De exemplu, statul cere în mod obișnuit să le conducă la fiecare cinci ani. Dacă testați un angajat o singură dată, atunci este posibil să nu fie suficient, deoarece el își pierde nivelul de calificare în timp. Personalul are nevoie de o monitorizare strictă regulată. Acest lucru va realiza un nivel ridicat de eficiență al fiecărui angajat individual și succesul întreprinderii în ansamblu.
Dacă angajatul a trecut cu succes măsurile de certificare, atunci este necesar să înregistrați acest "succes" în scris. În carnetul său de muncă trebuie înregistrat conformitatea biroului pe care îl deține. Dar, spre deosebire de convingerea populară, această intrare nu ar trebui să arate ca o revizuire a unui angajat de către angajator. În schimb, rezultatele activităților de certificare sunt înregistrate în carnetul de lucru.
Apropo, angajatul poate lua inițiativa și cere certificarea, chiar dacă nu există astfel de proceduri în mod implicit la întreprindere. Pentru a obține o astfel de oportunitate, este suficient pentru el să scrie o cerere corespunzătoare. Orice intrare pozitivă în registrul de lucru reprezintă un plus important pentru angajat. Dacă, în viitor, își schimba locul de muncă pentru orice motiv, înregistrările privind caracterul adecvat al poziției sale vor servi drept scrisoare de recomandare și vor spori semnificativ șansele sale de a găsi o slujbă bună, de mare plăcere. În ochii viitorilor angajatori, el va arăta un ordin de mărime mai mare decât un om care nu se poate lăuda cu astfel de înregistrări în lucrarea sa.
Cine nu are înscrierea în cartea de lucru cu privire la conformitatea poziției deținută și de ce
Angajații care lucrează în acest loc de muncă timp de mai puțin de un an nu trebuie să fie supuși certificării din cauza lipsei de experiență de muncă. Există o opinie eronată (și este destul de populară printre angajatori) că, după ce a absolvit o instituție de învățământ superior sau secundar, o persoană ar trebui să fie deja calificată și pregătită să lucreze cu normă întreagă în funcția sa.
Dar această opinie este departe de realitate. De fapt, la început un angajat nou are nevoie întotdeauna de sprijinul colegilor săi mai experimentați. Dacă nu primește informațiile necesare și nu împărtășește experiența sa, atunci un astfel de angajat va găsi foarte greu să-și dezvolte profesionalismul.
Este de la sine înțeles că nu poate fi vorba de atestare. Dacă noul angajat nu a reușit să îndeplinească sarcinile de certificare, acest lucru nu înseamnă că acesta este incompetent, iar în viitor întreprinderea nu va beneficia de acest lucru. Angajatorul trebuie să-și amintească această regulă de aur și să trateze noii veniți cât mai răbdător și să creeze, de asemenea, toate condițiile necesare pentru ca noul angajat să se dovedească.
Cum să obțineți o înregistrare în registrul de lucru în conformitate cu regulile
Atestarea se desfășoară sub supravegherea șefului organizației. Către angajat a văzut în lucrarea sa de evidență a conformității funcției pe care o deține, trebuie să-și demonstreze și să-și demonstreze abilitățile. Pe baza activității de testare, se va face o concluzie cu privire la nivelul de competență al angajatului. Rezultatul unui astfel de control poate deveni și respingerea.
Dar aici totul depinde de calitățile individuale ale fiecărui angajator individual. Mulți preferă să dea angajatului oa doua șansă, dacă din motive obiective sau subiective această persoană le inspiră cu încredere și pare promițătoare. Dacă vă judecați pe angajații dvs. prea sever, atunci este posibil să pierdeți irevocabil o mare parte din ei.
Activitățile de certificare pot consta în mai multe etape. De obicei, angajatorul este interesat să se asigure că angajații se manifestă în toate domeniile legate de pozițiile lor într-un fel sau altul. Dacă evaluăm doar un aspect luat separat, atunci rezultatul nu poate fi considerat o evaluare adecvată a nivelului de pregătire al angajatului. De exemplu, un șofer poate fi testat nu numai pentru abilitățile de conducere. De asemenea, va fi util să verificați nivelul de cunoaștere a regulilor drumului și a părții tehnice a mașinii.
Mulți angajatori evită activitățile de atestare. Acest lucru poate fi relevant, de exemplu, pentru întreprinderile mici, în cazul în care întreg personalul este format din doar câteva persoane. Necesitatea certificării în acest caz poate fi pusă la îndoială, deoarece toți angajații sunt "în vizor". Mai mult decât atât, lucrătorii pot face întotdeauna o cerere de înregistrare a unui dosar de conformitate cu poziția din cartea de lucru. În acest caz, angajatorul va decide în mod independent dacă va desfășura activități de certificare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: