Odată cu demiterea unui simplu angajat al organizației, după cum știm, este suficient să scrieți o cerere pe cont propriu, să lucrați timp de două săptămâni și să obțineți un calcul complet cu documentele referitoare la activitatea de lucru la întreprindere.
Șeful întreprinderii este, de asemenea, o persoană care, după cum dorește să părăsească locul de muncă, poate fi respinsă prin decizia reuniunii fondatorului, titularului unic sau ordinului organizațiilor superioare.
În plus față de toate motivele menționate la art. 77 din RF RF, atunci când directorul poate renunța, legiuitorul din articolul 278 din LC LC consideră motive suplimentare, rezilierea contractului de muncă cu managerul întreprinderii.
Directorul întreprinderii este responsabil de păstrarea înregistrărilor contabile ale activităților economice ale organizației pe care le administrează.
Capul este o persoană responsabilă din punct de vedere material.
Conform Ordinului Ministerului de Finanțe al Federației Ruse nr. 119n din 28 decembrie 01, cu schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material, trebuie făcut un inventar.
Prin urmare, pentru a renunța este necesar, pentru a efectua o serie de proceduri pentru transferul tuturor documentelor și bunurilor materiale care sunt în sarcina sa.
Deși legile privind activitățile organizațiilor comerciale nu prevăd necesitatea transferării cauzelor, acest lucru nu îl absolvează pe managerul concediat să documenteze transferul cauzelor.
Înainte de a părăsi funcția, directorul trebuie să transfere succesorului său, sigiliilor, documentelor, conturilor, valorilor materiale aflate în birou sau unei persoane desemnate prin ordin.
Procedura de transferare a cazurilor în care conducerea este modificată pe bază legislativă este determinată numai de organizațiile bugetare. Toate celelalte întreprinderi de orice tip de proprietate determină acest lucru independent, dezvoltând o dispoziție specială sau emiteți o ordine adecvată.
În cele din urmă, se întocmește un act de acceptare-transfer al cazurilor de la directorul concediat la nou-numit sau reprezentantul autorizat al întreprinderii.
Persoane cu drept de semnare
Semnarea unui funcționar este o cerință inalienabilă a oricărui document oficial, mai ales atunci când vine vorba de bani.
Nu întotdeauna șeful și contabilul-șef pot pune o semnătură pe cont propriu.
Ca orice persoană, acestea pot fi: în concediu medical, în concediu, în călătorii de afaceri și absente din alte motive.
După cum sa convenit cu contabilul-șef, directorul aprobă de obicei lista persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile.
Dreptul la semnare se eliberează:
- dacă persoanele autorizate sunt angajați ai acestei întreprinderi.
Ordinul precizează poziția deținută de salariați, numele complet, prenumele, patronimicul și data de la care li se conferă dreptul de a semna documente financiare și de altă natură în numele administratorului;
- împuternicire generală, notariat.
O împuternicire pentru dreptul de a semna poate fi transferată unei persoane care nu are legătură cu relația de muncă cu întreprinderea.
O procurare validă este considerată eliberată doar de directorul general sau de fondatorul organizației.
Atunci când se emite o procura, se indică termenul de valabilitate și puterile transferate.
Ce trebuie să faceți dacă se schimbă oficialii
La schimbarea funcționarilor, atunci când există un protocol al reuniunii fondatorilor, a fost emis un ordin, în primul rând, este necesar să se notifice autoritățile de control (inspecția fiscală) și banca care deservește întreprinderea.
Pentru aceasta, este scrisă o declarație notarială conform căreia funcționarul care are dreptul de a semna se schimbă pe baza documentului atașat.
Cererea este atașată ordinului de concediere, deciziei proprietarului întreprinderii sau procesului-verbal al adunării generale a acționarilor.
Ulterior, întreprinderii i se va emite o comandă privind crearea unei comisii pentru inventarierea și primirea - transferului de documente de la oficialul concediat.
Dacă există deja un nou candidat pentru postul vacant, cazurile sunt transferate lui.
În cazul în care vacanța rămâne vacantă, un angajat al întreprinderii este numit prin ordin, care va accepta documentele până la numirea unui nou manager.
Dacă este posibil să inviți un auditor independent, aceasta va fi cea mai bună soluție a problemei, care nu va împiedica monitorizarea ulterioară de către autorități.
Dacă noul director este numit mai târziu, angajatul întreprinderii numit prin ordin de primire a documentelor va transfera, de asemenea, documentele stocate de el în temeiul actului.
În cazul în care contabilul-șef este concediat, toate afacerile și documentele, de asemenea, în conformitate cu certificatul de transfer directorul întreprinderii are dreptul de a accepta direct.
Nu există forma aprobată de efectuare a procedurii de transfer al cazurilor.
Este produsă în mod arbitrar, dar trebuie făcută în scris.
Actul se face, de obicei, în două exemplare.
Un exemplar rămâne pentru companie pentru noul manager, cel de-al doilea este dat în mâinile fostului director.
Fostul șef al actului este necesar pentru a se asigura că, în caz de revendicări ulterioare privind documentația, el nu a înaintat niciun fel de întrebări sau dezacorduri.
Dacă sunt detectate încălcări în timpul inventarului sau transferului de documente, acest lucru este documentat în document, iar oficialul scrie o notă explicativă cu privire la deficiențele și comentariile.
În acest caz, atunci când este detectat că documentele sau bunurile care au fost listate pe cap, și el pentru ei responsabil financiar lipsit, care este pur și simplu nu sunt disponibile, se notifică agențiile de aplicare a legii și documentație suplimentară a transferului are loc în prezența reprezentanților acestora, incluse în comisie.
În cazul unei încălcări semnificative, un administrator nou numit sau contabil-șef nu poate fi tras la răspundere.
În conformitate cu legea, directorul va fi responsabil, în timpul căruia au fost comise încălcări.
Documentul de transfer al documentului de acceptare: eșantion
Actul de acceptare - transferul cauzelor cu schimbarea funcționarilor este împărțit condiționat în trei părți.
1. Introducere.
Acesta indică locul și momentul în care se desfășoară procesul de transfer al documentației.
Numele complet al întreprinderii (organizație, instituție, firmă, comunitate).
Prenume, nume, patronimic, fondator sau președinte al comisiei și membrii săi cu numele funcțiilor deținute.
2. Partea descriptivă.
Se afișează toate documentele transmise cu numărul de coli pentru fiecare tip de document.
3. Partea finală.
Conține indicarea tuturor deficiențelor identificate, încălcărilor, transferului documentelor lipsă.
După textul părții, numele tuturor celor prezenți sunt transferați la transferarea documentelor membrilor comisiei conduse de președintele acesteia, semnăturile acestora fiind atașate și fixate prin sigiliul organizației.
În cazul în care documentele sunt transferate direct managerului nou desemnat, se pun semnăturile fostului și noului director (sau contabilul-șef atunci când se modifică contabilul).
Semnătura este semnată de societate.
ACTUL DE ACCEPTARE-TRANSMISIE
când un director se schimbă
Comisia constând din:
Președintele comisiei: inspectorul superior al departamentului de personal Belyaeva IP
Membrii Comisiei: Contabil șef Sheveleva IA
consilier juridic Dubrov PN
directorul concediat al întreprinderii Maltseva IA,
nou-numit director al întreprinderii Volkova IR.
a făcut acest Act de ceea ce Maltsev IA a transmis, și Volkov IR. Documentația a fost primită de la director.
La recepție - transfer de afaceri se stabilește:
Maltsev IA a transmis, și Volkov IR. Am acceptat:
- Originalele documentelor constitutive (10 litri);
- Originalele documentelor bancare (10 litri.);
- Originalele certificatelor de proprietate, contracte (59L);
- Licenta originala (5 litri);
- Organizație de tipărire (1pc);
- Ștampila (1 buc.);
- Formulare (500 exemplare);
- Taste din carcasă, în condiții de siguranță (4 bucăți);
- Echipamente de birou (1 calculator).
Președinte al Comisiei: semnătura lui Belyaev I.P.
Membrii comisiei: semnătura Sheveleva IA.
semnătură Dubrov PN
Participat la: semnatura Maltsev IA
semnătura Volkov IR
Cine și cum să notifice schimbarea persoanelor responsabile
În termen de trei zile după schimbările au avut loc și unul dintre ofițerii (director, contabil șef) au demisionat, iar în locul lor a venit nouă persoană responsabilă, trebuie precizat în cadrul Serviciului Fiscal federal privind modificările structurii holding de a face modificări în Registrul de stat unificat al juridic persoane.
Documentele pot fi trimise prin poștă prin scrisoare recomandată sau prin intermediul unui notar electronic.
În consecință, noul șef va primi un extras din registrul Registrului Unic al Entităților Juridice și un certificat de modificări.
În primul rând, trebuie să anunțați banca în care este deschis contul de decontare al organizației.
Următoarele documente sunt transmise băncii:
- certificatul de introducere a modificărilor în Registrul unic de stat al entităților juridice;
- un extras dintr-un singur registru;
- un protocol privind numirea unui nou director printr-o reuniune a fondatorilor sau un ordin de preluare a funcției de șef al unei întreprinderi;
În unele cazuri, băncile solicită documente suplimentare:
Pe baza documentelor depuse și a eșantionului de semnătură al capului de intrare (contabil-șef), este certificată o carte bancară cu semnătura noului director.
Notificarea altor organizații de stat și a fondurilor nu este necesară.
Aici rețeaua de Internet a lumii vine la salvare.
Informațiile despre schimbarea managerului sunt primite prin e-mail, prin serviciul unei ferestre.
Articole similare
-
Transferul documentelor organizației la schimbarea managerului
-
Ceea ce trebuie să faceți cu schimbarea sezonieră a cauciucului răspunde la toate întrebările
Trimiteți-le prietenilor: