Crede-mă, cu cât cunoașteți mai bine Excel, cu cât înțelegeți mai bine funcțiile sale, cu atât va fi mai eficientă munca voastră. Și vă vom spune despre cele mai importante cinci instrumente Excel.
1. Interzicerea schimbărilor în retrospectivă
Deci, aveți un tabel în care câmpurile "Cantitate" și "Data" sunt goale. Masa va fi ocupată de managerul Vasily, și vă îndoiți de onestitatea sa puțină. Cum de a face ca Vasily să nu poată modifica masa în mod retroactiv?
1) Mutați cursorul peste celula "Date" și selectați "Date".
2) Faceți clic pe elementul "Verificarea datelor". Apare un semn.
3) Sub "Data type" faceți clic pe "Other".
4) Găsiți coloana "Formula" și scrieți-o acolo: = A2 = TODAY ().
5) Găsiți elementul "Ignorați celulele goale" și scoateți marcajul de selectare din acesta.
Aceeași procedură poate fi repetată cu coloana "Cantitate" și în principiu cu orice altă coloană.
2. Crearea unei foi absolut ascunse
Să presupunem că mai multe documente lucrează simultan pe un document Excel. Să presupunem că doriți să ascundeți o anumită foaie. Dacă faceți acest lucru într-un mod simplu, utilizatorul va vedea în continuare numele foii ascunse. Vă oferim o opțiune de super-opțiune:
1) Tastați ALT + F11, fereastra extinsă va apărea spre stânga.
2) În partea de sus a ferestrei, specificați care dintre foile pe care doriți să le ascundeți.
3) În partea de jos a ferestrei, găsiți proprietatea Visible și puneți-o în modul xlSheetVeryHidden.
Totul! Acum numai tu vei afla despre această foaie.
3. Interzicerea introducerii duplicatelor
Să presupunem că descărcați o listă de produse din lista de prețuri. Cum să evitați repetarea? Dăm un exemplu de organizare a listei de prețuri pentru zece celule; dacă doriți, puteți crea orice număr.
1) Selectați celulele la care se va aplica interzicerea duplicatelor. De exemplu, acesta este cazul: A1: A10.
2) Faceți clic pe fila "Date" și selectați "Verificarea datelor".
3) În lista derulantă "Tip de date", selectați elementul "Altele" din fila "Setări".
4) Introduceți = COUNTRIES ($ A $ 1: $ A $ 10; A1)<=1 в графу «Формула».
5) Faceți clic pe fila "Mesaj de eroare" și introduceți textul care va apărea în fiecare duplicat.
4. Tabelul sumar
Să presupunem că aveți un tabel personalizat care descrie câte produse a vândut un anumit manager. Deseori se întâmplă ca masa să crească și devine dificil să lucrăm cu ea. Este pentru a facilita lucrul cu documentul în creștere și există un serviciu "tabele sumare". Cum să le creați?
1) Faceți clic pe "Inserați". Există un element "Pivot Tabel", dați clic pe el.
2) Va apărea o fereastră. Faceți clic pe OK.
3) Va apărea o fereastră care vă va permite să creați un tabel sumar cu datele care vă interesează: de exemplu, managerul cel mai productiv sau cel mai popular produs.
5. Sumare selectivă
Să presupunem că aveți un tabel în care se indică faptul că clienții diferiți au cumpărat de la dvs. diferite bunuri pentru diferite sume. Vrei să afli cât de mult un client total pe nume VASILIY a cumpărat de la tine carne de porc fiartă (Carne de vită sărată fiartă).
1) Introduceți numele clientului (VASILIY) în celula G4.
2) Introduceți numele produsului (Carne de porc sarat fiert) în celula G5.
3) Deplasați-vă la celula G7 și scrieți formula.
4) Tastați Ctrl + Shift + Enter.
Voila - G7 va primi suma de care aveți nevoie!
Trimiteți-le prietenilor: