Documentarea promovării angajaților

Program de recalificare profesională "Managementul resurselor umane (standard profesional)"
Cursul de recalificare profesională de zi cu zi a Uniunii Naționale a Personalului de Personal și a Universității Tehnologice din Moscova (MIREA), în conformitate cu cerințele standardului profesional "Specialist în Managementul Personalului". Diplomă de probă de stat a Universității de Stat privind trecerea la recalificarea profesională și certificare a Uniunii Naționale a Personalului.







Promovarea muncii se înțelege ca recunoașterea publică a meritelor forței de muncă, recompensarea unui angajat sau a unui grup de salariați individuali, exprimată sub forma măsurilor de stimulare, beneficii și beneficii stabilite de legislația muncii în vigoare.


Larisa S Ankina, profesor asociat, Departamentul de Management al Documentelor, Universitatea de Stat de Științe Umaniste din Rusia, Moscova

  • plata primei;
  • recompensarea cu un dar valoros;
  • recompensarea cu un certificat de onoare;
  • reprezentare la titlul de cel mai bun din profesie.

Documentarea promovării angajaților

convenție colectivă sau reglementările interne ale organizației poate oferi, de asemenea pentru alte tipuri de promoții, cum ar fi atribuirea de titluri onorifice ( „Cel mai bun Contabil“, „Cel mai bun lacatuserie“, „lucrători onoratii organizației“) și altele. Legile federale în sectoare ale economiei a aprobat statutele și regulamentele (vamă, transport maritim, flotă de pescuit, transport feroviar etc.), care conțin, de asemenea, dispoziții privind măsurile de stimulare (acordarea de insigne departamentale, Atribuirea titlurilor onorifice enumerate în Cartea de Onoare, etc.). Pentru merite speciale ale muncii în fața societății și a statului, lucrătorii pot fi prezentați la premii de stat. Trebuie avut în vedere faptul că primele incluse în sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat nu sunt stimulente.

Documentarea recunoașterii angajaților este reglementată de reglementările locale ale organizației (o convenție colectivă, regulamente interne, dispoziții privind promovarea de atribuire a certificatelor de onoare, pe rola de onoare, etc.). În astfel de acte sunt stabilite tipuri de promovare, statut și motive de aplicare a fiecăreia dintre le. În orice caz, se aplică două documente principale - prezentarea la promoție și o ordine de încurajare.

Reprezentarea (în loc să utilizeze uneori un raport sau o notă de birou) reprezintă documentul pentru emiterea ordinului. În plus, baza pentru acest lucru poate servi ca un memorandum de către șeful unității structurale, actele, deciziile organelor sindicale, consiliul colectivului de lucru.







Necesitatea de a observa observațiile, compoziția funcționarilor și ordinea de coordonare depind de ordinea circulației documentelor de personal adoptate în cadrul organizației. De exemplu, departamentul contabil confirmă disponibilitatea fondurilor necesare, șeful adjunct al organizației care supraveghează unitatea structurală este de acord cu măsura de stimulare. Pot fi necesare vizele de personal pentru a confirma informațiile despre angajat. Secvența de observare trebuie stabilită în instrucțiunile de păstrare a documentelor, în absența cărora documentele sunt transmise de la ofițerii de rang inferior la cei de rang superior. De exemplu, secvența poate fi următoarea: departamentul de personal, șeful unității structurale, în subordinea căruia este angajatul, contabilul, șeful adjunct al organizației care supraveghează activitatea acestei unități structurale.

Serviciul de Resurse Umane prezintă o ședință către șeful organizației pentru a primi rezoluția sa, în care este necesar să se reflecte acordul cu măsura de promovare propusă, executorul și data scadenței. Rezoluția trebuie să conțină o semnătură și o dată.

În baza rezoluției pozitive, departamentul de resurse umane pregătește proiectul ordinului de atribuire, al cărui text este formalizat în forma unificată nr. T-11 (privind încurajarea mai multor angajați - în formularul №Т-11а). Un exemplu al acestui document este prezentat în Anexa 2. Partea substanțială include următoarele informații: numele, prenumele și patronimul angajatului, numărul său de personal, poziția (profesia), unitatea structurală. În plus, motivul stimulativ este prezentat, de exemplu, prin recompensarea cu ordine și medalii, acordarea titlurilor onorifice, îndeplinirea unor sarcini deosebit de importante, jubileu etc. Ordinul trebuie să conțină o indicație a tipului de promovare (recunoștință, un cadou valoros, un certificat de onoare, un premiu etc.).

Recompensarea unui cadou valoros este o promovare unică a unui angajat, în care primește un obiect material de interes pentru el. Valoarea sa este inclusă în venitul total anual al angajatului în modul și în condițiile stabilite de legislația fiscală în vigoare.

Proiectul de ordonanță a fost adoptat în cazurile în care prezentarea nu a fost coordonată. În cazul în care prezentarea are notele necesare, atunci este de asemenea necorespunzător să faceți comanda - este imediat transferată spre semnare șefului organizației.

Originalul ordinului rămâne în custodia serviciului de personal, pe baza căruia informațiile despre promoție sunt înscrise în carnetul de muncă și în cartea personală a angajatului din formularul uniform nr. T-2 (apendicele 3).

  • privind acordarea de premii de stat, inclusiv acordarea de titluri onorifice de stat, pe baza decretelor relevante și a altor decizii;
  • acordarea de diplome, insigne, insigne, diplome, diplome, diplome, diplome, diplome, diplome, diplome și diplome, eliberate de organizații și acordând titluri;
  • alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și convențiile colective, regulamentele interne ale muncii ale organizației, statutele și regulamentele privind disciplina.

Conform paragrafului 10 al Regulamentului, baza înregistrării acordării angajatorului în registrul de lucru este ordinul (instruirea) angajatorului în termen de cel mult o săptămână. În acest caz, trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiune). Un exemplu de astfel de înregistrare este prezentat în apendicele 4.

Numărul de copii ale ordinului depinde de procedura de formare a cazurilor în organizație, dar cel puțin trebuie să existe două. Primul exemplar rămâne în custodia serviciului de personal, în cazul comenzilor, iar exemplarul este transferat departamentului contabil pentru încărcarea fondurilor relevante în contul personal al angajatului. În cazul în care organizația menține fișiere personale ale angajaților, atunci ar trebui să pună originalele depunerilor și copii certificate ale ordinelor. Dacă ordinele de încurajare sunt anunțate colectivului, este necesar să se facă o copie a documentului - pentru revizuire.

Exemplu de înregistrare a ideii de stimulente pentru angajați







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: