Cum se utilizează imprimarea într-o organizație

Cum se utilizează imprimarea într-o organizație

Regulamentul privind procedura de utilizare de imprimare prezentate în sistemul de stat uniform de evidență (EGSD), au fost aprobate prin decretul Consiliului de Miniștri al URSS Goskomnauki din 04.09.1973, numărul 435 și sunt recomandate pentru a fi utilizate de către toate ministerele, departamentele și instituțiile subordonate, organizațiile lor și a întreprinderilor în îmbunătățirea fluxului de lucru. Dispozițiile privind presa, stabilite în YGSD, rămân valabile până acum.







sigiliu impresie ștampilate pe documentele originale care confirmă drepturile ofițerilor, faptele fluxului de numerar și bogăție, pentru decontare și de plată a documentelor, certificate, procuri, la documentele organizatorice (de exemplu: prevederi, statute, documentelor de constituire, de personal, etc. ..). Sigiliul impresie este aplicată în toate cazurile în care este necesar să se verifice drepturile funcționarilor organizației pentru a sprijini cheltuielile de fonduri și bunuri, etc ..

Ștampila este tipărită pe documente pentru a-și certifica autenticitatea, pentru a confirma forța juridică.

Imprimatele sunt produse în cantități strict limitate și exclusiv în scopuri comerciale.

Principalele tipuri de sigilii

În funcție de scopul lor, sigiliile sunt împărțite în principal (ștampila și sigiliul persoanelor juridice) și auxiliare (simple).

Sigiliile în organizațiile de stat

Care este ștampila? Sigiliul stampilat are o formă rotundă. În centru există o imagine a emblemei de stat a Federației Ruse, iar pe circumferință - numele organizației. Stema orașului și regiunea Federației Ruse este plasată pe sigiliile autorităților reprezentative și executive ale orașului și ale districtului, în conformitate cu reglementările acestui oraș sau raion.

Timbre în organizații comerciale

În organizațiile non-statale se folosește sigiliul companiei, care este echivalentul ștampilei. În centrul acestei imprimare este plasat emblema sau abrevierea organizației, indicând numele său, de-a lungul marginii - numele complet al organizației și forma juridică de organizare și numărul de înregistrare de stat (înregistrarea în registru).

Organizațiile pot avea sigilii simple (auxiliare). Ele reproduc numele organizației, subdiviziunea sa structurală și tipul de imprimare. În acest caz, presa trebuie să conțină o inscripție suplimentară: "Secretariat", "Pentru conturi", "Pentru informații", "Pentru pachete", "Pentru copii" etc.

Sigiliile simple (auxiliare) pot fi pătrate, rotunde, dreptunghiulare, triunghiulare, ovale.

Persoanele autorizate să aplice un sigiliu pe documentele trebuie să fie conștienți de faptul că impresia sigiliului asigură autenticitatea semnăturii este pus pe textul liber de la fața locului, fără a lua semnătura personală a funcționarului.

Pe documentele de natură financiară, sigiliul este ștampilat fără a se confisca titlul postului și semnătura, într-un loc special desemnat. De regulă, locul tipăririi este marcat cu simbolul "MP"

Ce documente trebuie să fie certificate de sigiliile principale și auxiliare

În practica comercială este obișnuit să se compileze o listă de documente pentru fiecare organizație care sunt ștampilate pentru fiecare organizație. Acesta este pus în aplicare prin ordinul șefului sau este atașat instrucțiunilor de lucru cu documentele. De asemenea, în organizație este emisă o ordonanță cu o listă de funcționari (administratori) care au dreptul de a semna documente.

Lista recomandată a documentelor care sunt certificate prin ștampile principale:

Acte (recepționarea instalațiilor, echipamentelor, lucrărilor efectuate, amortizărilor, expertizei etc.);

procură (pentru primirea bunurilor materiale, gestionarea cazurilor în arbitraj etc.);

contracte (privind răspunderea, livrările, contractele, cooperarea științifică și tehnică, chiria locațiilor, producerea de lucrări etc.);

sarcini (pentru proiectarea facilităților, facilităților tehnice, construcția de capital, tehnic etc.);

opiniile și opiniile;

declarații (pe baza unui acreditiv, a refuzului de a accepta, etc.);

eșantioane de sigilii și semnături ale angajaților care au dreptul de a efectua operațiuni financiare și economice;







scrisori de garanție (pentru lucrări, servicii etc.);

instrucțiuni (buget, bancă, pensie, plată (rezumat, bancă, primire și transfer de monedă, pentru import, etc.);

reglementări privind organizațiile;

depuneri și petiții (privind acordarea de ordine și medalii, premii etc.);

registre (controale, instrucțiuni bugetare transmise băncii);

referințe (limita, plata sumei de asigurare, utilizarea alocațiilor bugetare pentru salarii, salariile acumulate și repartizate etc.);

specificații (produse, produse etc.);

Imprimările de etanșări auxiliare sunt ștampilate:

pentru certificarea certificatelor;

pe copii ale documentelor;

pe extrase din documente;

contabilitate, etc.

Cum se utilizează timbrele într-o organizație

Pe lângă sigiliile de bază și auxiliare, ștampilele sunt folosite în activitatea organizației. Ștampila este un tip de imprimare de formă dreptunghiulară. Timbrele înlocuiesc în mod oficial notițele scrise de mână în situații repetitive de același tip în lucrul cu hârtie. În acest caz, ștampilele sunt cerințele implicate în acordarea forței juridice a forței și accelerarea fluxului de lucru.

Există mai multe tipuri de timbre:

restricții privind dreptul de acces;

cu rechizitele organizației;

Ștampila de înregistrare conține numele organizației, câmpurile pentru indicarea datei de primire și numărul (indexul) documentului primit. O astfel de ștampilă stabilește responsabilitatea organizației pentru document, începutul numărării termenului de executare. Ștampila de înregistrare nu este plasată pe anexele la document, ci numai pe documentul propriu-zis.

Punct de vedere legal să limiteze drepturile de acces este pus în colțul din dreapta sus al fiecărei pagini a unui document privind jurnalele de înregistrare a documentelor cu drept limitat de acces și un pachet de documente cu drepturi de acces limitate. Această ștampilă poate fi completată cu date furnizate de legislația privind informațiile clasificate drept secret de stat și informații confidențiale.

Ștampila cu detaliile companiei, de obicei o mărime mică cu un cadru. Acesta include numele scurt al organizației, locul de înregistrare, TIN.

Cum se păstrează sigiliile și ștampilele

Sigiliul rotund principal al organizației ar trebui să fie în fruntea departamentului, numit prin ordinul șefului organizației, și depozitat în seiful său. Poate fi emisă împotriva primirii altor angajați în cazurile în care acest conducător este absent de mult timp sau este nevoie să se folosească imprimarea la sfârșit de săptămână și sărbătoare sau să se utilizeze în afara organizației.

Sigiliile și ștampilele simple (auxiliare) sunt păstrate de angajații organizației responsabili pentru utilizarea și siguranța acestora.

Cum să păstrați o evidență a sigiliilor și ștampilelor

Pentru a ține cont de sigilii și ștampile, este necesar să păstrați un jurnal care este păstrat de angajatul responsabil pentru siguranța sigiliilor și ștampilelor. Revista ar trebui să fie menținută în conformitate cu regulile de păstrare a documentelor de răspundere strictă. Fiecare coală a jurnalului este numerotată, revista este filetat, sigilată cu o ștampilă (ștampila) și semnătura șefului organizației. Revista este stocată într-un seif (sigur).

Timbrele și ștampilele primite trebuie înregistrate imediat (vezi Jurnalul de înregistrare a sigiliilor și ștampilelor).

Pentru a efectua inspecții asupra stării de înregistrare și depozitare a sigiliilor și ștampilelor în cadrul organizației, pot fi create comisii speciale. Pe baza rezultatelor auditului, se transmite un certificat (certificat) conducătorului pentru luarea măsurilor pentru asigurarea condițiilor adecvate de contabilitate și depozitare a sigiliilor și ștampilelor. Atunci când transferă sau concediază un angajat responsabil cu înregistrarea și depozitarea sigiliilor și ștampilelor, șeful numește o comisie pentru a verifica disponibilitatea efectivă a sigiliilor și ștampilelor.

Rezultatele inspecției se reflectă în certificatul de acceptare și transfer al sigiliilor și ștampilelor unui alt angajat desemnat prin ordinul directorului responsabil de contabilitate și depozitare. În acest act ar trebui să existe o aplicație cu amprente de sigilii și ștampile.

Înlocuirea și achiziționarea sigiliilor și ștampilelor

Înlocuirea și cumpărarea sigiliilor (ștampile) se efectuează pe baza ordinului (ordinului) managerului, la propunerea șefilor diviziilor structurale ale organizației. Pentru fabricarea sigiliilor și ștampilelor, se face o comandă pentru organizația (firma) care produce sigiliile și ștampilele. Sigiliile și ștampilele sunt înregistrate de persoana care le-a primit înainte de a fi predate (restituite) sau înlocuite (distruse). Ștampilele care trebuie înlocuite sunt distruse.

Distrugerea sigiliilor și ștampilelor este efectuată de comisie, care este creată prin ordinul șefului organizației.

Metoda de distrugere este determinată de comisie. Distrugerea sigiliilor și ștampilelor presupune distrugerea completă a suprafeței lor de imprimare și a formei, împiedicând posibilitatea restaurării și utilizării ulterioare. Produsele din cauciuc, cauciuc, polimeri sunt tăiate în bucăți mici sau arse, din metal - sunt depuse cu două linii încrucișate. La distrugerea sigiliilor și a timbrelor se întocmește un act care este aprobat de către cap. O notă privind distrugerea sigiliilor (ștampile) se face în jurnal, cu numărul și data ștampilei certificatului.

Actul trebuie să includă:

timpul și locul distrugerii;

baza pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor;

numele și amprentele de sigilii și ștampile distruse;

încheierea comisiei de aducere a sigiliului (ștampila) într-o condiție care exclude posibilitatea restaurării și utilizării ulterioare;

semnături ale membrilor comisiei.

Actele sunt ținute împreună cu registrul de sigilii și ștampile.

Cine este responsabil pentru presă și timbre

Fabricarea, contabilizarea, înlocuirea, depozitarea, transferul și distrugerea sigiliilor și ștampilelor este asigurată de persoana desemnată prin ordinul șefului organizației. În caz de concediere, ordinul este reprodus și este numită o altă persoană responsabilă.

Responsabilitatea utilizării și depozitării sigiliilor și ștampilelor după emiterea acestora către unitățile structurale este încredințată ordinului șefului angajaților care au primit astfel de sigilii și ștampile. Întrebarea despre cine din organizații ar trebui să fie responsabilă pentru înregistrarea sigiliilor și ștampilelor nu este reglementată de nici un act normativ. În fiecare organizație, această problemă este decisă în funcție de caracteristicile și înțelegerea importanței acestei lucrări.

Eliberarea sigiliilor și ștampilelor se efectuează împotriva primirii în jurnal a angajaților responsabili personal pentru utilizarea lor.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: