1C este capabil să pregătească orice raportare, dar pentru aceasta trebuie să păstrați în mod constant starea actuală a bazei contabile. Cineva ar trebui să introducă în sistem documentele primare, să importe și să efectueze o declarație bancară, să creeze și să dețină documente contabile. Și remediați erorile care au avut loc în timpul lucrului. Acesta este un loc important, dar este nevoie de mult timp.
De exemplu, pentru a procesa o declarație bancară, pentru fiecare plată este necesar să se determine ce tip de tranzacție se referă: plata către furnizor, rambursarea către cumpărător, retragerea numerarului, eliberarea unui împrumut unei contrapărți și așa mai departe. Contabilul, cunoscând caracteristicile clientului, va determina cu precizie tipul operațiunii și va efectua corect plata în 1C.
Dar fiecare plată prelucrată de către contabil înseamnă că, odată cu creșterea bazei de clienți, va fi necesară creșterea personalului contabililor. Am decis că nu vom avea un viitor cu această abordare.
Am decis să dezvoltăm învățarea în mașină și să creăm o inteligență contabilă artificială, pentru a automatiza contabilitatea cu ajutorul ei. 90% din toate operațiunile contabile se va efectua de către sistem, iar doar 10% vor necesita participarea unei persoane.
Andrew - proprietarul unei mici cafenele din Moscova. În fiecare zi cumpără mâncare de la furnizori, hrănește moscoviți cu produse de patiserie excelente și tratează cafeaua.
Contabilitatea duce la iiko. iar departamentul contabil are încredere în Button. Documentele primare colectează cu precizie și o dată pe săptămână ne conduc la biroul de la Moscova. Lucrăm în principal: scanăm, sortează și trimitem contrapărților. Documentele sunt puse la dispoziția clientului în nor, originalele sunt stocate în dulapuri ignifuge, iar scanările intră imediat pe transportorul de documente.
Mai întâi de toate, principala lui Andrei este scanarea și obținerea de fișiere pdf cu toate documentele într-un fișier. Pentru a separa documentele, robotul Raskukozhka intră în lucru. El transformă pdf în 150 de jeepuri.
Apoi sortarea robotului se uită la fiecare scanare și înțelege care dintre documente este un act, care este FRT, și care este foaia de parcurs de marfă. Îi sortează cu grijă și le pune în dosarul corect.
Apoi, tot textul din document este recunoscut de un alt robot. Acesta definește numele clientului, contrapartida, data, numărul și întreaga factură.
Și numai după aceea, scanerul ajunge la contabil:
Contabilul va trebui să verifice totul și să apese butonul "Salvează".
Apoi robot Explorer se alătură lucrării, stochează fiecare document în 1C și o cheltuiește.
După aceea, contabilul Irina îl trimite lui Andrei într-un raport imediat și o sumă de impozit în avans. Andrew este fericit, știe în avans cuantumul taxei preliminare și poate să-l ajusteze. Cum - spune contabilului.
Executarea extraselor bancare este, de asemenea, foarte ușoară: robotul Zabiratel extrage un extras din bancă, iar robotul Maker_writings îl păstrează în 1C.
Cum să antrenați roboți
Roboții, sunt ca oamenii, ei lucrează mai repede și sunt mai puțin confuzi. De asemenea, ei învață: ei observă mai întâi munca altcuiva și își amintesc cum arată documentele, ce este scris despre ele și cum diferă acestea. În timp, ele încep să determine tipul de operațiune sau document.
Pentru instruirea roboților am folosit mai mulți algoritmi. Am început cu cele mai simple, am ales cele mai exacte pentru cazul nostru. Cu ajutorul său, procesele automatizate și roboții au învățat să lucreze cu o acuratețe de 97%.
Dar alegerea unui algoritm nu este suficientă. Nimic nu se întâmplă fără o bază de clienți, operații asupra acestora și pregătire manuală. Este important să se asigure o pregătire stabilă și zilnică a robotului. Doi contabili și cinci clienți nu pot face - deci trebuie să învățați robotul de mulți ani. Cu cât baza este mai mare, cu atât mai repede se află robotul.
Avem 11 echipe de service, fiecare cu 4 până la 9 contabili. Am implementat un principiu contabil unitar pentru toți clienții și am dezvoltat metrici care vă ajută să vă uitați la indicatorii de performanță și să corectați cu promptitudine greșelile. Pentru a aduce totul la uniformitate, ne-a luat mai mult de un an.
Separarea contabililor a fost foarte utilă. În domeniul externalizării contabile, oamenii nu împărtășesc munca pe roluri. Am împărțit contabilii în consultanți și prezentatori, astfel încât antreprenorul să nu trebuiască să aleagă între o consultare operațională și o activitate de calitate făcută. Acum, o parte din contabili Butoanele comunică cu clienții și fac documente. Și alții înregistrează continuu înregistrări: lucrează în 1C, primesc documente, pregătesc și trimit rapoarte către stat.
Așa că am învățat cum să procesăm o mulțime de date într-o singură zi. Acum, această lucrare este deja făcută de către robot, nu de către persoană. Robotul este mai puțin confuz, iar noi primim rapid un echilibru al calității și contabilitate.
Utilizarea algoritmilor de învățare a mașinilor ne permite să creștem baza de clienți și, în același timp, să nu angajăm noi angajați.
Pentru contabili, fluxul de lucru al butoanelor este simplificat și permite o scurtă perioadă de timp pentru a verifica corectitudinea operațiunilor efectuate și ceva de remediere, dacă este necesar. Algoritmul este auto-învățare, fiecare corecție a contabilului îmbunătățește procesul și îmbunătățește algoritmul.
Nu cu mult timp în urmă, Ministerul Finanțelor a prezis înlocuirea contabililor pentru inteligența artificială și dispariția treptată a profesiei de contabil. Nu vă faceți griji, nu vom rămâne fără contabili, dar selecția va trece cel mai bine. Ei vor controla roboții.
Credem că nu este rău - de ce avem nevoie de 5 milioane de contabili pentru o populație de 145 de milioane? Pentru comparație, în SUA, cu o populație de 300 de milioane, există un milion de contabili.
Credem că în viitorul apropiat datorită inteligenței artificiale calitatea contabilității și a contabilității fiscale va crește uneori, în timp ce sprijinul contabil pentru antreprenori va deveni mai ieftin.
Butonul este o companie mare de contabilitate. Timp de 3,5 ani am lucrat cu 2022 de întreprinzători. Angajăm 74 de contabili și 12 dezvoltatori. Contabilii noștri țin evidența a mii de baze de clienți în sistemul 1C: Enterprise. Pentru a stoca bazele de date folosim tehnologia sistemului cloud 1sFresh, iar roboții și aplicațiile web trăiesc în cloud Microsoft. Așadar, suntem siguri că toate documentele, bazele de date ale clienților și alte date sunt sigure.
• Butonul este o companie de tehnologie, ne angajăm să dezvoltăm, lucrăm la crearea inteligenței artificiale și îmbunătățim în mod constant procesele.
• Învățarea în mașină ne-a permis să automatizăm munca cu 97% și să reducem numărul de erori umane.
• Pentru a pregăti un robot și pentru a obține o precizie ridicată, trebuie să alegeți un algoritm, să aveți o bază de clienți mare, chiar și mai multe operațiuni pe ele și să creați o atmosferă în care toți contabili servesc clienții în mod egal, fără probleme și onest.
• Datorită roboților, contabilii noștri sunt angajați în lucruri foarte importante și clienții primesc răspunsuri la timp.
• Butonul este mai fiabil. Alăturați-vă acum :)
Toate articolele pe care le anunțăm în Telegramă. Încă acolo veți găsi știri, sfaturi și lifhaki pentru antreprenori. Alăturați-vă acum :)
Doriți să deveniți un client Button?
Button, mulțumesc pentru răspunsuri.
Un alt punct interesant, cu o schimbare în primar: dacă este primită o nouă versiune a conosamentului pentru o achiziție (cu corecții minore), care a fost deja procesată, au fost introduse și descompuse pretutindeni. Este necesar să se stabilească și să se proceseze manual sau să se fi antrenat deja robotul să facă acest lucru. stocați prima versiune a scanării documentelor?
Trimiteți-le prietenilor: