Vizualizați o mostră de formular Vizualizați un formular de eșantion completat Descărcați un marcaj Descărcați un formular de mostre completat
Lista cazurilor privind personalul este un document contabil care conține o listă a dosarelor privind personalul, care indică indicii, numele documentelor etc. Se compilează în trei exemplare în conformitate cu forma stabilită de "Regulile de bază pentru activitatea organizațiilor de arhivă". Acesta include:
- numele organizației
- numărul fondurilor
- număr secvențial
- indexul cazului (dacă există o nomenclatură de cazuri)
- antet de afaceri
- data de afaceri
- numărul de coli pe caz
- notă (dacă există)
Inventarul documentelor poate fi elaborat conform unui principiu cronologic sau structural, care este de obicei combinat într-un singur inventar: în fiecare grup cronologic, cazurile sunt distribuite în funcție de subdiviziunea structurală. În plus, există un principiu nominal, conform căruia rubricile de cazuri din inventar merg în următoarea ordine:
- ordinele (ordinele) privind personalul;
- listele de personal;
- afacerile personale;
- cărți pentru înregistrarea personalului;
- contracte de muncă (acorduri);
- conturile personale ale salariaților și salariaților privind salariile (declarații de salarizare);
- documentele originale personale neremunerate ale lucrătorilor concediați (în absența unui inventar separat);
- certificate de accidente.
Tipurile de documente specificate, formate în organizații în volume mari, pot fi alocate unor secțiuni separate din inventar sau în inventare separate. Afacerile personale, patuturile personale, contractele de muncă sunt plasate în inventar în funcție de anul concedierii angajatului.
Reguli pentru completarea inventarului cazurilor privind personalul
Este necesar să se precizeze numele companiei pe care a fost efectuată la crearea documentelor. În cazul în care organizația și-a schimbat numele de mai multe ori în perioada specificată, este necesar să lăsați numele de familie.
Pentru organizațiile care sunt surse de achiziție a unei arhive de stat sau municipale, numărul acestor fonduri este alocat acestor arhive. În cazul în care organizațiile nu sunt surse ale arhivelor de stat sau municipale, numărul fondurilor este alocat de organizația însăși. În cazul în care organizația are un singur fond de arhivă, această coloană nu este completă. În cazul în care mai multe fonduri de arhivă, de exemplu, documente ale predecesorilor sau organizațiilor subordonate, fiecare fond are propriul număr în funcție de primirea acestuia în arhivă.
Fiecare caz este introdus în inventar sub un anumit număr de serie, care este unic. Dacă cazul constă din mai multe volume, atunci toți trebuie să fie incluși în inventar sub un număr independent.
Este necesar să se indice indexul cazului în funcție de nomenclatorul cazurilor. Dacă nu există nicio nomenclatură, graficul trebuie lăsat necompletat.
Titlul este înscris în inventar în strictă conformitate cu titlul, care se află pe coperta cazului. Nu sunt permise discrepanțe. Pentru cazurile cu aceleași rubrici, există următoarea ordine: numele primului caz este prescris în întregime și toate celelalte sunt indicate de cuvintele "Același".
Această coloană indică datele de încheiere a cazurilor.
Numărul de coli din fișier
Este necesar să se prescrie numărul de foi relevante pentru caz. Acestea sunt transferate din coperta cazului.
În notă, dacă este necesar, se fac note cu privire la particularitățile stării fizice a documentelor, la eliminarea cazurilor,
La sfârșitul inventarului după ultimul articol urmează intrarea finală, în care sunt indicate cifrele și cuvintele numărul de cazuri, primul și ultimul număr de cazuri conform inventarului. În plus, ar trebui să se precizeze specificul numărării cazurilor din inventar, de exemplu, disponibilitatea numerelor de scrisoare și a numerelor pierdute.
Important: în conformitate cu regulile arhivelor, este permisă modificarea listei rubricilor de cazuri găsite suplimentar. Acestea trebuie să fie incluse în lista de documente pentru personal, sub numere, în conformitate cu schema de sistematizare acceptată sau la sfârșitul secțiunii anuale.
Trimiteți-le prietenilor: