Plata diurnă pentru o călătorie de afaceri pentru o zi

Mai întâi de toate, o să ne dăm seama că este posibil să plătiți o călătorie de afaceri pentru companie pentru o zi.

Este posibilă o călătorie de afaceri pentru o zi

Definiția activității oficiale este cuprinsă în articolul 166 din LC RF. Aceasta este o excursie a angajatului la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a efectua o misiune oficială în afara locului de muncă permanentă.

Nici Codul muncii, nici regulamentul de călătorie nu stabilesc un termen minim pentru trimiterea unui angajat în cadrul unei călătorii de afaceri. Prin urmare, dacă călătoria se face pe baza instrucțiunilor managerului și în cursul acestuia angajatul efectuează o misiune oficială, atunci poate fi numită călătorie de afaceri. Chiar dacă durează doar o zi. Termenul alocării este determinat de angajator în mod independent, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale alocării serviciului.

Plăți către angajat

Un anumit angajat are dreptul la anumite plăți.

Ordinea generală

În conformitate cu articolul 167 din LC RF, atunci când îi trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, îi este garantat să mențină câștigurile medii. În plus, angajatul este rambursat (partea 1, articolul 168 din LC RF):

- cheltuieli de călătorie;

- cheltuielile pentru închirierea unei locuințe;

- cheltuieli suplimentare legate de existența în afara locului de reședință permanentă (pe zi);

- Alte cheltuieli suportate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Caracteristicile unei călătorii de o zi

Călătoria pentru o zi este plătită salariatului cu venituri medii, trebuie să ramburseze cheltuielile de călătorie, precum și alte cheltuieli efectuate cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului. Adică, aceleași reguli se vor aplica și pentru o călătorie de afaceri obișnuită.

Dar diurna pentru o excursie de o zi la angajat nu este permisă. Acest lucru este menționat în paragraful 11 din Regulamentul de călătorie.

În cazul în care salariatul se întoarce acasă de la locul său de afaceri oficial, dacă există o astfel de posibilitate, decizia este luată de director în fiecare caz specific (clauza 11 din regulamentul privind călătoriile de afaceri). Capul ia în considerare:

- condițiile de comunicare în domeniul transportului;

- natura sarcinii;

- nevoia de a crea condiții pentru angajat să se relaxeze.

În cazul în care un angajat este pornit în coordonare cu șeful organizației, după o zi de lucru rămâne în locul detașării, costul închirierii spațiilor se rambursează angajatului în suma stabilită printr-un contract colectiv sau o reglementare locală. Cheltuielile trebuie să fie confirmate de documentele relevante (paragraful 11 din Regulamentul de călătorie). Cu toate acestea, în această situație, o călătorie de afaceri de o zi nu va fi luată în considerare.

Ce este DSA?

După cum am menționat mai sus, indemnizația per diurnă reprezintă cheltuieli suplimentare legate de existența în afara locului de reședință permanentă (Partea 1, articolul 168 din LC RF). Cu toate acestea, parlamentarii nu au clarificat ce fel de cheltuieli sunt implicate.

În același timp, pornind de la conținutul articolului 168 din Codul Muncii, locuința este înțeleasă ca locuință într-o locuință, nevoia de ao avea datorită lipsei capacității angajatului de a se întoarce și de a locui într-o locuință la domiciliul său.

În astfel de cazuri, responsabilitatea angajatorului care rezultă din paragraful 2 al articolului 22 din Codul muncii, obligația de a asigura nevoile interne ale angajatului asociat cu exercitarea atribuțiilor sale de serviciu, în special, pentru a crea condiții de recreere angajat în zona atunci când comanda de serviciu.

Pe baza acestor argumente, judecătorii Curții Supreme a Federației Ruse au confirmat că, deoarece angajatul se poate întoarce acasă de la o călătorie de afaceri, diurna nu îi este acordată.

Formal, nu per diem, dar obiectivele sunt aceleași

Analiza practicii judiciare, explicațiile specialiștilor din diferite departamente sugerează că pentru o călătorie de afaceri de o zi, angajaților li se plătesc anumite sume, în mod inerent, care amintește de diurnă. Practica arată că este nevoie de astfel de plăți.

Există cazuri în care organizația are nevoie de o zi de călătorie oficială de o zi, care să înlocuiască plata alimentelor. Întrucât normele din Codul muncii și regulamentul de călătorie nu prevăd rambursarea cheltuielilor pentru alimente, există opinii diferite în această privință. Autoritățile de supraveghere consideră că plata pentru produsele alimentare trebuie exclusă din cheltuielile rambursate salariatului.

Calcularea impozitelor și contribuțiilor

Trebuie să fiu taxat pentru prime de asigurare pe zi, să rețin impozitul pe venitul personal și să iau în calcul la calcularea impozitului pe profit, în cazul în care călătoria de afaceri este pentru o zi?

Esența consultărilor, deciziilor judecătorești este că nu trebuie să vorbești despre diurnă, ci despre alte cheltuieli suportate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Impozite pe venit

Ministerul de Finanțe al Rusiei a examinat recent problema posibilității de contabilizare a cheltuielilor pentru diurnă la calculul impozitului pe venit.

Printre convenția colectivă, precum și reglementările privind organizarea călătoriilor de afaceri ale angajaților pe teritoriul Federației Ruse prevede plata de zi cu zi excursii de o zi, care este listat în documentele ca „rambursare a altor cheltuieli legate de afaceri oficiale.“ Aceste plăți reduc baza de impozitare a impozitului pe venit pentru călătoriile de afaceri de o zi?

Specialiștii departamentului financiar au răspuns că aceste cheltuieli pot fi luate în considerare. Dar nu în compoziția călătoriilor de afaceri, ci ca parte a altor cheltuieli legate de producție și vânzări. Baza - articolul 49 alineatul (1) al articolului 264 din Codul fiscal.

Specialiștii agenției au explicat că lista cheltuielilor pentru călătoriile oficiale, care pot fi luate în considerare la impozitarea profiturilor, este prevăzută la articolul 264 alineatul (1) paragraful 12 din Codul fiscal. Acestea includ, în special, diurnă. Dar pentru perioada unei călătorii de o zi acestea nu sunt așezate.

Experții Ministerului Finanțelor a explicat că, în cazul în care banii pentru o călătorie de afaceri de o zi nu sunt de zi cu zi și sunt în conformitate cu articolul 168 din Codul muncii la alte costuri asociate călătoriei, ele sunt contabilizate ca fiind scutite de venituri impozitul pe venit cu caracter personal, astfel cum sunt plățile compensatorii, asociate cu îndeplinirea sarcinilor oficiale. Aceste plăți nu sunt impozitate integral cu dovezi documentare ale cheltuielilor suportate.