Crearea unui proiect în ms planner

Tipuri de proiecte pentru MS Planner

Înainte de a discuta despre caracteristicile software-ului de management al proiectului MS Planner, este necesar să se identifice în mod clar proiectele pentru managementul cărora se recomandă utilizarea acestui produs și a caracteristicilor acestuia.

Caracteristici de proiecte pentru MS Planner

• Termenii de referință lipsesc. Știm ce vrem să obținem rezultatul proiectului, dar nu știm ce va fi produsul. Adesea, un astfel de produs se referă la materiale nemateriale. De exemplu, dorim să creștem baza clienților, să creștem gradul de confort pentru clienți etc. Se poate determina lista produselor de proiect, dar parametrii lor sunt determinați în timpul implementării proiectului.
• Implementarea tehnologică a proiectului nu este definită. Tehnologia de implementare înseamnă o secvență de acțiuni a cărei îndeplinire garantează obținerea rezultatului dorit. Deci, deoarece produsul proiectului este necunoscut pentru noi, este dificil să determinăm tehnologia exactă. Putem cunoaște pașii și acțiunile pentru perioada următoare. Punerea în aplicare a acestor acțiuni ar trebui să asigure primirea de produse în nevoie și parametri a căror client este pe deplin încrezător. Proiectul nu are un program și nu există un plan de bază, dar se efectuează un management eficient.
• Un număr mare de solicitări de modificare. Deoarece proiectul vizează obținerea de rezultate nemateriale, clientul proiectului în procesul de implementare clarifică viziunea sa asupra produsului proiectului care este asociat cu un flux constant de schimbări. Participarea la proiectul clientului proiectului este o condiție prealabilă pentru implementarea eficientă a procesului de management al proiectului. Ca urmare, cererile de schimbare reprezintă o parte necesară a procesului de gestionare. Modificarea nu este o problemă, este un element al procesului de gestionare.

Tipuri de proiecte pentru MS Planner

• Programe de pornire
• Proiecte IT
• Proiecte de marketing
• Proiecte de evenimente
• Proiecte de dezvoltare organizațională

Pro și Contra din MS Planner

• Este ușor de planificat sarcinile proiectului
• Este ușor de asigurat interacțiunea dintre membrii echipei de proiect
• Doar făcând schimbări în proiect
• Monitorizare simplă a proiectului

• Nu există un instrument de planificare a costurilor
• Nu există niciun instrument pentru estimarea încărcărilor de lucru
• Nu există niciun instrument de optimizare a resurselor

În ciuda acestor dezavantaje, produsul software vă permite să gestionați eficient proiectele pentru a crea un rezultat intangibil.

Crearea unui proiect în MS Planner

Produsul software MS Planner rulează în cloud-ul Microsoft. Toate datele sunt stocate pe serverele Microsoft. Pentru a intra în planificatorul MS:

1. Accesați portal.office.com.
2. În pagina de pornire Microsoft Office 365, faceți clic pe butonul MS Planner.

Pentru a crea un proiect în Planificatorul MS, urmați acești pași:

Crearea de sarcini de proiect în MS Planner

În produsul software MS Planner puteți specifica nu mai mult de trei nivele. În proiect, puteți descrie nu mai mult de trei nivele:

1. Primul nivel este segmentul. În numele nivelului puteți specifica numele produsului sau rezultatul proiectului
2. Al doilea nivel este sarcina. Numele sarcinii este sarcina clasică a proiectului.
3. Al treilea nivel este elementul listei de verificare. Elementul din lista de verificare poate fi o piatră de hotar sau produs al proiectului.

Pentru a descrie sarcinile proiectului, urmați acești pași:

1. Mergeți la proiect pentru a face clic pe numele proiectului din stânga și accesați vizualizarea "Consiliul" din partea de sus.
2. Pentru a adăuga sau a redenumi un nivel, faceți clic pe textul "+ Adăugați un segment nou".
3. Faceți clic pe semnul plus. În câmp, introduceți numele sarcinii.
4. Pentru a seta data de încheiere a sarcinii, faceți clic pe textul "Set deadline" și în calendar puteți selecta data.
5. Imediat, dacă doriți, puteți atribui un artist pentru acest lucru, dați clic pe textul "Adăugați o atribuire".
6. Pentru a crea o sarcină, faceți clic pe butonul "Adăugați sarcină"

Pentru a crea o sarcină, puteți să specificați pur și simplu numele sarcinii și să faceți clic pe "Add Task"

Pentru o descriere mai detaliată a sarcinilor proiectului, faceți clic pe sarcină cu mouse-ul. După aceasta, se va deschide fereastra de editare a sarcinii.

Informațiile sunt înregistrate imediat când se trece la câmpul următor. După editarea informațiilor, faceți clic pe crucea din partea de sus a ferestrei. Pentru a elimina o sarcină, faceți clic pe cele trei puncte din partea superioară a ferestrei și o fereastră se va deschide cu un element "Ștergere".

Editarea informațiilor despre proiect în MS Planner

Pentru a modifica vizualizarea listei de sarcini, puteți utiliza gruparea din partea dreaptă a ecranului. Puteți vedea întreaga listă de sarcini a proiectului prin gruparea acestora în următoarele grupuri:

• "Segmentele" reprezintă o grupare la nivelul de vârf al proiectului. Puteți vedea câte sarcini sunt planificate pentru a obține fiecare dintre rezultatele proiectului. În același timp, puteți adăuga sau modifica lista sarcinilor care vizează obținerea produsului planificat sau rezultatul proiectului.
• "Cui îi este atribuit" - toate sarcinile sunt grupate de artiștii interpreți sau executanți. Numele și numele interpretului și lista completă a sarcinilor de execuție sunt indicate în partea de sus. În mod separat, sunt selectate sarcini neasignate pe care le puteți trage în coloana artistului căruia îi este atribuită această sarcină. De asemenea, aveți posibilitatea să realocați sarcini între executori prin tragerea unei sarcini de la o coloană la alta.
• "Progres" - sarcinile sunt grupate în trei grupuri: "Nu a început", "În curs" și "Finalizat". În acest fel, veți putea monitoriza progresul sarcinilor proiectului.

Pentru a modifica descrierea proiectului, faceți clic pe cele trei puncte deasupra sarcinilor. În meniul care se deschide, puteți accesa restul produselor de sistem MS Office 365.

În fereastra deschisă, vor apărea elemente de meniu care vă permit să modificați informațiile despre proiect:

Acest material este luat în considerare în formarea practică "Elaborarea programelor de proiect".

Articole similare

• Rolul echipei de proiect în implementarea proiectului și etapele de creare a acestuia -

• Crearea unui mediu favorabil pentru întreprinderile mici poate deveni un proiect prioritar federal

• Ajutați-i pe copiii nevăzători și cu deficiențe de vedere! Sprijiniți proiectul pentru a crea o carte 3d!

Trimiteți-le prietenilor: