Deși acest document nu este obligatoriu pentru aprobare în cadrul unui act de reglementare local, disponibilitatea acestuia permite simplificarea fluxului intern de lucru și oferă înțelegere reciprocă cu organismele de control atunci când verifică documentele legate de călătorii de afaceri.
Al doilea avantaj al utilizării sale este legat de contul de cheltuieli care reduc profitul impozabil: schema de înregistrare a călătoriilor de afaceri clar înregistrată facilitează controlul asupra obținerii documentației necesare pentru contabilitatea fiscală. În același timp, companiile pot continua să utilizeze documentele care au devenit opționale după adoptarea rezoluției nr. 1595. Astfel, în acest caz, nu este necesară o schimbare specială a situației.
Ce includ regulile de călătorie?
Structura clauzei de călătorie include de obicei mai multe secțiuni.
- Informații generale
Această secțiune prescrie conceptele de bază și condițiile asociate călătoriilor de afaceri. De exemplu, se determină dacă sunt luate în considerare călătoriile pentru o zi de călătorii de afaceri și care au autoritatea de a lua decizii privind repartizarea angajaților, o listă a persoanelor care pot fi detașate pentru afacerile companiilor într-o altă localitate și sunt indicate alte puncte similare.
În această secțiune, angajatorul stabilește termenii maximi și minime pentru găsirea unui angajat într-o călătorie de afaceri. În plus, este necesar să se descrie modul în care aceasta ar trebui să se extindă misiunea, dacă este necesar, ceea ce ar necesita prescrie modul oficial poate lua această decizie, care ar trebui să fie baza (de documentare) pentru extinderea ca nerambursate detașat în legătură cu reînnoirea călătoriei sale. În același mod, procedura de reducere a duratei unei călătorii de afaceri ar trebui să fie detaliată. De asemenea, în această secțiune, un angajator poate specifica durata călătoriilor sunt luate în considerare, care este luat ca ora de plecare și de sosire, nu ar trebui să fie detașați pentru a merge la locul de muncă imediat după sosire (de ex., E. În ziua sosirii).
În această secțiune este necesar să se precizeze ce cheltuieli ale călătorului sunt compensate pe cheltuiala întreprinderii, modul în care se calculează diurna și ce factori influențează determinarea sumei avansului. De asemenea, aici este necesar să se determine modul și în ce măsură costurile de închiriere și de cazare vor fi plătite.
Tot în această secțiune a Regulamentului, angajatorul poate determina:
- dacă se plătește o compensație tuturor angajaților în aceeași sumă (fixă) sau dacă depinde de poziția călătorului;
- dacă intervalul unei călătorii oficiale, termenul său sau altceva asupra dimensiunii plăților compensatorii influențează.
De asemenea, ar fi inutil să se atribuie unuia dintre secțiunile dispoziției dreptul unui membru al personalului trimis într-o călătorie de afaceri să refuze o călătorie oficială planificată. În acest caz, va fi mai bine să se compileze o listă exhaustivă de situații în care angajatul poate scrie un refuz al călătoriei (specificați sub ce formă trebuie luată această decizie), precum și lista cazurilor în care trimiterea angajatului este ilegală. De exemplu, este interzisă trimiterea femeilor însărcinate (articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse) și minorilor (articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Procedura de elaborare și aprobare a prevederilor privind călătoriile
Astfel, această prevedere este unul dintre principalele acte normative adoptate la fiecare întreprindere. Este necesar să se ordoneze contabilitatea și fluxul de lucru în companie. Cu aceasta puteți seta o limită de timp pentru a aborda problemele legate de direcția angajaților detașați în călătorii de afaceri. Înregistrare clară și corectă a poziției poate scuti angajatorul de mai multe probleme asociate cu documentația și plata / compensarea cheltuielilor de deplasare. În plus, datorită acestui document, întreprinderea locală poate justifica creșterea cheltuielilor fiscale datorate cheltuielilor de transport, în cazul în care acestea sunt produse în cadrul normelor prescrise și sunt reflectate în stat.
Trimiteți-le prietenilor: