Regulamentele privind șeful Departamentului muncii și salariilor
1. Dispoziții generale
1.1 Domeniul de aplicare
1.1.1 Acest document este regulamentele de bază care stabilesc sarcinile, funcțiile, competențele și responsabilitățile șefului departamentului de muncă și a salariilor, care reglementează organizarea activităților sale, ordinea de cooperare de afaceri cu funcționarii din unitățile structurale ale SRL „XXX“ și companiile străine.
1.1.2 Prezentul regulament este un act de acțiune directă și obligatoriu pentru executare de la data aprobării.
1.1.3 Modificările Regulamentului sunt aprobate de Directorul General al LLC XXX.
1.2 Referințe normative
În prezentul regulament se utilizează trimiteri normative la următoarele documente:
1. Carta LLC XXX.
3. Regulamentul privind atragerea consultanților externi pentru furnizarea serviciilor de consultanță și informare.
4. Regulamentul privind Departamentul muncii și al salariilor.
1.3 Termeni, definiții și abrevieri
Următorii termeni, definiții și abrevieri sunt utilizați în prezentul regulament:
Compania mamă - LLC "XXX"
VNB - reglementări interne
DPS - Departamentul Personal
Companie - LLC "XXX"
Impozitul pe venitul personal - impozitul pe venitul personal
Departamentul muncii și al salariilor
FOT - fond de salarizare
2. Crearea și lichidarea unui post. Numire și concediere
2.1 Crearea, redenumirea și lichidarea postului de șef al Departamentului se realizează prin ordin al directorului general al LLC XXX.
2.2 Numirea în funcția de șef al Departamentului și demiterea funcției se efectuează prin ordin al directorului general al LLC XXX.
3. Locul poziției în structura organizatorică
3.1 Șeful departamentului raportează direct șefului Departamentului de personal.
3.2 Direct subordonate șefului Departamentului sunt:
- Liderii grupurilor care alcătuiesc OTD;
- Angajații grupurilor care fac parte din OTD, în absența liderilor de echipă.
Principalele atribuții ale directorului departamentului sunt:
4.1 Calcularea, calcularea și plata salariilor și impozitelor (impozitul pe venitul personal, impozitul social unificat);
4.2 Formarea numărului optim al companiei prin stabilirea standardelor numărului de personal;
4.3 Obținerea unui nivel optim de motivare a personalului pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite prin utilizarea mijloacelor de motivare materială (nivelul salariilor, indicatorii motivaționali etc.).
Șeful Departamentului Muncii și Salariilor îndeplinește următoarele funcții:
5.1 Organizează și controlează procesul de creare a unui sistem de management al personalului prin gestionarea numărului de personal și a sistemului de motivare, în vederea creșterii productivității muncii și a realizării indicatorilor de rentabilitate planificați.
5.2 Oferă planificarea, optimizarea, controlul implementării obiectivelor planificate pentru costurile de personal.
5.3 Supraveghează calculele și conformitatea cu indicatorii bugetari aprobați pentru salariile personalului, UST, concediile medicale, concediile și alte cheltuieli pentru personal.
5.4 Organizează și controlează executarea plăților și introducerea unui mecanism de remunerare a forței de muncă prin intermediul unei rețele tarifare în cel puțin una din departamentele de la sediul central.
5.5 Controlează procesul de implementare a elementelor sistemului automatizat de management al resurselor umane în funcțiune.
5.6 Supraveghează aplicarea normelor și standardelor existente pentru efectuarea plăților și calcularea numărului de personal în cadrul transferului funcției de gestionare a cheltuielilor de plată a personalului către sucursale în birourile regionale.
6.1 Interacțiunea cu diviziunile structurale ale Societății Societății Comerciale "ХХХ"
Șeful departamentului, care își exercită funcțiile, interacționează cu diviziile structurale ale Societății Societății Comerciale "XXX" după cum urmează:
6.1.1 Interacțiunea cu departamentul de personal privind:
- recrutare pentru posturile vacante ale departamentului;
- obținerea de informații despre schimbările de personal;
- primirea fișelor de timp pentru angajații Companiei.
6.1.2 Interacțiunea cu biroul de dezvoltare corporativă pe:
- obținerea de informații cu privire la structura organizatorică și funcțională a diviziilor Societății cu Răspundere Limitată XXX și a Companiei în ansamblu;
- aprobarea, aprobarea și livrarea VNB.
6.1.3 Interacțiunea cu divizia de personal la prezentare:
- informații privind modificările structurale și organizaționale și ale personalului în ZAO Firm OOO "XXX";
- fișele de timp pentru angajații departamentului;
- aranjamente de personal ale sucursalelor.
6.1.4 Interacțiunea cu Departamentul Financiar pentru furnizarea de:
- Informații privind salariile angajaților Companiei pentru întocmirea unui raport consolidat.
6.1.5 Interacțiunea cu toate diviziile structurale ale Companiei cu privire la următoarele aspecte:
- calcularea salariilor;
- motivația materială;
- numărul de personal;
- funcțiile funcționale ale angajaților Companiei.
6.2 Interacțiunea cu companii externe
Interacțiunea directorului de departament cu societățile externe și subdiviziunile structurale ale Grupului de societăți care sunt entități juridice separate se desfășoară în conformitate cu punctul 6.2.1
6.2.1 În îndeplinirea sarcinilor și a funcțiilor specificate în secțiunile 4 și 5 ale acestei prevederi, se referă la următoarele aspecte:
1) aspecte strategice;
2) aspecte metodologice;
3) probleme inter-firme (adică, care afectează interesele diferitelor companii din grup);
4) întrebări substanțiale cu privire la valoarea (prețul emisiunii este mai mare de 5 milioane de ruble);
5) întrebări privind influența pe termen lung asupra activităților companiei;
6) Întrebări cu care angajații unității din practica lor se întâlnesc pentru prima dată;
7) alte probleme care personalul de divizare nu poate rezolva din cauza lipsei de resurse de muncă și de timp, iar aceste probleme nu pot fi abordate în mod eficient de către departamentul de personal al forței de muncă și a salariilor, șef al Departamentului are dreptul de a iniția în fața directorului general al SRL „XXX“ pentru a atrage specialiști - consultanți externi pentru consultări cu privire la aceste aspecte, în conformitate cu Regulamentele LLC "XXX" "On atragerea de consultanți externi pentru a oferi consultanță și servicii de informare ".
Competența șefului Departamentului Muncii și Salariilor include adoptarea deciziilor manageriale privind recomandările prezentate de consultanții externi, precum și implementarea acestora în practica unității.
7. Măsuri de performanță
Rezultatele activității șefului Departamentului Muncii și Salariilor sunt evaluate pe baza următorilor indicatori:
7.1 Execuția bugetului pentru FOT;
7.2 Productivitatea muncii;
7.3 Costul personalului.
Șeful departamentului este înzestrat cu următoarele competențe necesare pentru a rezolva sarcinile fixe și pentru a-și îndeplini funcțiile:
8.1 Hotărăște cu privire la recuperarea și încurajarea angajaților de unități subordonate liniar în cadrul definit de documentele de reglementare ale LLC XXX, tabelul Delegației autorității.
8.2 Ea ia decizii privind recuperarea și încurajarea angajaților de unități funcționale subordonate în cadrul standardelor și regulilor interne ale întreprinderilor.
8.3 Execută alte autorități în conformitate cu aceste regulamente.
Atribuțiile delegate șefului Departamentului Muncii și Salariilor sunt stabilite în tabelul de delegare a autorității șefului Departamentului Muncii și Salariilor.
Șeful departamentului are dreptul:
9.1 Oferiți ordine și instrucțiuni privind activitățile, obligatorii pentru unitățile subordonate. Instruiți angajații acestor unități să îndeplinească sarcini separate și misiuni asupra principalelor lor activități.
9.2 În ceea ce privește problemele enumerate în secțiunea 6 din aceste regulamente, acționați în numele Companiei, o reprezintă în alte instituții și organizații.
9.3 Controlul și coordonarea activităților unităților subordonate funcțional.
9.4 Să asculte rapoartele conducătorilor diviziilor structurale ale Companiei cu privire la participarea lor la implementarea planurilor și sarcinilor în conformitate cu sfera de activitate a șefului Departamentului Muncii și Salarizării.
9.5 Solicitați conducătorilor unităților structurale subordonate să prezinte informațiile și materialele necesare pentru activitatea directorului departamentului.
9.6 Să aprobe concepte, planuri, documente de reglementare interne, precum și alte documente organizaționale și tehnologice în domeniul domeniului lor de activitate.
9.7 Gestionați activitatea de întâlniri, întâlniri, grupuri de lucru cu privire la responsabilitățile șefului Departamentului Muncii și Salariilor.
9.8 Inițierea implicarea angajaților companiei răspundere „XXX“ în încălcarea disciplinei tehnologice și a forței de muncă, și nu îndeplinește sau a împiedica calendarul ordinelor și comenzi.
9.9 Participați la selectarea personalului în posturile de subordonare directă a acestora. Recomandați-i pe candidații dvs. superiori imediat pentru postul de șefi de departamente al Departamentului de personal.
9.11 Primiți informații privind performanța motivațională a companiei și orice alte informații necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.
9.12 Să primească resursele necesare materiilor prime;
9.13 Să delege, printr-un acord prealabil cu șeful departamentului de personal, o parte din drepturile și funcțiile sale față de alți funcționari, să desfășoare activități în cadrul delegatului șefului departamentului.
9.14 Efectuați alte funcții necesare pentru a atinge obiectivele activităților companiei și pentru a asigura funcționarea normală a acesteia.
Șef al Departamentului de muncă și a salariilor este responsabil personal directorului general al SRL „XXX“, pentru îndeplinirea atribuțiilor și sarcinilor lor stabilite o decizie în conformitate cu termenii contractului său de muncă și legislația Federației Ruse.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: