Rezervele de producție sunt mijloacele de producție situate în antrepozitele de consum, destinate consumului de producție, dar care nu au intrat încă în procesul tehnologic. Sarcinile de formare a unui nivel rațional de rezerve ocupă, de obicei, unul dintre locurile principale din sistemul de management logistic pentru companiile mari.
Deciziile strategice în acest domeniu, au o mare influență asupra unor chestiuni precum definirea domeniului de aplicare și calendarul de achiziții, organizarea circulației mărfurilor (fluxul de material), mărimea capitalului de lucru și organizarea sistemului de finanțare departamentele economice ale companiei. Rețineți că, atunci când luarea deciziilor cu privire la livrare, organizarea de depozitare sau procurarea resurselor materiale și tehnice (MTR), puse în aplicare de diversele servicii ale companiei, este important să se înceapă cu o înțelegere comună a strategiei companiei, care ar trebui să includă, inclusiv măsuri de eficientizare a sistemului stocurilor.
- deturnarea resurselor financiare proprii și împrumutate la formarea capitalului circulant, ceea ce înseamnă, în esență, necroza lor temporară;
- Remunerația muncii personalului special al unităților implicate în furnizarea și organizarea livrării resurselor materiale.
Lipsa rezervelor poate duce la costuri și mai mari (pierderi din lipsa stocurilor). Principalele tipuri de costuri asociate cu lipsa stocurilor includ:
- pierderile cauzate de întreruperea producției (inclusiv pierderile din punerea în funcțiune întârziată a instalațiilor de producție);
- costuri suplimentare pentru cumpărarea, inclusiv livrarea, a unor loturi mai mici la un preț mai mare sau utilizarea unor mijloace de transport mai scumpe (de exemplu, aviația) pentru satisfacerea urgentă a cererii de MTP.
Astfel, rolul principal al materialului rulant și resursele tehnice (MTR) se manifestă în asigurarea disponibilității lor, atât în sortiment și cantitatea de producție și de nevoile operaționale ale companiei și pentru nevoi neprevăzute. Pentru a face acest lucru, se creează stocuri-țintă din următoarele tipuri: tehnologice, curente, rezerve sau stocuri în așteptarea oricăror evenimente. Pentru gestionarea eficientă a stocurilor de MTP, au fost dezvoltate multe abordări pentru a reduce costurile formării acestora. În general, procesul de management al inventarului este de a rezolva cele două probleme principale: determinarea valorii de stoc necesare MTP MTP și anume reguli de stoc în fiecare verigă a lanțului logistic, și capacitatea sistemului de monitorizare real dimensiunea stocului și în timp util finalizarea acesteia, în conformitate cu norma stabilită, și .. are nevoie.
La stabilirea normelor stocurilor MTP, se folosesc trei grupe de metode:
- metode euristice (metode experimentale-statistice);
- metodele de calcul tehnic și economic;
Gestiunea stocurilor, alături de raționalizare, prevede organizarea controlului asupra stării lor reale, adică studierea și reglementarea nivelului stocurilor de MTP pentru a detecta abaterile de la normele stocurilor și pentru a lua măsuri prompte pentru eliminarea lor. Necesitatea monitorizării stării stocurilor se datorează unor costuri mai mari dacă dimensiunea efectivă a stocului depășește limitele prevăzute de norme. Monitorizarea (monitorizarea) stării stocului poate fi efectuată pe baza datelor de inventar, a recensămintelor MTP, a inventarului sau după cum este necesar. În practică, se folosesc diferite metode de control, dar două metode se întâlnesc cel mai adesea, iar celelalte sunt variantele lor:
- un sistem de monitorizare a stării stocurilor cu o periodicitate fixă a ordinului;
- un sistem de monitorizare a stării stocurilor cu dimensiune fixă a comenzii.
Caracteristicile comparative ale principalelor metode de control sunt prezentate în tabelul 1.
După selectarea sistemului de reaprovizionare, se determină cantitatea lotului MTP comandat, precum și intervalul de timp prin care se repetă comanda. Iată parametrii principali necesari pentru a calcula realimentarea stocurilor (Tabelul 2).
Pentru a evalua procesul de gestionare a inventarului, sunt utilizate următoarele criterii (în paranteze direcțiile schimbării lor sunt indicate pentru a îmbunătăți eficiența managementului):
- Norma stocului de asigurare pentru obiectivele de gestionare a stocurilor (scădere);
- norma de pregătire pentru furnizarea obiectelor de gestionare a stocurilor (creștere);
- volumul total al stocurilor (scădere).
Pentru a formaliza funcțiile și rolurile acestora în procesul de gestionare a inventarului și prezentarea mai completă a acestora, să luăm în considerare nivelurile-cheie ale managementului proceselor cu obiectivele și funcțiile acestora (Tabelul 3).
Rețineți că, la nivelul întreprinderii, stocurile se numără printre obiectele care necesită investiții mari și, prin urmare, reprezintă unul dintre factorii care determină politica întreprinderii și afectează nivelul serviciilor logistice în ansamblu. La ce nivel va fi luată decizia de a crea (sau nu crea) stocuri și care va desfășura procesul de gestionare a inventarului - principala sarcină care trebuie abordată.
Astfel, organizarea sistemului optim de distribuție MTP depinde de numărul de depozite din canalul logistic și de specializarea acestora. Sistemul de depozitare are un impact semnificativ asupra costurilor în procesul de aducere a MTP către beneficiari și prin intermediul acestora - la costul final al MTP primite.
Consolidarea centralizării managementului face posibilă îmbunătățirea estimărilor critice ale sistemului de depozitare și este una dintre rezervele semnificative de îmbunătățire a eficacității sistemului de management. Gestiunea stocurilor este, de asemenea, strâns legată de organizarea transportului. Pentru aceasta, este necesar să se rezolve o serie de probleme, lista cărora este prezentată sub formă extinsă:
- optimizarea sistemelor de transport, inclusiv crearea, evaluarea coridoarelor și lanțurilor de transport;
- planificarea proceselor de transport pe diferite moduri de transport, selectarea soluției optime în cazul transportului mixt;
- alegerea tipului și tipului de vehicul;
- definirea și coordonarea tarifelor de transport.
În plus, ar trebui să ia în considerare faptul că transportul de materiale și echipamente este unul dintre elementele-cheie de cost în companie și trebuie să fie gestionate pentru a minimiza costurile menținând în același timp parametrii necesari ai serviciilor de transport. Factorul principal în determinarea alegerea uneia sau alteia a lanțului de transport este o aprovizionare pe termen necesar de materiale și echipamente, urmate de costurile de transport, fiabilitatea și calitatea serviciilor, dimensiunea de livrare, timpul de transport, tipul de materiale și echipamente transportate, posibilitatea de deteriorare, precum și un set de servicii furnizate.
Pentru gestionarea rațională a stocurilor, organizarea controlului asupra stării lor este, de asemenea, importantă. Informațiile primite trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- să reflecte în timp util informațiile privind cantitatea de rezerve și abaterile de la norme;
- să includă toate datele necesare privind stadiul procesului de deplasare a fiecărui material care intră în MTP (chitanță, cheltuieli);
- Costul colectării și procesării informațiilor necesare ar trebui să fie minim.
Să rezumăm ceea ce sa spus mai sus. stocurile de multe ori lipsa duce la o perturbare a ritmului de producție, pierderea de productivitate, supra-cheltuieli de resurse materiale ca urmare a înlocuirii risipitoare forțate și creșterea costurilor de producție, nu permite proces lin de transport maritim a produsului finit (care reduce în mod eficient volumul vânzărilor sale), reduce dimensiunea profiturilor și duce la pierderea potențialilor cumpărători. În același timp, prezența rezervelor neutilizate încetinește cifra de afaceri de capital de lucru, distrage atenția de la resursele materiale de circulație, reduce rata de reproducere și duce la costuri ridicate pentru inventarul conținutului ei înșiși. Funcționarea întreprinderii la un nivel relativ ridicat al rezervelor devine pur și simplu ineficient, deoarece, în acest caz, costurile suplimentare sunt în creștere în inventar conținut, creșterea costurilor de producție și competitivitatea redusă. În condițiile unei economii de piață, aspectele organizării raționale și eficiente a proceselor de gestionare și control ale mișcării MTR sunt de o importanță deosebită. Abordarea corectă a lor soluție are nevoie pentru a optimiza nivelul și utilizarea eficientă a rezervelor, pentru a minimiza investit în activele lor curente și, prin urmare, pentru a îmbunătăți profitabilitatea funcționării oricărei întreprinderi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: