Prezentul regulament stabilește natura documentației prin care Compania raportează acționarilor, statului, reglementează gestionarea înregistrărilor operaționale, contabile, statistice și raportare, stabilește responsabilitățile și responsabilitățile conducerii și personalului pentru organizarea lor corespunzătoare.
2. Raportul societății către acționari privind rezultatele activităților anuale
2.1. Societatea prezintă acționarilor un raport anual privind activitățile financiare și economice și un bilanț anual cu anexele necesare acestora.
2.2. Bilanțul indică raportul dintre active și pasive, raportul dezvăluie gradul de siguranță și eficiență al fluxului de active al Companiei, informează acționarii, contrapartidele și potențialii investitori cu privire la starea financiară și economică, competitivitatea și profitabilitatea. Procedura de elaborare și adoptare a acestor și a altor materiale finale
este descris în detaliu în paragrafe. 3.1-3.3 Provizioane privind distribuția (utilizarea) profitului Societății.
2.3. Directorul general va organiza pregătirea raportului anual și a bilanțului și, ulterior, nu mai târziu de 30 (maximum 45) de zile de la sfârșitul exercițiului financiar, le va prezenta împreună cu încheierea comisiei de audit și (sau) auditorului extern consiliului de administrație.
2.4. Consiliul de administrație în cadrul reuniunii sale anuale nu mai târziu de 60 (75) de zile de la sfârșitul anului fiscal, și are în vedere pre-aproba aceste materiale și apoi le trimite la un acționarilor tighelite pentru revizuire nu mai târziu de 30 de zile înainte de data reuniunii anuale Generale. Anterior emiterii către acționarii unei astfel de colectare a datelor nu se realizează.
2.5. Decizia cu privire la rezultatele activității anuale se consideră adoptată dacă mai mult de 50% din voturile acționarilor prezenți la ședință sunt depuse pentru aceasta.
În cazul în care Adunarea Generală nu aprobă bilanțul anual și raportul, consiliul de administrație își numește un audit extern independent.
2.6. Raportul anual privind activitățile financiare și economice și soldul societății trebuie să fie aprobate în cel mult 120 de zile de la sfârșitul anului fiscal.
2.7. Bilanțul anual și datele din raportul anual privind aprobarea adunării generale a acționarilor sunt transmise de către directorul general Inspectoratului Fiscal de Stat și organelor de statistică de stat la sediul Societății.
3. Raportarea curentă a societății către acționari
3.1. În intervalul dintre Adunările Generale ale Acționarilor privind situația financiară și economică a Companiei, directorul general și Comisia de audit raportează consiliului de administrație.
3.2. Compania este obligată să familiarizeze acționarii cu soldurile trimestriale, să publice în buletinul lor informații actuale privind eficiența investițiilor, rentabilitatea societății etc.
3.3. Pe baza rezultatelor inspecțiilor actuale ale situației financiare și economice a Companiei, Comisia de Audit are dreptul de a solicita convocarea unei reuniuni extraordinare a acționarilor. Poate fi convocat de consiliul de administrație, precum și de acționari care dețin în totalitate nu mai puțin de 10% din acțiunile ordinare.
4. Raportarea contabilă și statistică a societății de către autoritățile de primă linie și organele de statistică de stat
4.1. Compania este obligată să prezinte autorităților de stat relevante datele necesare pentru impozitarea și menținerea unui sistem național de colectare și prelucrare a informațiilor economice.
4.2. Responsabilitatea pentru actualitatea și calitatea rapoartelor este atribuită CEO-ului.
4.3. Directorul general, pe baza unor dispoziții aprobate privind structura societății, contractele individuale de muncă și, de asemenea, prin comenzi (instrucțiuni), atribuie funcții contabile și de raportare departamentelor și funcționarilor.
5. Răspunderea Companiei și a funcționarilor pentru raportarea corespunzătoare
5.1. Societatea, în persoana organelor sale și a funcționarilor individuali, este responsabilă față de acționari și de organele de stat relevante pentru stabilirea corectă a contabilității și a raportării.
5.2. Informațiile conținute în rapoarte trebuie să fie fiabile.
Informațiile din rapoartele publice nu ar trebui să conțină secrete comerciale sau informații confidențiale.
5.3. Consiliul de Administrație și membrii săi, directorul general, consiliul de administrație și membrii săi, anumiți funcționari ai Companiei sunt responsabili pentru raportarea corespunzătoare în conformitate cu Carta, reglementările corporative ale Companiei, contractele individuale de muncă și legislația.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: