Contabilitatea și întreținerea documentației privind siguranța la locul de muncă: ce reguli trebuie să respecte
Ce documentație este necesară pentru un specialist în materie de sănătate și siguranță?
Ce acte normative sunt regulile pentru înregistrarea documentelor contabile?
Cum să documenteze în mod corespunzător protecția muncii?
Ce documentație este necesară pentru specialistul în domeniul securității ocupaționale
Documentația OSH pe care angajatorul trebuie să o mențină poate include:
a) politica și obiectivele organizației privind protecția muncii;
b) repartizarea rolurilor (funcțiilor) manageriale pentru protecția și îndatoririle muncii;
c) riscurile / riscurile cele mai semnificative care decurg din activitățile organizației și măsurile de prevenire și reglementare a acestora;
d) reglementările, procedurile, instrucțiunile sau alte documente interne utilizate în sistemul de management al SSM.
Din varietatea de documente pot fi împărțite în mai multe tipuri de bază.
În primul rând, acestea sunt acte normative locale ale angajatorului care stabilesc reguli organizatorice și manageriale pentru respectarea de către angajați a cerințelor de protecție a muncii. Acestea includ:
normele de reglementare a muncii interne;
instrucțiuni privind protecția muncii;
diverse ordine legate de aspectele legate de protecția muncii;
programe de instruire, briefing-uri etc.
În al doilea rând, acestea sunt diverse documente de fixare, așa-numitele "înregistrări". Acesta este cel mai amplu tip de documente de protecție a muncii pentru angajator. Ea documentează toate activitățile specifice și, cel mai important, măsurile de prevenire a accidentelor profesionale și a morbidității ocupaționale.
Această documentație ar trebui să includă, de asemenea, rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (anterior - atestarea locurilor de muncă) și a materialelor privind investigarea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.
În al treilea rând, Codul Muncii obligă fiecare angajator să dețină documente care conțin cerințe de reglementare a statului pentru protecția muncii. Acesta este un set de documente de reglementare privind specificul activităților lor. Toate acestea sunt necesare nu numai pentru punerea lor în aplicare și pentru informarea angajaților cu privire la condițiile de muncă, drepturile și obligațiile acestora, dar și pentru dezvoltarea reglementărilor locale ale angajatorului.
Documentația bine concepută privind protecția muncii în situații discutabile dintre angajat și angajator va deveni întotdeauna un asistent fiabil în rezolvarea dezacordurilor. Iar dacă apare un accident, angajatorul va fi întotdeauna în măsură să explice angajatului ceea ce sa întâmplat, ceea ce este rupt, a cărui vină și ce trebuie făcut în baza documentației privind protecția muncii.
Documentele privind protecția muncii pot include și documente care conțin:
cerințele pentru funcționarea corespunzătoare a unui anumit echipament;
cerințele pentru utilizarea sigură a instrumentului;
informații despre pericolele materialelor, certificatele de conformitate și documentele "externe" similare.
Acestea includ, de asemenea, documentele raportării statistice oficiale a angajatorului către autoritățile publice și documentele interne de raportare ale diviziilor înaintea conducerii, conducerii proprietarului (fondatorul).
Aceasta este lista principală de documente care pot fi extinse pentru a ține seama de specificul activităților de producție ale angajatorului.
Ce acte normative sunt regulile pentru înregistrarea documentelor contabile
Cerințele generale pentru înregistrarea documentelor administrative (organizaționale și administrative) sunt conținute în:
Înregistrarea documentelor în diferite domenii ale protecției muncii este reglementată de norme de reglementare. De regulă, ele conțin formatele documentelor.
Executarea informărilor privind protecția muncii (introductivă și la locul de muncă) este reglementată de GOST 12.0.004-90 "Instruire în domeniul siguranței". Apendicele 4 stabilește forma jurnalului de informare privind inducția, iar Anexa 6 este forma jurnalului de informare la locul de muncă.
Cum să elaborați în mod corespunzător documente privind protecția muncii
Toate documentele privind nevoile de protecție a muncii:
clar și clar;
dacă este necesar, actualizați și distribuiți.
Documentația trebuie să fie ușor accesibilă tuturor angajaților organizației căreia îi este destinat.
Evidența datelor privind securitatea și sănătatea în muncă trebuie să fie actualizată și perioada de stocare a acestora trebuie definită cu precizie.
Elementul necesar este detaliile documentului. Ele îi oferă o forță juridică. Acestea includ:
numărul de înregistrare a documentelor;
îndreptându-se spre text;
ștampila de aprobare, aprobare, sigiliu etc. (dacă este necesar).
Cerințe pentru texte
Textul documentului trebuie să fie obiectiv și precis, concis și clar. Obiectivitatea și precizia servesc drept dovadă a anumitor fapte, evenimente. Textul vag al textului documentului reduce semnificația sa juridică. Structura documentului facilitează înțelegerea și îndeplinirea acestuia. În acest caz, coerența nu ar trebui să reducă caracterul complet al examinării întrebării și claritatea se realizează prin succesiunea prezentării. Concluzii ar trebui să rezulte logic din premise.
Un text coerent, de regulă, constă din două părți. În prima parte a documentului indicați:
scopul compilării sale.
În al doilea (final) indicați:
1 Documentația privind SSM poate acoperi politicile și obiectivele OSH, distribuția rolurilor principale de management, riscurile / riscurile cele mai semnificative și măsurile de prevenire și control, reglementările, metodologiile, instrucțiunile și alte documente interne.
3 Textul documentului trebuie să fie obiectiv și precis, concis și clar. Obiectivitatea și precizia servesc drept dovadă a anumitor fapte, evenimente. Textul vag al textului documentului reduce semnificația sa juridică. Structura documentului facilitează înțelegerea și îndeplinirea acestuia.
4 Specialistul în domeniul securității ocupaționale (serviciul de protecție a muncii) este în primul rând preocupat de elaborarea proiectelor de reglementări locale de reglementare sau de organizare (regulamente, planuri de acțiune etc.). În al doilea rând, înregistrează rezultatele activităților sale.
Aveți nevoie de ajutor?
Lăsați-vă numărul și consultanții noștri vă vor ajuta cu orice întrebare!
Trimiteți-le prietenilor: