Baza legislativă pentru buna desfășurare a documentației de muncă
Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă a prevăzut o instrucțiune clară privind completarea tuturor câmpurilor în registrele de lucru ale angajaților întreprinderilor.
Guvernul Federației Ruse a elaborat și aprobat Regulile pentru întreținerea și păstrarea acestora. Instrucțiunile și regulile trebuie să fie strict urmate de departamentul de personal al fiecărei întreprinderi-angajator.
Toate înscrierile în documentele de muncă (cărți) se fac în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.
Punctul 66 din art. Codul vamal al Federației Ruse obligă angajatorul angajatorului să stabilească obligatoriu un card de muncă pentru fiecare salariat, dacă el a lucrat pentru el mai mult de 5 zile, iar această poziție este cea mai importantă. Excepții sunt angajatorii - indivizi care nu desfășoară activități de IP.
Pentru textul integral al articolului 66 din LC LC, a se vedea mai jos:
Cartea de lucru a eșantionului stabilit este documentul de bază privind activitatea de muncă și experiența de muncă a angajatului.
Forma, procedura pentru menținerea și depozitarea cărților de lucru, precum și procedura pentru producerea de forme de cărți de muncă și să se asigure angajatorii lor sunt stabilite de către Guvernul Federației Ruse autorizat organul executiv federal.
Angajatorul (cu excepția celor pentru angajatori - persoane fizice care nu sunt întreprinzători individuali) păstrează dosarele de angajare pentru fiecare angajat care a lucrat la ea timp de mai mult de cinci zile, în cazul în care lucrările pentru angajator pentru angajat este cel principal.
Înregistrarea de lucru a intrat informații despre angajații care efectuează activitatea lor, transferurile către un alt loc de muncă permanent, și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre recompensele pentru succesul în muncă. Nu se efectuează date privind închiderile din registrul de lucru, cu excepția cazurilor în care acțiunea disciplinară este o concediere.
La cererea salariatului, informațiile despre locurile de muncă cu fracțiune de normă sunt înscrise în carnetul de lucru la locul de muncă primară pe baza unui document care confirmă locul de muncă pe fracțiune de normă.
Partea a șasea nu mai este valabilă.
Informații care sunt afișate în cărțile de muncă
Informațiile despre salariu, bonusuri, indemnizații nu sunt afișate în registrul de lucru. Toate plățile monetare sunt făcute în contractul colectiv sau actele de muncă, acordul. Nu este justificat să introduceți informații despre salarii și alte plăți.
Evidențele privind mișcările temporare ale unui angajat nu sunt incluse în documentul de muncă. Acestea sunt înregistrate în cartea personală a angajatului (№Т-2).
Modificarea obligațiilor de muncă, fără a schimba unitatea
Datele privind transferul la înlocuirea unui alt post vacant în fosta subdiviziune structurală ar trebui să conțină:
- numărul de serie al înregistrării în sine;
- data intrării în carnetul de lucru;
- Record „Mutat (e) pentru poziția de ___“ motiv - punctul de numărul articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse;
- datele de înregistrare a ordinului de transfer (numărul și data), ștampila (ștampila) întreprinderii.
Schimbarea obligațiilor de muncă și a unității structurale
- șeful partii-gazdă trimite o cerere scrisă către actualul angajator. Cererea trebuie să conțină informații despre poziția și data transferului propus;
- angajatorul actual, după ce a citit cererea, trebuie să primească confirmarea de la angajat;
- la primirea prin acordul salariatului, acesta este un proces de confirmare a înregistrării cererii de transfer și a trimis la departamentul de resurse umane - angajatorul;
- se completează câmpurile corespunzătoare din registrul de lucru la încheierea relației de lucru cu indicarea motivului.
- o declarație de concediere este scrisă cu o indicație obligatorie a motivului său "În legătură cu transferul la (numele întreprinderii) _____ la postul ___";
- șeful actual trebuie să trimită o cerere unității de primire care să indice dorința angajatului său;
- după confirmare, se efectuează intrări corespunzătoare în documentul de muncă privind încetarea angajatului.
Documentul de muncă al angajatului trebuie să conțină astfel de înregistrări de transfer (transfer) către o altă funcție dintr-o altă subdiviziune:
- numărul în ordinea înregistrării în sine;
- data intrării intrărilor în carnetul de lucru;
- intrarea în sine "respinsă (a) în legătură cu trecerea la (denumirea întreprinderii) pentru postul ___";
- motivul - punctele 5, 77 din articolul "Codul Muncii al Federației Ruse";
- numărul și data ordinului de transfer;
- ștampila (ștampila) a întreprinderii.
Modificarea unității structurale fără modificarea responsabilităților de serviciu
Transferul unui angajat de la un angajator la altul ar trebui să fie formalizat ca concediere în ordinea transferului, dar nu ca transfer. Carnetul de lucru trebuie să conțină o evidență a departamentului de personal privind demiterea unui angajat dintr-o organizație și o înregistrare de admitere la post în ordinea transferului către o altă unitate.
Transferul (transferul) în aceeași poziție într-o altă unitate este completat în felul următor:
- numărul ordinal al înregistrării,
- data completării fișei de lucru,
- înregistrarea însăși este "respinsă în legătură cu tranziția către departamentul ___ pentru postul ___", motivul este punctul 5, articolul 77 al articolului Codului Muncii al Federației Ruse,
- numărul și data ordinului de transfer,
- ștampila (ștampila) a întreprinderii.
Exemplu de înscriere în registrul de lucru cu privire la concediere în ordinea transferului:
Înscrierea în registrul de lucru despre transferarea către o altă organizație este o mostră:
În cazul în care inserția a fost utilizată pentru a introduce înregistrările în câmpul muncii, aceasta ar trebui să se reflecte în cartea de venituri din contul formelor de registre de lucru și inserții.
Responsabilitatea angajatorilor și a angajatorilor pentru încălcarea regulilor
Pentru refuzul de angajare a Codului administrativ al Federației Ruse prevede o amendă (de la 500-5000. Ruble) și o posibilă suspendare a directorului.
Orice abrevieri și abrevieri nu sunt admise la completarea câmpurilor din cartea de lucru. Toate intrările sunt făcute numai de către funcționari autorizați, timbre (ștampile), semnat de managerul și semnat de către angajat. Notificarea concedierii angajatului se face direct în ultima zi lucrătoare. Amintiți-vă că termenul limită pentru eliberarea unui dosar de lucru este limitat când este demis. De asemenea, trebuie să știți ce să faceți în cazul în care angajatul nu vine pentru un dosar de muncă.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 703-47-72 (Moscova)
+7 (812) 309-93-81 (Sankt-Petersburg)
Este rapid și gratuit!
Consultanță juridică Avocatul dvs. personal
Revista Internet dedicată problemelor juridice interne. Am stabilit un simplu scop: să răspundem majorității problemelor juridice apărute în viața de zi cu zi cu limbaj liber, autentic și simplu.
Obțineți o consultație gratuită acum:
+7 (499) 703-47-72 Moscova +7 (812) 309-93-81 Sankt Petersburg Alte regiuni:
Consultant online
Nou în secțiune
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: