Munca la distanță este un tip special de relații de muncă între angajat și angajator. După ce a încheiat contractul de muncă cu angajatorul, lucrătorul îndepărtat își îndeplinește obligațiile de muncă în afara locației sale (Partea 1, articolul 312.1 din LC RF).
Pot trimite unui lucrător la distanță într-o călătorie de afaceri?
Călătoria este un element al relațiilor de muncă (articolul 166 din LC RF).
Ce este o călătorie de afaceri, menționată la articolul 166 din Codul muncii.
Aceasta este o excursie a angajatului la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a efectua o misiune oficială în afara locului de muncă permanentă.
Efectuarea unei întâlniri
Călătoria lucrătorului la distanță se face în conformitate cu regulile generale.
Lista documentelor
Înainte de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri:
- comandă (ordonare) privind direcția angajatului într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9);
- Certificat de călătorie (Formularul nr. T-10);
- serviciul de trimitere pentru o călătorie de afaceri și un raport privind punerea sa în aplicare (formularul nr. T-10a).
După întoarcerea de la o călătorie de afaceri, lucrătorul la distanță pregătește un raport în avans (formularul nr. AO-1) și îi anexează documente care confirmă cheltuielile (bilete de călătorie, facturile pentru locuințe etc.).
Este calatoria la birou considerata o calatorie de afaceri?
Locul muncii permanente (locație) a angajatului aflat la distanță este situat în afara locației angajatorului (Partea 1, articolul 312.1 din LC RF).
Când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, trebuie să organizați documente de călătorie (în special, o comandă, o misiune etc.).
Caracteristicile autorizației de călătorie pentru înregistrare
Reguli generale. Documentul de călătorie confirmă faptul și durata șederii angajatului la locul călătoriei de afaceri.
Aceste reguli se aplică lucrătorilor la distanță.
Certificat de călătorie pentru o călătorie de o zi
Nu există note privind sosirea și plecarea. În cazul în care angajatul nu poate marca momentul sosirii la locul de călătorie de afaceri și plecarea de la acesta, faptul că se află într-o călătorie de afaceri poate fi confirmat prin alte documente. Printre acestea:
- comandă (ordonată) pe direcția angajatului într-o călătorie de afaceri;
- misiunea pentru călătorie și raportul privind punerea în aplicare a acesteia;
- documentele de călătorie care indică datele de sosire la locul de călătorie și părăsirea acesteia;
- Proiectul de lege al hotelului, care confirmă perioada de ședere în locul călătoriei de afaceri.
Am nevoie de o semnătură personală originală a angajatului pe documentele de călătorie
O serie de documente de călătorie necesită o semnătură personală a angajatului. De exemplu, pentru a trimite o călătorie de afaceri, o slujbă.
Circulație specială a documentelor. Pentru schimbul de documente între lucrătorul la distanță și angajator, se furnizează circulația electronică a documentelor cu semnături electronice calificate (PCEP) ale ambelor părți. Rezultă:
Compania trebuie să trimită angajatului prin poștă numai două documente pe suport de hârtie:
- contract de muncă (partea 2 a articolului 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- o copie a ordinului de încetare a contractului de muncă (partea 2 a articolului 312.5 din Codul muncii RF).
De unde să obțineți UKEP. O semnătură electronică calificată îmbunătățită poate fi obținută de la centre de certificare acreditate de stat (articolul 13 din Legea nr. 63-FZ).
Lista centrelor de certificare este prezentată pe site-ul Ministerului Comunicațiilor din Rusia în secțiunea "Acreditarea centrelor de certificare".
Despăgubiri pentru cheltuielile de călătorie
Un angajat care este trimis într-o călătorie de afaceri, compania trebuie să compenseze (partea 1 a articolului 168 din LC RF):
Procedura și valoarea rambursării cheltuielilor de deplasare se stabilesc în contractul colectiv sau în actul normativ local al organizației (Partea 2, articolul 168 din LC RF).
Astfel, angajatorul are dreptul de a oferi o abordare diferențiată a compensării cheltuielilor de călătorie de afaceri.
Cum să efectuați o plată în avans unui lucrător la distanță
Impozitul pe venit și contribuțiile la asigurări
Impozitul pe venitul personal. Din scaderea impozitului pe venitul personal sunt scutite toate tipurile de plăți compensatorii stabilite de legislația în vigoare, inclusiv cele legate de îndeplinirea sarcinilor contribuabilului (inclusiv rambursarea cheltuielilor de călătorie). Acest lucru este prevăzut la articolul 217 alineatul (3) din Codul fiscal.
Primele de asigurare. Compensarea cheltuielilor de călătorie în limitele normelor nu este supusă primelor de asigurare. de bază:
Impozitele pe venit
Când și cum să raportați unui lucrător la distanță după o călătorie de afaceri
Lucrătorul la distanță poate trimite un raport în avans și un raport privind activitatea efectuată electronic (Partea 5, articolul 312.1 din RF RF). Însă originalele documentelor care confirmă cheltuielile pentru o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să fie trimis angajatorului prin poștă prin scrisoare recomandată cu o notificare.
LLC "Sea Breeze" (Orel) a încheiat un contract de muncă pe distanță de lucru cu II. Vânturi care trăiesc în Tyumen.
Regulamentul de călătorie al Sea Breeze LLC a declarat că diurnul pentru fiecare zi de călătorie de afaceri pe teritoriul Rusiei este plătit în valoare de 700 de ruble.
Înainte de trimitere, angajatul a fost plătit un avans în cardul bancar în valoare de 45.000 de ruble.
În timpul unei călătorii de afaceri, angajatul a petrecut:
- pentru bilete de avion - 10 095.56 ruble. (inclusiv TVA - 1540 ruble);
- pentru plata de cazare în hotel 25 304,45 ruble. (inclusiv TVA - 3860 ruble).
Angajatul a returnat banii necheltuiți în contul de decontare al organizației.
Cum să reflectați în contabilitatea cheltuielilor de călătorie ale organizației atunci când trimiteți un angajat la distanță într-o călătorie de afaceri?
Contabilul LLC "Sea Breeze" a înregistrat următoarele înregistrări contabile:
DEBIT 71 CREDIT 51
- 45 000 de ruble. - avansul este plătit angajatului înainte de a-l trimite într-o călătorie de afaceri;
DEBIT 44 CREDIT 71
- 7000 frecați. (700 ruble × 10 zile) - incluse în cheltuielile pe zi pentru 10 zile de călătorie de afaceri;
DEBIT 44 CREDIT 71
- 30 000,01 freca. [10.095,56 ruble - 1540 ruble.) + (25.304.45 ruble - 3860 ruble.]] - incluse în costul costului de cumpărare a biletelor de avion și plata pentru cazarea în hotel, fără TVA;
DEBIT 19 CREDIT 71
- 5400 de ruble. (1540 ruble + 3860 ruble) - reflectă "contribuția" la TVA;
DEBET 68 subcontul "Calcularea TVA" CREDIT 19
- 5400 de ruble. - acceptat pentru deducerea TVA "de intrare";
DEBIT 51 CREDIT 71
- 2599,99 ruble. [45 000 freca. - (7000 rub + 30 000.01 rub + 5400 rub)] - soldul neutilizat este transferat de angajat.
Cheltuielile de călătorie pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit (subpostul 12, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: