Procedura generală pentru formarea extractelor din forma SZV-M
Așa cum sa menționat mai sus, este necesar să se dea angajaților extrasele de la SZV-M în același timp cu prezentarea unui raport către FIU - lunar. În plus, în anumite cazuri extrasul trebuie emis:
- Un angajat se retrage. Extrasul de la SZV-M este inclus în pachetul de documente pe care angajatul trebuie să îl prezinte Fondului de pensii al Federației Ruse în scopul repartizării pensiei.
- Un angajat de concediere. În acest caz, extrasul trebuie inclus în setul de documente legate de muncă (articolul 62 din LC RF). Angajatului i se eliberează un extras în ziua concedierii și angajatul în baza contractului GPC - în ultima zi a contractului.
Trebuie avut în vedere că acesta ar trebui să fie exact un extras care conține informații relevante pentru un anumit angajat. Informațiile despre ceilalți angajați conținute în raportul SZV-M în sine sunt datele lor personale, a căror protecție este asigurată prin lege. Doar dați angajaților copii ale rapoartelor SZV-M nu pot!
Procedura de emitere a unui extras de la angajații SZV-M
Pentru a evita dezacordurile cu organele de control, întreprinderea trebuie să aibă confirmarea faptului că salariatul a primit un extras de la SZV-M în ordinea stabilită.
Acest lucru se poate face în 3 moduri:
- emite un extras în 2 exemplare și cereți angajatului să se conecteze la cel care va rămâne în organizație;
- Să țină un registru al documentelor emise angajaților, inclusiv extrase din SZV-M, în care lucrătorii își vor semna chitanța;
- eliberați un extras de la SZV-M sub o chitanță separată.
Exemplu de completare a probelor
În cele mai multe cazuri, atunci când se aplică SCB-M în format electronic, în programul de lucru are o funcție pentru a crea un extras din SCB-M pentru un anumit angajat. Aceasta este, documentul poate fi generat programatic. Cu toate acestea, cei care donează rapoarte SCB-M în formă de hârtie sau care, din anumite motive, nu este posibil să se genereze o declarație în program, eșantionul trebuie să fie utilizat în designul său.
Eșantionul de lucru pentru completarea manuală a extrasului din SZV-M poate fi descărcat pe site-ul nostru.
De ce nu toți dau declarații lunar
În ciuda numărului statutar cerința de 27-FZ să prezinte o declarație a informațiilor transmise către FIU, în același timp cu direcția acestor informații către fond, în practică, de obicei, angajatorii nu.
- Pentru non-emiterea unor astfel de declarații, în ordinea actuală nu a stabilit încă niciun sancțiuni pentru angajatori (cu excepția cazurilor în care prezentarea informațiilor necesare, cum ar fi concedierea sau de retragere).
- Extrasele nu sunt revendicate de către angajați. De exemplu, că în ultima lună a lucrat în această organizație, angajatul este deja conștient de aceasta. Adică, este nevoie de un extras pentru a confirma faptul că lucrați unui terț, și nu pentru angajatul însuși.
Va fi necesar să se compileze un extras din SZV-M în cazurile în care informațiile despre munca angajatului ar trebui să fie prezentate terților (de exemplu, Fondul de pensii al Federației Ruse în scopul acordării unei pensii). Organizația trebuie să rămână confirmarea emiterii unui extras. Dacă declarația trebuie generată manual, puteți folosi eșantionul de umplere a site-ului nostru.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: