Acest curs în Centrul nostru
cu succes
3801 de persoane!
Lucrari de birou (intretinere documentara de management)
Cea mai importantă parte a funcționării oricărei întreprinderi este păstrarea documentelor sale. Cu alte cuvinte - munca în birouri. Un specialist în evidența contabilă: un secretar, un funcționar administrativ, un arhivist este o importantă "unitate de personal" în activitățile oricărei organizații. Cu toate acestea, veți deveni un specialist specializat numai dacă aveți cunoștințele și abilitățile necesare pentru această profesie.
Vreți să cunoașteți fluxul de lucru bine și exact? Te temi să te confunde în ziare? Nu înțelegeți care este diferența dintre documentele organizatorice, manageriale, de informare și de referință, comerciale sau de altă natură? Nu știu cum să transferăm fișiere în arhivă? Toate cunoștințele necesare pe care le veți obține pe acest curs!
În sala de clasă veți învăța cum să se ocupe de documentare în toate etapele existenței sale - de la creație până la scrierea în arhivă. Veți învăța cum să elaborați și să documentați corect diferite tipuri de documente, să desfășurați corespondența de afaceri, să monitorizați punerea în aplicare a deciziilor de gestionare, să organizați circulația documentelor companiei și să stocați arhive.
Cursul vă va familiariza cu cele mai recente cerințe în domeniul înregistrării - conform standardului național al Federației Ruse.
Cunoștințele și abilitățile obținute vor fi utile în orice domeniu de activitate profesională. Studiul managementului înregistrărilor poate deveni un pas înainte în viitoarea carieră.
Modulul 1. Baza organizatorică a activității de birou. Documentație organizatorică și administrativă. Forme de documente
Modulul 2. Înregistrarea documentelor organizatorice și administrative
- Înregistrarea detaliilor variabile ale documentelor organizatorice și administrative
- Cerințe de bază pentru compilarea textelor. Unificarea textelor documentelor. Forme de texte unificate
- Ordinea de aprobare, semnarea, aprobarea documentelor
- Certificat de documente. Solicitări care oferă valabilitatea informațiilor documentate
Modulul 3. Documente de referință și informații. Corespondență de afaceri. Compune litere
Modulul 4. Documente de referință și informații. Elaborarea de acte și protocoale
- Act. Forma și structura textului. Tipuri de acte
- Motivele redactării unui act
- Caracteristicile de înregistrare a certificatelor de cecuri, livrarea muncii efectuate
- Protocolul. Forma și structura textului. Varietate de protocoale
- Reguli de înregistrare
- Anexele protocolului
- Caracteristicile înregistrărilor întâlnirilor organelor executive colegiale, ale reuniunilor, reuniunilor
Modulul 5. Documente de instruire. Întocmirea ordinelor, instrucțiunilor, ordinelor. Documentele organizaționale
- Elaborarea și executarea documentelor administrative: ordine, instruire, ordine
- Comanda. Soiuri de ordine. Structura textului
- Ordonanța privind activitatea principală. Domenii de reglementare
- Partea constatatoare a ordinului. Caracteristicile redactării părții administrative a ordinului
- Ordinea de observare și cunoaștere
- Notă. Eliminarea. Domenii de reglementare. Structura textului
- Tipuri de documente organizaționale
- Caracteristici de înregistrare a charterelor, regulamente, instrucțiuni, reguli
Modulul 6. Organizarea fluxului de lucru
- Organizarea mișcării informației. Fluxul de lucru. Caracteristicile fluxului de lucru. Volumul fluxului de lucru
- Ordinea corespondenței de intrare: procesarea expedierilor, selectarea documentelor pentru înregistrare și prezentarea la cap. Reguli privind raportul corespondenței
- Ordinea de transmitere a documentelor expediate: producția, depunerea pentru examinare, sortarea, organizarea expedierii
- Organizarea circulației și executării documentelor interne. Ordinea de lucru a executorilor cu documente
Modulul 7. Înregistrarea și controlul executării documentelor
- Înregistrarea documentelor. Procedura de înregistrare
- Formularele de înregistrare a documentelor și ordinea finalizării acestora. Căutați semne. Indicele cardului ca bază pentru construirea sistemelor electronice de înregistrare
- Controlul executării documentelor. Tipuri de control
- Controlul termenului. Secvența operațiunilor de control
- Ordinea setării pentru control. Ordinea de îndepărtare de la control
- Controlul executării ordinelor orale ale capului
Modulul 8. Formarea cazurilor. Nomenclatorul cazurilor. Pregătirea documentelor pentru depozitarea și utilizarea ulterioară
- Nomenclatorul cazurilor. Tipuri de nomenclaturi ale cazurilor
- Elaborarea și elaborarea nomenclaturii structurale individuale. Cerințe pentru titluri. Determinarea păstrării documentelor
- Reguli pentru formarea cauzelor
- Examinarea valorii documentelor. Comisia de experți
- Înregistrarea și descrierea cazurilor de depozitare permanentă și pe termen lung
- Organizarea depozitării arhive a cazurilor. Arhiva organizației
- Ordinea de alocare pentru distrugerea documentelor cu termenele de depozitare expirate
Modulul 9. Executarea documentelor pe un PC
- Cerințe generale pentru formatarea documentelor în MS Word
- Crearea formularelor de documente pe un PC
- Formatarea anumitor tipuri de documente de referință și informații: scrisori oficiale, protocoale, acte
- Formatarea documentelor de reglementare
- Munca finală
* Prețul este indicat cu o reducere. Pentru persoanele juridice (organizații), este indicat prețul minim, care este valabil pentru plată anticipată integrală.
Centrul oferă un serviciu special pentru pregătirea individuală. Durata studiilor individuale este de cel puțin 4 ore academice. Costul de formare în Moscova se verifică cu managerul. Atunci când vizitează individuale de formare creștere set: + 40% din orele comandate de la Ring ieșire în termen de + 40% din orele comandate și + 1% din orele comandate pentru fiecare kilometru îndepărtarea de la Ring la ieșirea din regiunea Moscovei. Costul călătoriei în afara regiunii Moscova este calculat individual de către managerii care lucrează cu clienți corporativi.
Documente la finalizare
În funcție de programul de instruire, se eliberează următoarele documente *:
Certificat de design internațional
* Înainte de a începe să învățați, trebuie să furnizați o copie a diplomei de învățământ profesional superior sau secundar.
Certificatele de standard internațional sunt deduse după terminarea unui curs într-un birou personal al ascultătorului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: