Pentru a înțelege cum să scapi de activele nelichide, analizați stocurile efective la sfârșitul anului și planificate pentru anul viitor, verificați datele reale luate în considerare și găsiți materialele excedentare care pot fi realizate.
Utilizați walkthroughs:
Compania noastră gestionează mai multe centre de afaceri din clasa "A". Menținem sistemele inginerești ale clădirilor în stare de funcționare, le modernizăm, oferim servicii de curățenie și de telecomunicații. Pentru a servi toți, folosim un număr mare de materiale și piese de schimb.
Pasul 1. Analizați costurile
Pentru a înțelege de ce datele coautorilor și depozitarilor nu coincid, trebuiau să analizez conturile contabile și cantitatea de stocuri (inventar), care merge în depozit și a renunțat.
Departamentul contabil a descărcat bilanțul cifrei de afaceri în contul 10 "Materiale" și am compilat raportul "Deplasarea materialelor în depozite" (a se vedea tabelul 1) pentru ultimii trei ani. Și am aflat că în fiecare an, furnizorii cumpără produse pentru aproape 30 de milioane de ruble, iar depozitarii nu dau totul, doar pentru 26 de milioane de ruble. Numărul stocurilor vechi din depozit este în continuă creștere.
A devenit clar că, pentru a răspunde la întrebare, cum să scapi de activele nelichide. Trebuie să revizuiți activitatea depozitului și a inventarului. Înainte de aceasta, am încercat să ne asigurăm că materialele au fost întotdeauna suficiente, dar nu au ținut cont de cantitatea de stoc stocată în depozit. Contabilitatea a fost ghidată de aplicațiile din sistemul de contabilitate din partea personalului, iar depozitarii ar putea emite părți la cererea personală a angajatului. Sa dovedit că programul de bunuri și materiale din lucrare a fost anulat, iar materialul a rămas în depozit. Dacă trebuie să eliminați urgent situația de urgență, au fost emise provizii, dar angajații ar putea uita să formuleze o cerere de primire. Deci, în baza contabilă, averea era, dar de fapt în depozit - nu.
Inginerii și dispecerii au făcut uneori greșeli și au comandat detalii necorespunzătoare. Când furnizorii au aflat că nu se potriveau, au ordonat cel potrivit, iar vechiul furnizor nu a fost returnat. Din acest motiv, ei au cheltuit bani în plus și stocuri nerevendicate în depozit.
Chiriașul a plecat - a lăsat o mulțime de inventar neutilizat. De exemplu, cablurile și burghiele care pot fi utilizate ulterior. Angajații i-au trimis la depozit, dar nu au efectuat niciun document.
Pentru a rezolva problema materialelor neprevăzute, am efectuat un inventar complet al depozitelor.
Pasul 2. Pentru a înțelege cum să scapăm de activele nelichide, am inventat depozitul
Pentru a ajusta activitatea contabililor și a depozitarilor, am achiziționat un scaner de codare a barului și programul "1C: Enterprise 8. MTO Logistics Support".
Am decis inventarul inventarului, care este stocat în toate depozitele (vezi Tabelul 2). Datorită faptului că volumul stocurilor este mare, comisia a petrecut cinci săptămâni în inventar. Cel precedent a fost acum trei ani și a durat trei săptămâni.
Comisia de inventar a inclus:
- Președinte - director tehnic;
- inginer șef;
- Inginer-manager;
- magaziner;
- Contabilitate;
- economist.
Tabelul 2. Inventarul inventarului (fragment)
În foaia de calcul, sa reflectat cât de mult contractează datele contabile și inventarul inventarului (a se vedea tabelul 3). Ca rezultat, au aflat că în depozitele de materiale erau doar 14 milioane de ruble, din care surplusul era de 4 milioane ruble, căsătoria 700 de mii de ruble. Căsătoria a fost anulată, surplusurile au fost capitalizate în bilanț.
Când programul de depozitare a început să funcționeze, a devenit mai ușor să lucrezi. Angajații văd cererile pentru materiale în timp real și știu întotdeauna cât de mult a rămas și unde se află unitatea dorită.
Pentru toți angajații, am elaborat un algoritm pe care trebuie să îl urmeze înainte de a obține inventarul (descărcați diagrama de fluxuri pentru eliberarea stocurilor). Dacă vreuna dintre etape este încălcată, angajatul are responsabilitate personală. Inginerii sunt acum obligați să facă o cerere în baza de date, doar atunci când pot obține contul magazinului la îndemână. Dacă situația este urgentă - angajatul din depozit formează el însuși o cerere și eliberează materialul.
Materialele sunt stocate în celule și loturi, pentru fiecare unitate lipită un cod de bare. Acest lucru a redus riscul de re-sortare.
Tabelul 3. Listă distinctă
Cablu de fibră optică, m
Dispozitiv pentru controlul la distanță al prizelor, buc.
Bandă izolatoare 15 * 10, buc.
Cablu răsucite prin cablu, m
Pasul 3. Vânzarea materialelor inutile
În anul următor, materialele incluse în bugetul pentru achiziții publice au inclus cele care au fost descoperite în depozit. Acest lucru a salvat 4 milioane de ruble.
Unele dintre rezervele identificate nu au fost necesare. Echipamentul din clădire a fost înlocuit, iar piese de schimb pentru noul nu se potriveau. Furnizorii au chemat vânzătorii și i-au oferit să cumpere aceste materiale. Pentru a determina valoarea vânzărilor, comparați prețul vechi, pe care l-ați cumpărat, și cel nou pentru ziua de azi. Prețul proaspăt sa dovedit a fi de o dată și jumătate mai mare decât înainte. Am decis să vindem cu o marjă de 3% din prețul de achiziție vechi. Nu avem nevoie de aceste stocuri, dar furnizorii vor fi mai dispuși să cumpere.
Compania a vândut materiale inutile și a reușit să câștige 4 milioane de ruble.
Mi-am dat seama că planifică corect bugetul. trebuie mai întâi să nu muncești financiar, ci economic. Apoi, problema de a scăpa de lichid nu va apărea. În consecință, acum lucrăm cu mari economii: nu cumpărăm active în exces și nu păstrăm balanțe nelichide în depozitul nostru. Depozitarii țin cont de rezervele rămase și serviciul de aprovizionare a stabilit returnarea materialelor dacă nu le folosim pentru o perioadă lungă de timp sau nu ne sunt potrivite.
Pentru a nu repeta greșelile, cheltuim inventarul trimestrial al depozitului.
Recomandări metodice pentru managementul financiar al companiei
Citiți în a doua jumătate a anului
Popular după subiect
Colecția dvs. personală
Articole pe tema revistei electronice
Știri înrudite
Site-ul utilizează cookie-uri. Acestea vă permit să vă recunoașteți și să primiți informații despre experiența utilizatorului. Acest lucru este necesar pentru a îmbunătăți site-ul. Vizitați paginile site-ului și furnizând datele dvs., permiteți-ne să le furnizați unor parteneri terțe. Dacă sunteți de acord, continuați să utilizați site-ul. Dacă nu - setați setările speciale în browser sau contactați asistența tehnică.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: