După cum sugerează și numele, o notă explicativă are scopul de a explica șefului (directorului întreprinderii, companiei, șefului departamentului, directorului școlii) evenimentul negativ care a avut loc.
Aceasta poate fi o întârziere, absenteism, eșec în completarea unei sarcini la timp, lipsă într-un magazin sau într-un depozit.
În acest caz, un angajat care a comis o infracțiune disciplinară scrie o notă explicativă.
Pentru elevul minor, părinții scriu explicații.
Poate fi îndreptată spre un profesor, un profesor de clasă sau chiar un director.
Este rapid și gratuit!
Cum se compilează
Atunci când angajatul a comis o încălcare a disciplinei, nereușind să îndeplinească termenele pentru realizarea lucrării, capul are dreptul să ceară nu doar o explicație orală, ci și o explicație scrisă a motivului abaterii.
Pentru a scrie o explicație, trebuie să vă gândiți cu atenție la text.
De obicei, se utilizează un stil de birou uscat, fără colorare emoțională.
Este necesar să se precizeze numai faptele care au condus la încălcare.
Este de dorit să se anexeze certificate sau alte documente, cel puțin indirect confirmând motivul absenței la locul de muncă.
Cu cât argumentele și documentele dvs. sunt mai convingătoare, cu atât sunt mai multe șanse să faceți fără o sancțiune disciplinară.
Dacă există un deficit în magazin sau în depozit, conducerea poate solicita să scrieți explicații de la toți angajații care au lucrat în momentul furtului.
Prin urmare, trebuie să vă gândiți cu atenție prin textul notei, prezentând doar faptele.
Explicația ar trebui să se bazeze pe neimplicarea dvs. în lipsă cu o indicație cronometrică, ceea ce ați făcut în fiecare moment în care ați fost.
De asemenea, trebuie să negăm implicarea în lipsă (nu am luat-o, nu știu, nu eram în locul delapidării). Dacă există fapte de încălcare a sistemului de securitate, este de dorit să le precizați.
înregistrare
Textul cu explicații ar trebui să aibă următoarea formă:
Capacul de notă conține:
- numele organizației;
- postul și numele destinatarului notei;
- postul și numele compozitorului notei.
În titlul din centrul liniei, trebuie să scrieți o notă explicativă.
Mai mult, într-o formă arbitrară, sunt menționate motivele și evenimentele care împiedică sosirea în timp util la locul de muncă.
Secretarul de conducere (dacă o astfel de înregistrare este prevăzută de normele interne ale organizației) este angajată în pregătirea unei note explicative ca document de ieșire cu numărul și data.
La sfârșitul notei, sunt indicate data, poziția și semnătura (cu decodarea) angajatului.
Apoi, explicația este trimisă la departamentul de personal sau la șeful secretarului.
Ordinea circulației notelor de serviciu trebuie să fie prescrisă în regulile interne ale organizației.
Nota explicativă este acceptată atât în formă scrisă, cât și manuală.
Iată un exemplu de notă explicativă.
(denumirea întreprinderii, a firmei)
(Numele capului)
(Numele angajatului)
La absența la locul de muncă
I _______ (F .. I. O) _______________, "___ (ziua, luna) ___________" ______ ______, cu (ore, minute) ____ pentru ___ (ore, minute) ______ absente de la locul de muncă din următoarele motive:
Lista documentelor care confirmă direct sau indirect motivul absenței (întârziere).
«____» _______________
Nevoia de explicație
Conform Codului Muncii al Federației Ruse (articolul 193), o încălcare disciplinară presupune impunerea unei sancțiuni în cazul confirmării documentare a unei încălcări.
Cum să câștigi un milion pentru un an. site-ul nostru va spune.
Aici. veți găsi un eșantion din contractul de donare a cotei apartamentului.
Vă recomandăm să citiți acest articol. deoarece din aceasta veți afla ce documente sunt necesare pentru înregistrare.
Faptul de a fi întârziat sau absent de la locul de muncă este menționat în foaia de parcurs.
Firmele și întreprinderile moderne sunt dotate cu un sistem de contabilitate electronic de intrare / ieșire.
Managerul poate oferi salariatului să se elibereze pentru a emite o notă explicativă.
În cazul în care un angajat refuză o explicație în scris sau nu a prezentat o notă în termen de două zile de la data încălcării, șeful are dreptul de a impune o sancțiune pe un angajat (mustrare, privarea de bonusuri).
Dacă este necesară o notă explicativă privind încălcarea termenelor limită pentru efectuarea muncii, performanța slabă a lucrării, este necesar să primiți mai întâi documente justificative (plângeri ale clienților, nerespectarea termenilor planului).
Legislația prevede protecția lucrătorilor împotriva arbitrarității angajatorilor, limitând timpul pentru impunerea unei sancțiuni la o lună de la data depistării abaterii.
Dacă capul cere o explicație la o lună de la comiterea abaterii, atunci este ilegal și încalcă Codul Muncii al Federației Ruse.
Această perioadă poate fi mărită pentru perioada de concediu sau boală.
Dacă ar fi fost necesar să apelați o ambulanță copilului sau rudelor apropiate, este de dorit să obțineți un certificat de la medici și să indicați succesiunea evenimentelor.
De exemplu, specificați ora apelului de urgență, ora sosirii, necesitatea de a rămâne cu pacientul până la sfârșitul zilei.
Dacă cauza absenteismului a fost situația de urgență din apartament, în casă, trebuie să specificați și ora apelului la serviciul de urgență dacă nu puteți obține un certificat de la serviciile municipale.
Textul explicativ ar trebui să fie redactat succint, laconic, fără plângeri și scuze.
Angajatul trebuie să precizeze faptele care justifică absența acestuia din muncă sau încălcare (lipsă, băutură etc.).
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: