Înainte de a începe
Puteți deschide o afacere în domeniul divertismentului unei persoane care a lucrat în ea de cel puțin câțiva ani și a studiat particularitățile organizării sărbătorilor. Aceasta este o direcție foarte specifică. În distracția festivă, clientul nu observă momentele pregătitoare și dificultățile organizației, totul pare simplu și ușor de realizat - ar trebui să fie așa. Numai un profesionist știe ce eforturi sunt făcute pentru a crea o vacanță.
Principalele riscuri
În ciuda dragostei de vacanță și a divertismentului, locuitorii țării noastre nu sunt obișnuiți să plătească pentru serviciile agențiilor profesionale de divertisment. Această direcție este promițătoare și în curând oamenii vor avea încredere în organizarea profesioniștilor în vacanțe. Dar, la început, trebuie să depuneți eforturi pentru a obține succes.
Există concurență, dar agenții și muzicienii locali nu sunt principalii tăi rivali. Emisiuni TV, concerte superbe - ceea ce clienții vor compara cu performanțele dvs. Câștigarea bătăliei este posibilă numai cu programe unice, pline de viață și de calitate, organizarea ideală și dorința de a vă mulțumi clienții în orice.
"Instrucțiuni pas cu pas despre cum să deschideți o agenție de vacanță"
locație
Biroul din centrul orașului este prestigios, însă închirierea unor astfel de spații va costa foarte mult. Unde este posibilă plasarea cu cheltuielile minime?
-Încheiați un acord cu un restaurant, club sau cafenea pentru a vă oferi divertisment. În schimb, beneficiați de o cameră gratuită, clienți noi de la vizitatori la unitate.
-Eliminați o cameră mică și ieftină într-o zonă rezidențială și atribuiți clienților potențiali o întâlnire pe teritoriul vacanței planificate. Deci, veți afla imediat situația și veți putea începe să planificați rapid celebrarea.
-În absența unui birou decent în stadiul inițial, clienții se pot întâlni acasă. Dar trebuie să aveți un studiu separat, membrii familiei nu ar trebui să vă distragă atenția în vreun fel atunci când comunicați cu clienții.
După primirea primelor profituri, încercați să găsiți încă o cameră. Biroul nu necesită cerințe sanitare speciale, dar este nevoie de confort, design creativ, fotografii de vacanță și feedback de la clienți recunoscători.
echipament
Specificul afacerii este că va trebui să vă mișcați foarte mult. echipamente de transport și elemente de recuzită, artiști, vizitatori, mobilier, alcool lipsă, produse alimentare, flori, și alte lucruri pe care în prezent nu chiar suspect, necesită transport. O mașină pentru o astfel de lucrare nu se potrivește, aveți nevoie de un margele. Nu puteți cumpăra o mașină - să încheiați un contract de leasing sau de colaborare cu o companie de transport.
Sunt necesare elemente de recuzită luminoase, colorate și diverse în cantități nelimitate. Ar trebui să fie costisitoare? Nu neapărat. În magazinele second-hand, comision, la vânzări și în magazine de suveniruri, lucruri originale pot fi achiziționate pentru un ban. Lucrătorii experimentați din sectorul de divertisment fac în mod regulat și în mod intenționat ocoluri ale unor astfel de unități de tranzacționare. Nu este necesar să căutați popi pentru un anumit concurs, adesea un lucru original sau amuzant îi spune artistului un număr interesant. Contactați șefii de croitorie, magazine de specialitate sau teatre locale, unde puteți lua costume și recuzită pentru chirie.
Investițiile cele mai serioase vor necesita echipamente de sunet. Calitatea și puterea sunetului depind foarte mult și nu puteți salva pe echipament. Setul minim este următorul:
- difuzoare
- amplificator
- Telecomandă
- microfon
- Set de cabluri audio
- lumină
- Două laptopuri
Costul minim al unui astfel de set este de aproximativ 150 000 de ruble. Capacitatea sa este suficientă pentru o sală mică și pentru organizarea unei vacanțe pentru 50-200 de persoane. Pentru evenimentul în aer liber este nevoie de echipament mai puternic și costisitor.
Cum puteți rezolva problema lipsei de fonduri pentru echipament? Nu cumpărați deloc la prețuri scăzute - din cauza calității slabe, vă va dezamăgi în momentul cel mai important. Eșecul echipamentului în timpul vacanței va pune capăt agenției. Există o mulțime de propuneri pentru închirierea de echipamente de sunet și de dispozitive de iluminat. Astfel de servicii sunt oferite de magazine specializate, studiouri de muzică. Puteți achiziționa un set minim de echipamente în baza contractului de leasing.
Dacă decideți să deschideți o agenție de divertisment, înseamnă că deja cunoașteți sau lucrați cu artiști și muzicieni talentați. Dar totuși trebuie să găsești angajați.
Dacă aveți propria mașină, aveți nevoie de un șofer. Pentru această poziție trebuie să căutați o persoană creativă. Soferul va comunica cu clientii, va ajuta la organizarea si, daca este necesar, va participa la divertisment.
De asemenea, este necesar un manager. Această persoană trebuie să se orienteze în toate componentele și subtilitățile sferei de divertisment. De asemenea, el ar trebui să fie un pic de psiholog, la urma urmei, după câteva minute de discuții cu potențialii clienți, managerul trebuie să simtă ceea ce clientul dorește și să-i ofere idei în direcția corectă. Stilul dulce și de afaceri de comunicare în sectorul de divertisment este inacceptabil. Vindem persoane emoții pozitive, ceea ce înseamnă că managerul trebuie să fie o persoană binevoitoare, creativă și veselă.
În personalul angajaților permanenți poate fi un toastmaster sau artist de divertisment, DJ sau o echipă de muzicieni. Dacă sunteți în măsură să plătiți acestor oameni un salariu decent, nu fi zgârcit.
Posibilă opțiune cu invitația persoanelor independente. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vizitați locuri de divertisment populare, evenimente culturale, spectacole de studiouri de teatru și concerte de tineri muzicieni. Faceți cunoștință cu începătorii talentelor, oferiți-vă ajutorul în găsirea unui profit, crearea unui portofoliu și oferirea de programe de clienți cu participarea lor.
În lucrul cu oamenii creativi nu ar trebui să se aștepte căi simple și soluții simple. Indiferent cât de mult plătiți angajaților dvs., eșecurile datorate crizelor creative, starea de spirit și apariția la locul de muncă într-o stare de intoxicare vor fi necesare. Este extrem de important să menținem un echilibru rezonabil în lucrul cu oamenii. Prea greu de reacționat este imposibil, deoarece emoționalitatea, impermanența și vulnerabilitatea sunt trăsături naturale ale unei persoane creative. Dar nu puteți pierde controlul asupra situației, deoarece obligațiile față de clienți trebuie să fie îndeplinite, indiferent de circumstanțe. Fiecare situație independentă va fi decisă individual, iar disponibilitatea contractelor preliminare cu cel mai mare cerc posibil de artiști va ajuta la depășirea oricărei dificultăți de onoare.
Documente și licențe
Pentru a lucra în domeniul de divertisment la început, este suficient să emiteți o adresă IP. Alegeți codul OKVED 92.3 și 92.72 - acesta va acoperi întreaga gamă de servicii legate de organizarea sărbătorilor.
Șefii departamentelor de divertisment recomandă să facă documentele după ce ați obținut cel puțin un număr minim de clienți și primiți comenzi pentru primele sărbători. Perioada de la începutul organizării agenției la prima petrecere sau la petrecerea nunții se poate întinde pe o perioadă nedeterminată. Nu veți primi niciun profit, dar va trebui să plătiți impozite.
Începând cu un mic capital de start, nu veți putea acoperi toate zonele de divertisment. Este mai bine să se concentreze pe specializarea îngustă, de exemplu, petreceri pentru copii sau nunți. Poate că nișa ta este evenimente corporative. Treptat, veți putea extinde numărul de oferte.
Agenția de vacanță poate deveni o afacere foarte reușită, dar trebuie să vă gândiți la toate riscurile și să faceți totul pentru a le evita. Sfera divertismentului este imprevizibilă și specifică - pregătiți pentru nevoia de a fi flexibili și de a rezolva probleme non-standard.
Iată un exemplu de afacere în domeniul agențiilor de sărbători care lucrează în districtul federal sudic (auf-ufo.ru). Credem că, chiar și într-o astfel de perioadă de "criză", serviciile în domeniul organizării sărbătorilor vor fi solicitate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: