Planificarea achizițiilor

planificarea achizițiilor - un proces important pentru absolut toate organizațiile, deoarece profitabilitatea lor viitoare depinde de precizia unei estimări a costurilor. Dar este deosebit de important pentru instituțiile bugetare - pentru că acestea sunt, de fapt, conținute în banii contribuabililor, iar aceasta din urmă, la rândul lor, sunt interesați în utilizarea eficientă a fondurilor lor. Prin urmare, pentru a reduce posibilitatea de utilizare abuzivă a banilor publici, Guvernul a adoptat un număr special Legea 44, care reglementează domeniul de aplicare al achizițiilor.

Temei juridic

Scopul FL-44 este de a crea scheme eficiente de achiziții pentru diferite organizații bugetare și municipale, abuzul de reducere, care se manifestă în furnizarea de bunuri sau servicii de slabă calitate în tranzacțiile la prețuri umflate, și altele asemenea, care au ca rezultat o risipă a banilor contribuabililor.

Principiile de achiziție

Statul achiziționează bunuri sau servicii necesare pentru nevoile sale pe bază contractuală. Procesul în sine se bazează pe următoarele principii:

deschidere și transparență - este accesul liber al tuturor comercianților la tranzacționare. Acest principiu este implementat cu ajutorul unui sistem informațional unic, în care sunt postate informații complete și fiabile despre necesitățile organelor de stat;
concurență - toți furnizorii interesați de bunuri sau executori de servicii pot participa la licitație. Permițând în același timp o concurență constiincios de preț între părți, absența unor acorduri camera din spate, clientul poate determina cea mai bună soluție pentru starea lui;
profesionalismul clienților - organele bugetare formează cerințe pentru achizițiile lor, pe baza recomandărilor specialiștilor calificați;
promovarea introducerii de tehnologii și soluții inovatoare - achizițiile ar trebui să faciliteze utilizarea produselor de înaltă tehnologie în cadrul organizațiilor de stat și municipale;
unitate - este aceeași abordare pentru toți furnizorii și cerințe unificate pentru produsele lor;
responsabilitatea rezultatului - funcționarii care efectuează achizițiile, poartă răspunderea personală pentru produsele achiziționate. Acesta trebuie să îndeplinească toate cerințele care au fost prezentate furnizorului la încheierea tranzacției și să furnizeze toate necesitățile organului municipal sau bugetar;
eficacitatea utilizării fondurilor bugetare - nu este permisă risipirea banilor pentru achiziționarea de bunuri sau servicii care nu sunt exact sau adecvate.

Planificarea achizițiilor

finanțarea programelor de stat și municipale;
îndeplinirea obligațiilor internaționale ale Rusiei, asigurând punerea în aplicare a programelor internaționale vizate;
menținerea funcțiilor vitale și funcționarea organelor de stat și municipale ale Federației Ruse.

În acest scop, toate organizațiile responsabile vor trebui să elaboreze și să aprobe planurile și programele de achiziții publice.

Planuri de cumparare

Cheltuielile organizațiilor bugetare la diferite niveluri ar trebui să fie planificate pe baza nevoilor lor proiectate, ținând cont de cerințele care sunt stabilite pentru furnizorii și produsele lor, precum și normele de cheltuieli prevăzute pentru a asigura îndeplinirea funcțiilor și atribuțiilor autorităților contractante.

Programele de achiziție sunt întocmite pentru o perioadă care coincide pe deplin cu modul de funcționare a legii bugetului federal pentru un anumit an.

Toate costurile sunt supuse unei justificări obligatorii, adică atunci când este planificată, este necesar să se demonstreze că achiziția unui anumit produs sau serviciu va atinge unul dintre scopurile menționate mai sus.

orarele

Programul conține deja informații detaliate privind sumele achizițiilor, precum și o listă a bunurilor sau serviciilor necesare pentru noul an fiscal. Conform acestui document, toate organizațiile bugetare și municipale achiziționează pentru nevoile lor diverse bunuri sau servicii.

Planurile-grafică sunt de asemenea supuse unei justificări obligatorii. În ele este necesar să se dovedească: