Digitizarea arhivelor: ce oferă acest lucru? De ce să traducem hârtie în formă electronică? Acest lucru contribuie la reducerea costurilor și creșterea eficienței? Așteptați sau adresați imediat? Cui să încredințeze? La întrebările corespondentului ziarului "Cine construiește în Petersburg" răspunde directorului general al grupului de companii "Punctul" - Evgeny Kharyukov.
- Cum diferă arhiva de stocarea simplă a fișierelor de pe server? Times New Roman; culoare: windowtext ">
- Ce înseamnă translația arhivelor în formă electronică? culoare: fereastră ">
- Digitizarea arhivelor este o etapă intermediară între piața de hârtie și piața electronică de circulație a documentelor. Digitizarea documentației constituie o bază pentru lucrul cu documentele în formă electronică. Și doar digitizați și "aruncați" pe server - aceasta este doar o modalitate de stocare pe termen lung a documentației: nu va fi pierdută și nu va arde. Pentru a lucra cu informații conștient, este necesar să o ordonăm în primul rând: mai întâi, păstrarea listelor în structurile ierarhice legate și, în al doilea rând, este o oportunitate de a găsi rapid documentul potrivit, de a lega diferite documente conform unui anumit principiu. De exemplu, acestea sunt documente pe care un proiectant sau un antreprenor le-a făcut, un proiect separat și așa mai departe.
- În opinia dvs., când va începe tranziția pe scară largă? Times New Roman; culoare: windowtext ">
- Cred că nu mai rămâne decît un an și va începe să fie relevantă fie moda, fie cerința totală pentru disponibilitatea documentelor în formă electronică. Acum suferă timpul, dar cei care încep să treacă acum vor avea un avantaj. Times New Roman; culoare: windowtext ">
- Este necesar să încredințezi profesioniștilor digitizarea sau să o faci singur?
- Poți să faci un lucru gros pentru tine - scanarea documentelor, dar poți crea un depozit ordonat de documente, doar un furnizor specializat îl poate indexa și un singur mediu de lucru. În orice caz, designerii vor trebui să achiziționeze sau să închirieze o unitate de depozitare care să ofere funcționalitate completă pentru a lucra cu această documentație electronică. În Rusia, există câteva astfel de magazine. Din diverse motive: în primul rând, piața nu este pregătită din punct de vedere cultural pentru aceste soluții și, prin urmare, companiile de dezvoltare stabilesc o etichetă ridicată. În al doilea rând, pentru a utiliza aceste soluții cu cel puțin 20% eficiență, nivelul tehnologic al companiilor, nivelul IT ar trebui să crească uneori.
- Ce determină dorința de a instala o arhivă electronică la întreprindere?
- În primul rând, trebuie să existe o înțelegere a modului în care implementarea arhivei va ușura viața în căutarea informațiilor. Căutarea automată durează câteva secunde. Nivelul specialiștilor care lucrează cu arhiva electronică este un utilizator obișnuit.
- Ce parametri pot afecta costul creării și instalării unei arhive electronice?
- Nu există limită pentru perfecțiune. Proiectul unei arhive electronice depinde de cantitatea de informații, de nivelul de fiabilitate, de secret. Instalarea la timp va dura de la două săptămâni, totul depinde de disponibilitatea documentelor electronice, structura lor.
- Care este dezvoltarea în continuare a arhivelor electronice? culoare: fereastră ">
- Următorul pas este mediul de lucru al designului. În cazul în care informațiile sunt stocate în siguranță, fiecare utilizator-participant din mediul înconjurător are un nivel de acces individual. Principalii utilizatori ai mediului de lucru al proiectului vor fi manageri, designeri, contractori, organizații de reglementare, șantiere de construcție, toți participanții la proces. Este convenabil în jurul ceasului de acces de oriunde din lume.
Articole similare
-
De ce trebuie să digitizați imagini digitalizate și multe altele 7 (495) 664-31-84 - digitizare
-
De ce aveți nevoie de mine (arhiva clubului privat al lui Alex exsler)
Trimiteți-le prietenilor: