O serie întreagă de sarcini care sunt elaborate în mod spontan și cu mare efort, pot fi transformate în rutină, ceea ce va economisi mult timp și efort.
Am întâlnit cumva o lucrare științifică dedicată rutinei și am învățat multe lucruri interesante. De exemplu, acea rutină nu este doar un cuvânt. Întorcându-se într-un așa-zis obicei, acțiunea este elaborată de o persoană într-un mod diferit - fără participarea emoțiilor și cu o cheltuială minimă de efort. Pentru a îndeplini sarcina a devenit rutină, trebuie să o efectuați în mod regulat, aproximativ în același timp. Cele mai repetate elemente sunt asociate cu acțiunea, cu atât mai repede devine obișnuită. Se crede că sarcina tipărită zilnic devine rutină în 20 de zile.
Ce este bun pentru transformarea într-un obicei mecanic?
Aici, în primul rând ar trebui să fie lucruri care nu merită banii: plata facturilor, lucrul la domiciliu.
Unele tipuri de lucrări creative sunt mai ușor și mai plăcut de făcut dacă separați rutina de ele. De exemplu, spălați periile nu imediat după lucru, iar seara, împreună cu vasele de spălat.
De asemenea, în lista se pot încadra mici sarcini creative, care nu sunt suficient timp, de exemplu, păstrarea hârtiei sau a jurnalelor electronice, actualizarea propriei pagini web sau a galeriei. Începătorii sunt recomandați să includă în listă absolut tot ce trebuie să faceți în mod regulat - de la exerciții de dimineață până la spălarea vesela. Este necesar să vedem cel puțin o dată câte lucruri mici trebuie făcute în mod constant. Acest lucru va aduce o mare contribuție la înțelegerea a ceea ce ne permitem să pierdem timpul, și care nu.
În primul rând, am încercat să formez o listă de rutine, pe care aș vrea să o fac mereu fără dificultate. M-am uitat în jur cu tot ceea ce a fost înregistrat în timpul programării. Unele sarcini au fost repetate - înseamnă că au lucrat deja de rutină. Mi-am luat un calendar de notebook-uri, în care în fiecare răspândire - o săptămână. Toate zilele sunt aranjate în coloane, într-un rând, doar sâmbăta durează jumătate din ultima coloană. Toate rutinele existente, am risipit o saptamana, pentru a le obtine cu acelasi numar in fiecare zi.
Apoi, am făcut o listă de lucruri pe care, este de dorit să se efectueze în mod regulat, dar ele sunt de fapt realizate în mod spontan, mai rar, iar între acestea am săptămâni, luni și ani suspin că „ar fi bine.“ Desigur, multe dintre aceste lucruri nu am reusit sa imi amintesc imediat. Dar când m-am uitat în biroul meu, apoi în bucătărie, în baie și în rafturile de cărți, am reușit să-mi amintesc aproape tot ce aveam nevoie în patruzeci de minute. Am primit aproximativ 50 de sarcini, pe care le-am sortat pentru prima dată în funcție de frecvența cu care ar trebui să fie efectuate; în fiecare zi, de două ori pe săptămână, o dată pe săptămână, o dată pe zi sau o dată pe lună. După aceea, le-am pictat pe tot parcursul calendarului și am promis să fac afaceri în fiecare zi pe listă.
Adică soluționarea problemelor necesită în unele cazuri reorganizarea locului de muncă. Dacă trebuie să efectuați sarcina în mod regulat, atunci trebuie să creați toate condițiile. Am toate aceste căutări sunt soluția ideală a dus la chtoya a devenit proprietarul a patru locuri de muncă: la un desktop ocupat cu calculatoare, un al doilea creioane lipici și resturi de hârtie, iar al treilea - Photolamps și fundaluri pentru a face fotografii cu piese mici, patru - un loc cu materialWe pentru vopsire. Până în prezent, nu am sarcini de rutină în lista mea care să-mi strică starea de spirit.
Cum să nu uităm capul acasă?
Din anumite motive, am adus adesea scena din copilărie: profesoara a cerut să-i arate un jurnal școlar, dar nu l-am avut
-De ce e acasă dacă ar fi aici? - profesorul a fost indignat
-Am uitat ", am spus, uitându-mă la podea
-Și nu ți-ai uitat capul acasă.
Acest dialog ma intrebat mereu. Nu, nu mi-am uitat capul acasă, dar iată un jurnal - ușor. Sa întâmplat așa încât nu am obișnuit să introduc un jurnal în geanta înainte de a pleca, după ce am terminat să lucrez la temele mele. Apropo, temele au fost făcute la întâmplare. Și aici am crescut, am propria mea fermă, o muncă și un set de rutine importante, și eu încă uit jurnalul.
În cele din urmă am ajuns la concluzia că cel mai bine este pentru mine este notebook-ul meu mai mare, cu o săptămână, pe răspândirea și lucrează într-o coloană pentru a. In nici un motiv explicabilă, am fost mai confortabil și plăcut pentru a înregistra toate stilou de afaceri pe hârtie, în acest format.
Apropo, mai târziu am întâlnit pe Internet un server cu un program conceput special pentru designeri și ilustratori. O altă aplicație concepută special pentru planificarea de proiecte N creativ. Alături de programul de pe serverul dezvoltatorului, există și un magazin online, în care au fost vândute notebook-uri și notebook-uri special concepute pentru aceiași designeri. Aparent, există ceva în acest lucru și mulți oameni, în ciuda tuturor atașamentelor la computer, preferă să scrie ceva pe hârtie
Deci, mi-am dat seama că am nevoie de un calendar și că trebuie să-l duc întotdeauna cu mine. Aceasta a fost prima, cea mai importantă rutină, fără de care toți ceilalți nu au putut să funcționeze. De asemenea, am ajuns la concluzia că nu va exista nici o rețetă magică aici - trebuie doar să încercați să o păstrați pentru voi înșivă. Am pus un pix în el (pentru a pune o bifă) și a început să o ia cu mine. În primul an în tetradi, adesea ratate zile sau chiar săptămâni. Odată ce am uitat jurnalul undeva sub pat, m-am gândit la el doar în a cincea zi. Apoi am fost îngrozit, cât trece timpul imperceptibil (și cât de nereușite sunt cazurile acumulate catastrofale).
Acum, acest jurnal se află întotdeauna lângă mine într-o formă deschisă (pentru a privi în mod convenabil și a înregistra ceva). La una din locuri de muncă sau în bucătărie. Prietenii și cunoscuții au încetat să-l observe, precum și faptul că uneori mă uit la el pentru o secundă pentru a pune o bifă sau doar pentru a revizui sarcinile rămase ale zilei.
Colegii care au încercat să se alăture experimentului meu, aproape toate au început în același mod. Mulți dintre ei au exclamat la primul moment: "Nu voi mai purta vreodată un congres cu mine! Aceasta contravine naturii mele artistice! "
Nu am nimic de obiectat - știu că există oameni care sunt capabili să țină totul în cap. Sunt foarte puțini. Pentru majoritatea, singura cale nu este să uităm toate lucrurile mici din lume - să le scriem.
Avertizare pentru extrovertiți
Când conversația merge la notebook-uri, pe care trebuie să-i obișnuiești să le purtați regulat, ideea creativă se trezește în artiști: "Ce se întâmplă dacă faceți un proiect dintr-un notebook? Imediat va fi inspirație și motivație să o purtați cu voi! "În toate cazurile, știu că ideea a eșuat.
În primul rând, performanța artistică amatoră durează prea mult timp.
În al doilea rând, sa dovedit că lista treburilor zilnice este un lucru foarte personal. Am râs foarte mult când am aflat ce scriu oamenii în carnetul lor. Un nevoie de înregistrare de zi cu zi, nu uita sa te speli pe dinti, si alte scrierii de mână mici afișa o listă de sutiene si chilotei care vor pune împreună o jachetă adecvată în zilele nazna¬chennye. Am văzut chiar o listă în care prima sarcină a fiecărei zile este înregistrarea "ridică". Destul de mult! M-am trezit, am pus o bifă și am simțit deja un pic de erou!
Lista detaliilor importante
Și această listă primește toate lucrurile mici care apar în planurile STIHLY și neregulate. Este, de asemenea, de dorit să-l împărțiți în sarcini legate de muncă, și cele care se fac mai bine în orele de lucru. Înregistrarea unor mici lucruri importante te eliberează de faptul că trebuie să le ții minte și deodată eliberează o mulțime de resurse! Experiența a arătat că chiar și cinci mici planuri sunt greu de ținut minte în același timp. Cine nu a auzit plângeri despre cum, în timp ce încercăm să ne amintim cele cinci articole de pe listă, uităm mereu pe unul dintre ei și la fiecare jumătate de oră - diferit! "Tot ce aveți nevoie la timp pentru a plăti, pentru a vă întoarce, pentru a ridica, a învăța, a comanda sau a trimite, este mult mai fiabil să înregistrați.
Este foarte important să nu încurcați deliralele simple cu monștrii ascunși! De cele mai multe ori mănâncă așa-numitele afaceri - "Icebergs"
iar faptele sunt "mlaștini". "Icebergs" sunt de 20 de ori mai mult decât păreau, "mlaștini" - suge. Un exemplu tipic al misiunii "iceberg" este curățarea în dulap. Persoana ia decizia de a pune lucrurile în ordine pe un raft, scoate toate lucrurile de acolo și le pune pe podea în fața cabinetului. Un minut mai târziu se dovedește că majoritatea au un loc în Regimente vecine, totul este înghesuiat și nu există loc pentru noi chitanțe. Se pare că este necesar să se stabilească ordinea acolo. Se ia decizia de a elibera rafturile, de a dezasambla toate lucrurile și de ao pune pe locurile potrivite. Astfel, cazul, care a fost alocat zece minute, devine o acțiune imensă. O oră mai târziu, proprietarul cabinetului epuizat și în disperare, toate lucrurile sunt pe podea (dintre ei au reușit să facă din zece la sută, iar restul trebuie să fie adăugate, și chiar a găsit o sută de elemente care nu fac parte din dulap. Și toate acestea nu se termină la vedere.
Un exemplu clasic de "mlaștină" este verificarea mesajelor e-mail. După ce a primit un link interesant de la un prieten, vom viziona un master-class și o notă de zece link-uri către un alt ceva util, interesant, și petrece două sau trei ore înainte de TV virtuale. Sau uita la cererea masina de spalat mama la cel mai bun preț, și observăm că în același magazin on-line vinde mașini de brodat sau fire super, care place foarte mult să cumpere. Gasim pe forum o discutie despre produse interesante. Și patru ore mai târziu vom decide că toate acestea sunt foarte interesante, dar nu trebuie să o faceți acum. Apoi vedem că seara se termină în mod neașteptat și este timpul să dormim, pentru că mâine e prea devreme să te ridici.
Când se înregistrează timpul, este ușor să se identifice "ticăloșii". Căutați o sarcină simplă, care necesită zece minute, dar a durat o oră sau mai mult. Când analizați lista de acțiuni acoperite în câteva zile, este ușor să găsiți o serie de cazuri care se extind la infinit. Cel mai adesea se pare că au petrecut de cele mai multe ori asupra lor. De asemenea, în timpul executării acestor sarcini, apar găuri în momentul respectiv.
Pentru a continua planurile stabilite cu atenție și nu sa scufundat în mlaștină și nu sparte pe iceberguri, este necesar să se încerce să identifice pericolul în avans. Curățarea cel mai adesea întârziată, căutarea informațiilor și a comunicării pe Internet. Pentru misiunile de acest fel merită să privim cu atenție o atenție deosebită.
Există oa treia opțiune - unele "trivia" nu sunt exact acelea, dar sunt ușor împărțite în două sau trei sarcini foarte mici. De exemplu, am nevoie pentru a trimite o scrisoare, dar lungimea ei de pregătire aveți nevoie pentru a găsi și a imprima o serie de documente, completați un formular și pentru a găsi o fotografie pașaport. Toate acestea sunt lucruri mici, dar în 15 minute pur și simplu nu. Găsiți fotografii și documentele necesare pot fi scrise ca ocuparea unui loc de muncă bine separat în chestionar, plierea toate împreună și să se pregătească pentru expediere - pentru a pune următorul element din program, ci ca un singur loc de muncă mare.
Lista de planuri mari
Pentru planurile mari, socotesc tot ce nu poate fi transformat în 15 minute fără pregătiri suplimentare.
Timp de mulți ani am fost ocupat cu câteva dintre cele mai multe planuri mari, iar ceilalți au plâns doar. Am vrut
simultan coase o colecție, desene mari fotografii, ilustrații și colaje, scriu cărți. Și în caz de incident, faceți reparații, creșteți o mică grădină, restaurați niște piese de mobilier și luați parte la un proiect de fotografie. Din fericire, nu toate visul de atât de multe direcții creative dintr-o dată, dar am constatat că proprietarii de fericit doar două sau trei planuri mari se confruntă cu aceleași dificultăți ca și mine. Și chiar și stăpânii, dedicați unei singure cauze, se plâng deseori despre același lucru: sunt mi când nu au timp. Lucrul meu preferat nu este niciodată suficient, în timp ce toată lumea din jurul meu se plânge că persoana a abandonat toate celelalte și este implicată doar în munca sa.
Cum să fii în această situație?
1. Faceți o listă a ceea ce doriți să faceți.
2. Estimați cât timp va dura un proiect dat.
3. Alege exact cazurile în care vei fi angajat în viitorul apropiat
La început mi sa părut că nu aș putea alege niciodată. Dar a fost necesar să fim cinstiți: este mai bine să înțelegem că nu voi putea să fac nimic în viitorul apropiat decât să promit să mă îmbunătățesc în fiecare zi.
La început, era dificil să restrângeți cercul și să selectați din mai multe cazuri, deoarece toate păreau la fel de importante și atractive. Am încercat să-mi imaginez că mi-ar fi dat un plan, m-am întrebat de ce am vrut să fac acest lucru și cât de important a fost pentru mine. Cu cât mă ocupam mai mult de această problemă, cu atât mai ușor a fost. După ce am văzut cinci proiecte în loc de douăzeci, mi-am imaginat cu ușurință cum aș face puțin, dar a fost bun și am îmbunătățit starea de spirit. Ca urmare a experimentului nostru, am avut, după cum era de așteptat, două planuri mari și am discutat cu ei
un an și jumătate.
4. Estimați cât timp sunteți dispus să cheltuiți pe proiecte în timpul zilei.
5. Distribuirea principalelor afaceri (proiecte) Lista de preferințe în timpul săptămânii de lucru. (cum se face acest lucru în articolul următor)
Deci, cei care au decis să urmeze sistemul lui Yana Frank în acest stadiu trebuie să facă următoarele:
1. faceți o listă cu tot ceea ce doriți să realizați
2. Determinați costurile de timp pentru fiecare proiect (pentru ce timp veți face o zi, două, o lună)
3. Alegeți cele pe care le veți angaja în viitorul apropiat.
4. Determinați timpul care este gata să se dedice implementării proiectelor proprii (de exemplu, în fiecare zi pentru 3 ore de muncă continuă + timp de 15-20 minute în timpul zilei)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: