Ordinul privind personalul este

recrutare;
transferul la un alt loc de muncă;
concediere;
acordarea de concedii;
călătorie de afaceri;
schimbarea numelui;
promovare;
de recuperare.

Ordinul privind personalul este documentul principal al oricărui serviciu de personal. Cazurile de necesitate a publicării acestora sunt prevăzute în Codul muncii al RF, iar ordinea este documentul pe baza căruia sunt menținute formularele de cont, conturile personale, fișierele personale, registrele de lucru și o serie de alte documente.

Comenzile pot fi făcute în formă de text sau tabel. În primul caz, cerințele pentru executarea unei comenzi sunt fixate în standardul de stat pentru un sistem unificat de documentație organizațională și administrativă, în al doilea - într-un sistem unificat de înregistrări contabile primare.

Imaginea emblemei de stat a Federației Ruse este plasată pe antetul documentelor în conformitate cu Regulamentul privind emblema de stat a Federației Ruse. Imaginea emblemei subiectului Federației Ruse este plasată pe formulare în conformitate cu actele juridice ale subiecților Federației Ruse. Emblema organizației sau marca (marca de serviciu) este plasată pe formularele organizației în conformitate cu statutul (regulamentul de organizare).

Coduri. Codul organizației este aplicat la clasificatorul rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO) sau la clasificatorul rus al autorităților guvernamentale (OKOGU). Codul formularului de document este dat de Clasificarea All-Russian a Documentelor de Management (OKUD). Codurile servesc la accelerarea transferului informațiilor documentate prin intermediul canalelor de comunicații electronice și la reducerea numărului de posibile erori care apar în timpul transmiterii datelor.

Un exemplu de formular de comandă cu un aranjament longitudinal al cerințelor:

ÎNCHEIATĂ SOCIETATE JOINT STOCK

Astfel, formularul pentru comenzi pe personal nu diferă de formele de ordine pentru activitatea principală. Diferențele dintre aceste două soiuri ale aceluiași document se manifestă prin aplicarea, compilația și designul.

Poziția la textul ordinului este formulată în funcție de tipul de comandă. De exemplu, ordinea a ceea ce? - "La recrutare", "La transferul la alt loc de muncă", "În călătorii de afaceri". Dacă ordinea este individuală, numele angajatului este adăugat la această rubrică.

Text. În practica serviciilor de personal, ordinele de personal în funcție de structura textului sunt împărțite în simple și complexe. O comandă simplă întocmește o acțiune administrativă, de exemplu, o călătorie de angajare sau de afaceri. Dacă ordinul este formalizat pentru fiecare angajat separat, atunci astfel de ordine sunt considerate individuale. Dacă ordinul se referă la mai mulți angajați, atunci astfel de ordine se numesc consolidați (de exemplu, mai mulți angajați iau o singură comandă - textul conține cât mai multe puncte pe care oamenii le fac pentru muncă).

Textul ordinului nu are nici un preambul, aceasta ar trebui să înceapă cu cuvinte care indică un efect de stare, Desemnați, accepta, respingerea, TRADUCE, detașat, și altele.

Directorul fabricii V.T. Romanov

Directorul general adjunct pentru semnătura personală a personalului Т.М. Larin

Visa. Ordonanțele de personal sunt de obicei făcute de șeful unității structurale în care lucrează angajatul, contabilul-șef, consilierul juridic (dacă există). La comandă, este obligatorie viza unui inspector sau a unui șef al serviciului de personal. Cu toate acestea, compoziția persoanelor care execută ordine de personal în diferite organizații are diferențe semnificative atât în ceea ce privește numărul de persoane care le văd, cât și în componența acestora. Prin urmare, regulile pentru ordinele de observare a personalului într-o anumită organizație ar trebui să fie stabilite de serviciul de personal și de conducerea organizației și stabilite în instrucțiunile privind lucrul cu documentele de personal. O viză este plasată în partea inferioară a spatelui ultimei foi a scenariului original. Eliberarea unei vize trebuie să cuprindă o semnătură a persoanei vizate a documentului, a biroului său, decriptarea semnăturii (adică indicarea inițialelor și a numelor de familie), data vizionării.

Viza cunoștință. Ordinul intră în vigoare din momentul semnării și este declarat angajatului împotriva primirii. Viza de cunoștință este situată sub referința documentului - baza pentru emiterea ordinului și constă din cuvintele "Cu ordinea de cunoștință", semnătura personală a angajatului și data cunoștinței.

Sidorov Sidorov Nikolai Nikolaevici
451-23-78 451-23-78

Indicele. Formularul de comandă oferă un loc pentru indexul de înregistrare. Această cerință este necesară pentru documentele contabile, dar, în plus, este unul dintre indici care dau documentului forța juridică, adică făcând documentul incontestabil din punctul de vedere al caracterului său oficial.

Indexul documentelor administrative, de regulă, constă în numărul de ordine atribuit documentului în decurs de un an. Deoarece ordinele de personal sunt emise, înregistrate și stocate separat de comenzile pentru activitatea principală, în mod normal, numărul ordinal este adăugat în indexul alfabetic "LS" (personal) sau "K" (personal). Un număr de servicii de personal cu indexul "LS" înregistrează ordine de stocare pe termen lung, cu indicele "K" - termene scurte.

Formarea unui sistem de indexare a documentelor este destul de proceduri individuale și regulile stabilite de înregistrarea documentelor adoptate în prezenta sau organizația respectivă, și depinde în primul rând de numărul de ordine emise. În organizațiile mari, în cazul în care numărul de personal este estimat în mii, și, în consecință, numărul de comenzi de personal va fi, de asemenea, foarte important, fiecare tip de comenzi de personal vor fi create și înregistrate în unitățile structurale individuale ale departamentului de personal, oportunitatea de a dezvolta un sistem de indicatori care permit să se facă distincția fiecare tip de ordine. De exemplu, „P“ - comenzi pentru un loc de muncă, sau „OL“ - comenzi pentru ocuparea forței de muncă a lucrătorilor, „SS“ - admiterea specialiști (ingineri); „K“ - excursii, „HF“ - .. călătorie de afaceri intern, etc. În orice caz, utilizarea diferiților indici sistem de indexare ar trebui să fie stabilit în evidența și servicii manuale personalului.

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, sunt întocmite și ordine de angajare în cazurile în care angajarea se face în baza unui contract de muncă (contract).

Textul deciziei de angajare, redactat în formă de text, specificați un efect de stare, „ACCEPT“, „alocate“ (sub contract la post), numele, prenumele, funcția angajatului, numele unității structurale, în care este repartizat la locul de muncă , data, tipul admiterii de pornire (loc de muncă permanent, temporar, part-time, part-time, și altele.), condițiile de primire (cu privire la probațiune sau nu), condițiile de plată.

Originalul ordinului este stocat în serviciul de personal, o copie fiind trimisă departamentului contabil pentru înregistrarea contului personal și a salarizării. În practică, activitatea unor servicii de personal efectuate pentru a crea mai multe copii ale unei comenzi pentru transferul unităților structurale, personalul de pe site-ul, etc. Când se administrează în dosarul personal al numărului angajaților de copii crește -. Unul dintre ei a depus în delo.V sectoarele privat documentarea recrutarea lucrătorilor cu excepția autorității de control alocabilă de nivel superior a emis un ordin (ordin) a lucrării - formă tipică unificată T-1. Formularul T-1 este completat și este identificat de ofițerul de personal responsabil cu recepția. Șef (master) unitate structurală dă un aviz cu privire la posibilitatea de a primi, arătând spre partea din spate a formei, ca oricine poate fi angajat angajat pentru ce clasă sau ce salariu și durata testului sroka.Na reversul sub forma unui tabel rezultatele negocierilor, un examen medical , marchează trecerea de instrucțiuni privind siguranța, foc minim, precum și ștampila de aprobare de la condițiile de muncă ale angajatului.

Dacă angajatul este stabilit un tarif, salariul, formularul T-1 trebuie să fie vizitat în departamentul muncii și al salariului sau al altui serviciu relevant al organizației, care să confirme poziția vacantă și salariul stabilit. Formularul T-1 este semnat de șeful organizației și este declarat angajatului împotriva primirii.

Ordinea (instrucțiunea) pentru angajare este creată într-o singură copie.

Pe baza ordinului (ordinea) a postului (Formularul T-1) Personalul de serviciu lucrător face un semn pe admiterea la locul de muncă în registrul de lucru, utilizatorul umple forma de T-2 și contabilizarea deschide un cont personal.

Transferați la un alt loc de muncă

Baza transferului poate fi o cerere personală sau o reprezentare a transferului.

În cazurile permise de lege, de exemplu, cu necesitatea de producție, consimțământul angajatului nu este necesar. În acest caz, baza transferului sunt memorandumurile conducătorilor diviziilor structurale, ordinele privind activitatea principală, actele sau alte documente care stabilesc motivele remanierii temporare a personalului în legătură cu situația producției. Un document care justifică necesitatea traducerii poate fi, de asemenea, prezentarea șefului unității structurale (magazin, departament etc.) despre transfer.

Ordinul de transfer la un alt loc de muncă în formă text este întocmit pe antetul organizației în conformitate cu cerințele GOST R 6.30-97.

Textul ordinului nu are un preambul, ar trebui să înceapă cu cuvintele care denotă acțiunea administrativă: "TRANSLATE". Apoi se indică numele de familie, numele, patronimul, poziția angajatului, denumirea subdiviziunii structurale în care este transferat angajatul, data începerii activității, termenii de plată a forței de muncă.

În ordinul de transfer se menționează tipul și motivul transferului, termenul și condițiile de muncă (de exemplu, trecerea la o poziție inferioară ca sancțiune disciplinară).

În economie, documentația transferului la un alt loc de muncă se face folosind formularul T-5 "Order (Order) privind transferul la un alt loc de muncă". Formularul T-5 este completat de un angajat al departamentului de personal într-un singur exemplar, sunt prezenți șefii diviziilor structurale ale locului de muncă anterior și noul loc de muncă, se știe șeful organizației. Pe spate, se fac note despre valoarea proprietății nevândute și alte valori calculate pentru lucrător în locul anterior de lucru.

Pe baza ordinului de transfer, angajatul departamentului de personal face note pe cardul personal T-2, carnetul de muncă și alte documente.

În conformitate cu Codul Muncii, angajații au dreptul la un concediu regulat anual, în concediu extraordinar, să plece pentru incapacitate temporară de muncă, și altele. În plus, într-o serie de sectoare ale economiei, dispozițiile concediului suplimentar (de exemplu, lucrătorii angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase) , același concediu poate fi prevăzut prin acorduri colective de muncă, regulamentul de personal.

Baza de acordare a concediului obișnuit pentru angajat poate fi aplicația sa personală sau programul de concediu, toate celelalte tipuri de concediu fiind oferite pe baza unei cereri personale. Formularele de aplicare și calendarul concediilor sunt unificate în USORD.

Textul concediului de acordare a ajutorului comanda începe cu cuvântul „grant“, atunci liniile roșii indică numele, prenumele, funcția, o unitate structurală în care i se atribuie angajatului, numărul total de zile lucrătoare în care angajatul este în vacanță, lăsând data în vacanță și revenirea la locul de muncă, perioada în care se acordă concediul și condițiile acestuia (cu sau fără păstrarea conținutului), tipul de concediu. Baza de eliberare a ordinului de concediu este o declarație, o notă explicativă sau memorandum, un certificat, un calendar al concediilor.

În sectoarele economice, documentarea procedurii de acordare a concediului este documentată folosind formularul standard T-6 "Ordinul de acordare a concediului". Formularul T-6 este completat în două exemplare. Atunci când acordați o vacanță unui lucrător fără plată, împreună cu indicarea numărului de zile de concediu, este indicat "fără plată". În secțiunea "acumulate" din coloana 1, lunile goale indică lunile pentru care s-au acumulat salarii. Un exemplar al formularului T-6 rămâne în serviciul personalului, al doilea este transferat departamentului contabil pentru a calcula salariile datorate pentru concediu. Formularul T-6 este semnat de șeful (comandantul) unității structurale și de șeful organizației.

Pe baza ordinului privind concediile angajații serviciului de personal fac note despre concediul în formularul T-2.

Ordinea este creată în cel puțin două exemplare. Primul rămâne în custodia serviciului de personal, al doilea este transferat departamentului contabil pentru a calcula plata cheltuielilor de călătorie. În baza ordinului, angajatului i se eliberează un permis de călătorie.

Promovarea și acțiunea disciplinară

Baza pentru publicarea unor astfel de ordine sunt prezentările, rapoartele și notele explicative, actele, deciziile organelor sindicale, consiliul colectivului de muncă. Astfel de ordine sunt aduse în atenția colectivului, ordinele de stimulare sunt înscrise în carnetul de muncă al angajatului.

Pregătirea ordinelor pentru stimulente și penalități are diferențe semnificative față de alte ordine de personal. Textul acestor ordine începe cu un preambul (partea introductivă), în care sunt enunțate motivele pentru emiterea unei ordonanțe. De exemplu, poate fi emisă o ordonanță de încurajare în legătură cu acordarea de ordine și medalii, acordarea de titluri de onoare, îndeplinirea unor sarcini deosebit de importante în legătură cu aniversarea etc.

Ordinul privind măsuri disciplinare emise în legătură cu abateri, încălcări ale distsipliny.Preambula de muncă separat de textul principal cu cuvântul „I ordine“, care este imprimată cu noua ordine stroki.Tekst promovarea sau acțiunea disciplinară trebuie să conțină o indicație a stimulentelor de tip sau a sancțiunilor. Textul poate fi alcătuit din mai multe paragrafe.

1. Bogdanov Nikolai Konstantinovich să anunțe recunoștință pentru a intra într-o chestiune personală. Pentru a acorda Bogdanov Nikolai Konstantinovici un cadou valoros și să plătească un premiu în bani în valoare de două salarii oficiale.

La elaborarea unui ordin de recuperare a determina tipul său lider, a luat decizia din cauza conduita necorespunzatoare a angajatului. Cu toate acestea, angajații serviciului de personal trebuie să solicite mai întâi o notă explicativă din partea angajatului. În plus față de aceste ordine este rolul extrem de important jucat de la data publicării ordinului, ca și în conformitate cu Codul muncii sancțiunii disciplinare se aplică imediat după descoperirea faptei, dar nu mai târziu de o lună de la data descoperirii sale.

Schimbarea numelor, a denumirilor, a patronimilor este înregistrată de registratură prin emiterea de documente către cetățeni care confirmă aceste modificări. În cadrul organizațiilor, serviciul de personal pregătește astfel de modificări prin emiterea unei comenzi. Baza pentru ordine poate fi declarațiile personale și copii ale documentelor din registratură. Textul ordinului specifică numele de familie vechi și nou (nume, patronimic), motivul schimbării este indicat.

Textul ordinului de concediere începe cu cuvântul „concediat“, atunci numele, prenumele, funcția, o unitate structurală, unde a lucrat comanda rabotnik.V de concediere este obligat să precizeze motivele concedierii (la cererea personală, în legătură cu transferul său la un alt loc de muncă, pentru a reduce state), precum și numărul articolului din Codul muncii RF și data. Data de ordin de concediere este extrem de importantă, deoarece ziua concedierii este ultima zi de muncă.

În ramurile economiei, demiterea angajaților este documentată folosind formularul T-8 "Ordin (ordin) privind rezilierea contractului de muncă (contract)". Formularul este completat de angajatul serviciului de personal pentru toți cei concediați, cu excepția celor eliberați de autoritățile superioare. Prima copie a formularului rămâne în depozit în departamentul de personal, al doilea - este transferat departamentului contabil, care se calculează împreună cu angajatul.

Formularul este semnat de șeful (comandantul) unității structurale și de șeful organizației.

După publicarea ordinului de concediere sau a formularului T-8, ofițerul de personal notează sub formă de T-2 și cartea de lucru a persoanei care a fost concediată.

Ordinul privind personalul este

Citiți de asemenea

Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: