Dacă cifrele conțin date, atunci executați Expertul de export bază de date. puteți crea o tabelă de baze de date care conține aceste date.
Diferența dintre Expertul de export bază de date și caseta de dialog care este afișată de comanda Export către bază de date. este că, cu ajutorul expertului, puteți exporta toate formele stratului. Dacă nu este nevoie să exportați cifrele în straturi, atunci folosirea comenzii de export la baza de date poate părea mai potrivită.
Utilizând Expertul de export bază de date
În meniul Instrumente, faceți clic pe Suplimente. Soluții suplimentare pentru Visio. apoi faceți clic pe Exportați expertul bază de date.
Urmați instrucțiunile expertului.
Numele celulelor datelor de formă conținute în listă încep cu proprietatea. de exemplu, proprietate.
Când executați Expertul de export bază de date pentru a exporta datele de formă, expertul salvează datele legate de export, împreună cu pagina de document. Dacă ați făcut modificări în forme și doriți să exportați din nou datele, faceți clic dreapta pe pagina de document și selectați comanda Export Database.
Utilizând comanda Export către bază de date
În meniul Instrumente, faceți clic pe Suplimente. Soluții suplimentare pentru Visio. și apoi - Exportați în baza de date.
Selectați tabela de bază de date cerută.
Pentru a găsi fișierul, dacă sursa de date este salvată într-un alt folder decât folderul implicit, faceți clic pe Parcurgere.
Pentru a crea o nouă sursă de date, faceți clic pe butonul Nou. Urmați instrucțiunile din Expertul sursă nouă de date. După ce faceți clic pe Finalizare, apare caseta de dialog Install Driver ODBC. În acesta, puteți să selectați o bază de date existentă sau să creați una nouă. Un tabel din baza de date este creat ulterior.
Când utilizați Microsoft Office Excel ca sursă de date, puteți selecta un registru de lucru existent, dar nu puteți crea un registru de lucru utilizând expertul.
Când selectați un registru de lucru Excel, trebuie să ștergeți caseta de selectare Citire numai în caseta de dialog Selectare carte.
Dacă baza de date oferă acces la mai multe baze de date, în lista Descriere, faceți clic pe baza de date dorită.
Sfat: dacă utilizați Microsoft Office Access sau Excel, numele și locația bazei de date unde sunt exportate datele vor fi listate aici.
În lista Tabel, selectați tabela de bază de date cerută. Pentru a crea o tabelă nouă, introduceți un nume pentru aceasta.
Dacă doriți să schimbați modul în care exportați datele din celule în tabelul proprietăților formelor, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Adăugarea unei celule la tabela de proprietăți a formei din listă pentru export
Faceți clic pe butonul Adăugați.
Selectați celula din tabelul de proprietăți al formei pe care doriți să o exportați.
În câmpul Proces ca, selectați tipul de date pentru valoarea stocată în câmpul bazei de date.
Selectați câmpul bazei de date în care datele de formă vor fi copiate.
Specificați tipul de date al bazei de date, lungimea câmpului și precizia zecimală a câmpului bazei de date.
Modificați modul în care datele sunt exportate către o celulă în tabelul de proprietăți a formei
Selectați numele celulei și faceți clic pe Editare.
Modificați modul în care sunt exportate datele.
Ștergeți o celulă din tabelul de proprietăți a formei din listă pentru export
Selectați numele celulei și faceți clic pe Ștergere.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: