Lucrând pe piața serviciilor de contabilitate, vă confruntați cu faptul că un număr destul de mare de manageri sunt nemulțumiți de activitatea contabililor cu normă întreagă. În ultimul timp, au existat mai multe apeluri, al căror înțeles este redus la unul: ajuta să scapi de contabil sau de contabilul-șef.
Din ce motive doresc să scape de contabil.
- Motivele pentru care un manager dorește să scape de un contabil poate fi diferit. Calificarea insuficient de ridicată și, ca o consecință, cerințele nesfârșite de amenzi, sancțiuni, informații și explicații sunt foarte iritante pentru conducerea companiei. Când răbdarea conducerii se termină, există o dorință irezistibilă de a schimba contabilul la o persoană mai calificată.
- O altă cauză comună constă în relațiile umane. Contabil - doamna pare a fi îngrijită, lucrarea nu pare să fie plângere, dar el chiar îi place să "scutureze drepturile" decât oricine și a obținut-o. Comunică numai în tonuri înalte, echipa nu a dezvoltat o relație, deși a funcționat de foarte mult timp. Istera nesfârșită a contabilului a făcut viața întregului colectiv insuportabilă.
- Un alt motiv care sa trezit în conducerea dorinței de a schimba contabilul-șef mi-a spus un angajat al unei companii pentru croitorie. Contabilul lor principal este o femeie care sa pensionat acum doi ani, dar continuă să lucreze (pretinzând că lucrează). După ce au delegat partea de leu a îndatoririlor lor unor subalterni, ea pur și simplu nu face nimic (obosit), alții lucrează pentru ea. Principala datorie a contabilului-șef este să-și pună semnătura sub raportul pregătit. Ea este o persoană veselă, veselă, iubește o doachă, nepoți și alte bucurii ale vieții. Și poate spune toată ziua de lucru ce varză a crescut în grădina ei. Salariile și bonusurile preferă să primească integral. Conducerea nu vrea să meargă la o confruntare deschisă, deoarece contabilul-șef "știe foarte mult". Și, în același timp, conducerea caută oportunități pentru a înlocui "pensionarul obosit".
În condiții economice dificile, aproape de criză, se înregistrează fiecare kopeck. Și angajații departamentului de contabilitate sunt rugați să adauge salariu, să plătească pentru VHI, să plătească pentru compania de vară și de iarnă, să emită un bonus sau ajutor material. După analizarea listei de cheltuieli, managerii sunt obligați să ia măsuri pentru a le reduce.
Cea mai corectă decizie pe care managementul o poate lua în această situație este de a scăpa de departamentul contabil, de la o unitate non-core, de a transfera contabilitatea și raportarea către o companie de contabilitate specializată.
Ce aspecte organizaționale trebuie abordate în procesul de transfer al cazurilor.
În legătură cu transferul de gestiune contabilă a unei organizații de contabilitate specializate, directorii companiei sunt de obicei interesați de aspecte organizaționale:
- după cum va arăta din punct de vedere tehnic,
- cum va transfera lunar documentele,
- care va marca primul,
- care va emite documente de transport,
- care vor face plăți și vor trimite banca,
- cât va costa serviciul.
Transferul cazurilor către o societate de contabilitate specializată are loc în etape.
Schema de interacțiune, calendarul transferului documentelor primare, calendarul aprobării sau ajustării rapoartelor, alte aspecte organizatorice sunt discutate în fiecare caz.
Dar compania nu va putea să scape de contabil permanent și pentru totdeauna. Cineva sau un angajat dedicat ar trebui să fie responsabil pentru primar, să-l colecteze pentru o lună, broșură, arhivă, să compileze un inventar și să transfere documentele pentru o prelucrare contabilă ulterioară. Același angajat poate fi însărcinat cu pregătirea documentelor de expediere și a ordinelor de plată bancare. De regulă, în companiile mici această activitate poate fi efectuată de un secretar sau de manageri.
Cum puteți organiza contabilitatea în continuare.
Există o formă de cooperare - un contabil-șef la distanță. Companie de contabilitate angajată o dată pe săptămână sau de două ori pe săptămână călătorește la compania client pentru a aborda problemele curente, inclusiv procesarea și redactarea documentelor, consultarea, armonizarea rapoartelor. Această formă de cooperare este foarte promițătoare, vă permite să păstrați sub control procesele contabile curente, să elaborați în timp util documentele necesare, rapoartele, să primiți sfaturi.
Scapă de contabil și păstrează cărțile în ordine - este reală. Este necesar să se aplice specialiștilor companiei SaldoConsult. Vom alege cea mai convenabilă formă de cooperare pentru dvs., care vă va permite să economisiți resurse financiare, precum și nervi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: