Al doilea "P", în principiu, gestionarea timpului indică priorități. În cartea sa despre abilitățile oamenilor foarte eficienți, Stephen Covey scrie că "este important să nu-ți faci prioritatea un calendar, ci să-ți notezi prioritățile". Distribuirea tuturor sarcinilor în ordinea priorității oferă o înțelegere a acțiunilor care vă ajută să progresați, să vă apropiați de obiectivele și de aspectele importante, astfel încât acestea din urmă să nu fie brusc neașteptate.
Prioritizarea prin urgență și importanță
În Fig. este prezentată o "matrice de urgență / importanță" ușor modificată. Am făcut aceste schimbări în versiunea clasică după ce am încercat-o în cursurile mele și în activitățile unui consultant și antrenor. Aceeași schemă stă la baza tuturor discuțiilor ulterioare.
Fig. Determinarea priorității prin principiul urgenței / importanței
Să începem cu definițiile "importante" și "urgente".
- Sarcinile importante sunt sarcini importante. Din ele, succesul și realizarea obiectivelor depind în mare măsură de acestea.
- Sarcinile urgente necesită o acțiune sau o atenție imediată, dar cel mai adesea nu sunt relevante pentru atingerea obiectivelor.
- Sarcini urgente neprevăzute. Indiferent cât de atent vă planificați activitățile, întotdeauna apar circumstanțe neprevăzute. Și apoi trebuie să vă petreceți timpul rezolvând aceste probleme, deși acestea nu au fost incluse în calendarul dvs. în avans. în funcție de importanța și urgența acestor circumstanțe, este posibil să trebuiască chiar să amânați oricare dintre cazurile planificate pentru a face față situațiilor neașteptate apărute.
- Întâlniri importante. Acesta este un factor fundamental în promovarea carierei sau a proiectului dumneavoastră.
- Termenii de livrare a proiectului. Acestea nu sunt termenii pe care i-ați stabilit pentru dvs., ci acelea care au fost stipulate ca obligații și încălcarea cărora va duce la consecințe nefavorabile pentru dvs.
- Posibilități cu o limită de timp. Uneori avem ocazia, dar pentru ao folosi, este necesar să fim în timp pentru o anumită perioadă. Din moment ce limita de timp creează un sentiment de urgență, este ușor să vă pierdeți capul și să supraestimați importanța. Așa că faceți o pauză și decideți dacă aceasta este într-adevăr o bună oportunitate sau o altă sarcină pe care doar pierdeți timpul.
- Cereri de informații sau asistență. De obicei, atunci când oamenii solicită ajutor sau solicită informații, se așteaptă la o reacție imediată din partea dvs. și este dificil să spui "nu".
- Termene limită stabilite de dvs. De prea multe ori, oamenii fără o necesitate obiectivă își stabilesc termenele limită pentru proiecte sau rezultate.
* Procrastination (de la procrastinatus.pro în limba latină în loc de "," înainte "și de la" crastinus - mâine ") - tendința de a" amânare "constantă a gândurilor și faptelor neplăcute. Aproximativ Ed.
Să comparăm întregul proces cu umplerea unui vas de sticlă. Mai intai, trebuie sa plasezi pietre si mici pietricele in vas, apoi nisip si apoi sa toarna apa, pentru ca daca incepeti cu apa, pur si simplu nu va mai fi loc pentru nimic altceva. dacă vă imaginați că lucrurile și proiectele cele mai importante sunt pietre și pietricele și le-ați pus mai întâi în calendarul dvs., atunci totul - nisipul și apa - vor apărea în calendarul dvs., unde există timp liber.
În cele din urmă, vei învăța să spui nu, să renunți la acele lucruri care sunt o pierdere de timp pentru tine și să minimizezi sarcini nesemnificative. Cu cât depuneți mai mult abilitățile de gestionare a timpului, cu cât depuneți mai eficient sarcinile în ordinea priorității, cu atât mai bine veți evalua importanța reală a fiecărei sarcini și veți înțelege dacă trebuie să o realizați. Când aflați mai multe despre gestionarea timpului și înțelegeți valoarea timpului propriu, atunci îl veți păstra cu grijă și veți opri încercările altor persoane de a "fura" timpul dvs. cu conversații goale și lucruri inconsecvente.
Stabilirea priorității sarcinilor în managementul timpului în conformitate cu principiul urgenței și importanței acestora vă va ajuta să înțelegeți ce trebuie să faceți în timpul zilei de lucru, săptămânii, lunii și anului. veți lucra la acele sarcini care vă vor conduce la atingerea obiectivelor. În plus, vă va permite să înțelegeți ce obiective trebuie să setați pentru dvs. atunci când alocați cât mai mult timp posibil pentru a obține ceea ce este cel mai important. Acordând mai multă atenție la ceea ce vă petreceți timpul, veți începe să înțelegeți mai bine cum să vă concentrați eforturile pe aspecte mai semnificative.
- Determinați prioritățile cazurilor și sarcinilor. Acest lucru vă va asigura că faceți ceea ce este cel mai important.
- Evaluați fiecare caz și sarcină în ceea ce privește urgența și importanța acestora.
- Urmăriți cât timp petreceți pe lucrurile care vă distrag atenția asupra unor sarcini cu adevărat importante.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: