Fiecare angajator care a decis să reducă personalul angajaților trebuie să anunțe toți angajații cărora le va afecta în mod direct această acțiune.
În acest caz, notificarea trebuie făcută într-o comandă individuală. și anume notificarea trebuie trimisă fiecărui angajat separat.
FILES
Descărcați formularul de notificare gol pentru reducerea personalului .doc Descărcați un exemplu de anunț de reducere a personalului .doc
Motivul pentru reducerea personalului
De obicei, reducerea personalului se datorează:
- optimizarea costurilor financiare în cadrul întreprinderii. Conducerea nu dorește să mențină angajații, fără de care este foarte posibil să renunțe și să le notifice în consecință.
- lichidarea societății - în acest caz toată lumea este demisă fără excepție, membrii colectivului de muncă.
- reorganizarea companiei - reducerea de aici se poate referi doar la o parte din personal.
Procedura de reducere a personalului
Legislația specifică în mod clar procedura de efectuare a procedurii de reducere a personalului.
- În primul rând, la nivelul conducerii pentru a lua decizia în sine privind reducerea și identificarea acelor angajați care nu pot fi tăiate prin lege (mamele cu copii de până la trei ani, o mama singura de copii sub 14 ani și sub 18 ani în cazul în care copilul este dezactivat, minori, precum și cele care este în concediu sau în concediu medical).
- Apoi toți angajații, în legătură cu care se ia decizia de reducere, sunt notificați prin trimiterea unei notificări scrise. Dacă reducerea nu are legătură cu lichidarea, ar trebui să indice pozițiile vacante disponibile în cadrul firmei pe care un angajat le poate lua în cazul în care există dorința și respectarea condițiilor de calificare necesare.
- După ce notificarea este trimisă pe lista de personal a companiei, se fac modificările necesare, iar contractele de muncă cu angajații sunt întrerupte. Înregistrarea acestui lucru este înregistrată în fișierele personale, cărțile de lucru, apoi se face calculul monetar final.
Termen limită pentru notificarea reducerii personalului
În cele mai multe cazuri, angajatorul este obligat să notifice salariaților reducerea iminentă a personalului cu cel puțin două luni înainte de eveniment.
Acest timp ar trebui să fie suficient pentru ca angajatul să decidă ce să facă în continuare sau să găsească un nou loc de muncă.
Cu toate acestea, în anumite situații, perioada de notificare se poate schimba: de exemplu, pentru cei care sunt angajați în muncă sezonieră, perioada de preaviz este redusă la șapte zile. și pentru lucrătorii aflați în locuri de muncă temporare care nu depășesc două luni și este de numai trei zile.
Cum se trimite o notificare
Este posibil să aduceți informații despre reducerea numărului de persoane concediate la concediere în una din cele două moduri cele mai comune:
- de mână în mână,
- care au trimis prin oficiul poștal al Rusiei o scrisoare recomandată cu o notificare de livrare.
În ambele cazuri, angajatul trebuie să semneze că a citit acest document.
Ce se întâmplă dacă nu semnați o notificare
În cazul refuzului de a semna o notificare privind reducerea personalului, este necesar să se întocmească un act relevant în acest sens și să se anexeze la dosarul personal al angajatului. Refuzul emis în acest mod va indica faptul că, din partea angajatorului, întreaga procedură de concediere a salariatului a fost efectuată în întregime.
În mod similar, dacă angajatul refuză să primească o scrisoare cu anunțul de reducere a personalului de la lucrătorul poștal și se returnează expeditorului, acesta trebuie să fie atașat cazului.
Chiar și mesajul nevalorizat va servi și ca dovadă a conformității angajatorului cu legea.
Dar, în cazul în care angajatorul nu a deranjat pentru a obține semnătura angajatului pe notificare sau a fost un act de refuz de a-l semneze în viitor subordonat ușor să fie în măsură să conteste validitatea acestuia prin contactarea inspectoratul de muncă sau de instanțele de judecată.
Cine face notificarea
De obicei, sarcina de a redacta și de a transmite o notă de reducere a personalului este cu consilierul juridic, specialistul departamentului de personal sau secretarul organizației. Uneori capul însuși este implicat în acest lucru.
În orice caz, indiferent de poziția, ar trebui să fie o persoană cu cunoștințele necesare Muncii și Codului civil, precum și cel puțin o idee minimă a modului de a scrie acest tip de scrisoare.
Cum să scrieți corect o notificare
Până în prezent, nu există o formă legală de notificare a reducerii personalului. Prin urmare, reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor pot scrie acest document într-o formă arbitrară sau în conformitate cu modelul care funcționează în cadrul companiei.
Cu toate acestea, există o serie de informații care ar trebui indicate în notificare:
- numele companiei,
- data notificării,
- un post și un nume - un nume - un patronim al muncitorului căruia îi este trimis,
- motive de reducere a personalului,
- trimitere la normele legii.
Toate celelalte informații pot fi contribuite în funcție de motivele reducerii personalului și la discreția angajatorului.
Cum se elaborează o notificare
În ceea ce privește conținutul documentului, precum și pentru dreptul său de proiectare nu impune cerințe exact. Cu alte cuvinte, notificarea poate fi scrisă ca de mână, și imprimate pe un calculator cu un simplu A4 pur sau A5 sau cu antet.
Există o singură condiție indispensabilă: toate informațiile menționate în anunț trebuie să fie certificate de către conducătorul întreprinderii sau de către un alt angajat autorizat să semneze aceste documente.
După aceea, el, în alte documente de personal ar trebui să fie stocate în arhiva pentru perioada specificată de lege sau de regulamentele interne la nivel local (dar nu mai puțin de trei ani).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: