Deci, toate problemele și îndoielile cu alegerea contractantului tehnic pentru evenimentul din spatele: alegerea este făcută, domeniul de activitate este definit, contractul este semnat. Și apoi vine, ca de obicei, brusc și neașteptat în ziua instalării - și sunteți în panică! Pentru că, pe de o parte, pentru a merge pe o instalație de noapte și de ceas ca echipament este colectat scenă și montat de sunet, nu doriți (și la ceea ce este!), Iar pe de altă parte, începe să vă faceți griji dacă toți vor comandă. Ce ar trebui să fac? Cum să vă controlați contractantul pentru a putea dormi liniștit înainte de evenimentul de mâine?
În primul rând, în afară de contract, ar fi frumos pentru antreprenor să trimită o sarcină scrisă detaliată cu dorințele și cu o descriere a ceea ce doriți să vedeți mâine dimineață. Acest "document" va fi o instrucțiune excelentă de acțiune și, de asemenea, va putea reflecta câteva puncte importante pentru a fi observate. De exemplu, este posibil să se scrie exact ca toate instalatorii de pe site-ul trebuie să fie în pantofi de rezervă (în cazul în care există o astfel de zonă de cerere), sau faptul că toate pentru el însuși în ansamblul ar trebui să fie o dovadă a identității, etc.
În al doilea rând, înainte de instalarea ar fi rider rece trimite evenimente către contractor, care vor fi precizate informații importante: asamblare și demontare timp, cerințele pentru forma de îmbrăcăminte la eveniment, informațiile despre disc cu muzica dreapta, etc.
În al treilea rând, creați cu contractantul dvs. aranjamente precise pentru timpul de lucru: la ce oră va ajunge, cât va termina, când va fi un sunet.
În al patrulea rând, ar fi bine pentru tine să vii la locul de la începutul instalării și să spui totul la fața locului.
Rostislav Biryukov, Biroul de Tehnologii Creative:
"Controlul unui antreprenor tehnic înaintea unui eveniment este o problemă foarte complexă, multiplă și arzătoare. Controlul începe cu o declarație competentă de sarcini. Da, așa este. manager de producție, organizează și supraveghează activitatea serviciilor tehnice (în scopul de a preveni căutarea de răspunsuri complexe la întrebări simple, nemulțumiți de client) ar trebui să acorde o atenție deosebită nu numai la alegerea contractantului, dar conștiința de jur împrejur în ceea ce privește necesitatea funcțiilor sale și interacțiunea cu alți participanți la eveniment.
Întotdeauna organizați întâlniri cu specialiști invitați pe site, cu un minut de lucru. Întotdeauna comunicați cu reprezentantul companiei contractorului care va fi prezent direct la eveniment. situație foarte neplăcută când managerul de negocieri vă spune că el poate, și maistrul în adunare, și chiar mai rău - în cazul in care explica în mod clar că este imposibil în conformitate cu legile fizicii. Cu managerul, veți înțelege mai târziu, dar acesta este mai târziu - după ce trebuie să vă exprimați neplăcut cu clientul dvs.
Nu fi leneș, dacă aveți timp, vizitați depozitul celorlalți. contractor (în special pentru companiile "cort" și "stsenovyh") pentru o inspecție a gradului de prezentabilitate a echipamentelor propuse. Fără această măsură simplă, dar eficientă, vă puteți aștepta la o "surpriză amuzantă de curățare murdară", foarte nepotrivită, de exemplu, la o prezentare de la Bentley.
Programul evenimentului. Subiectul pentru un articol separat. Aceste trei cuvinte au un înțeles global. Voi încerca pe scurt. Acesta este documentul principal de lucru, în care este prescris totul: echipament, personal, site-uri. Acestea sunt toate componentele asociate cu scenariul (cu legare de până la un minut). Într-un astfel de document, întregul eveniment ar trebui să fie reflectat - de la momentul încărcării echipamentului la mașini și al demontare. Corect întocmit un program este cel mai bine de a aduce la semnarea de reprezentanți ai contractanților în cadrul reuniunii finale înainte de eveniment.
Asigurarea interacțiunii între antreprenorii tehnici și personalul tehnic al site-ului (în special electricieni și gardieni) este, de asemenea, o conversație separată.
Nu contează cât de trivial pare, dar trebuie să existe o consolidare documentară (contractuală) a obligațiilor. În performanța materialelor prestate (bannere, bannere si logo-uri, linie de foc, proiecție laser) cere întotdeauna pentru aspectul finală, chiar dacă sunt exilați ceea ce aveți nevoie pentru a imprima sau reproduce - lasa contractantul va trimite un fapt că el va juca. Pentru semnătura lui.
Există multe de discutat, că toate acestea trebuie să se gândească un antreprenor (o avem și să plătească pentru ca aceasta să nu ne face acest lucru), dar crede-mă, vorbesc cu clientul va fi doar tu, și mai bine, dacă tema acestor discuții vor fi „oboyudopriyatnymi "Și acest lucru este posibil numai dacă, ca specialist, aveți totul bine și totul sub control".
Katerina Kirillova, director general, SoundRental:
"Există o serie de puncte pe care orice antreprenor tehnic trebuie să le realizeze practic înainte de orice eveniment. În funcție de mărimea evenimentului, unele elemente pot fi ratate.
1) Întâlnire pe site cu câteva săptămâni înainte de eveniment, împreună cu directorul, decoratorii și serviciile de inginerie ale site-ului. Pregătirea specificațiilor tehnice.
2) Aprobarea specificațiilor echipamentului și a estimărilor costurilor pentru eveniment. În acest caz, diagramele de aspect și desenele 3D ajută să nu fie confundate. De obicei, pe un site nou, facem măsurătorile.
Este foarte important să existe înainte de eveniment cel puțin plan de site-ul schematic, pe care agenția și clientul a văzut nu numai localizarea pieselor vizibile (portaluri, structura schelete), dar, de asemenea, plasarea serviciilor tehnice în timpul evenimentului (camera de control, generatoare, rețea de distribuție).
3) De asemenea, este important să se convină asupra condițiilor de instalare și dezmembrare a contractantului.
Cu cel puțin o zi înainte de începerea instalării, contractantul trebuie să furnizeze un calendar pentru instalarea și programul de lucrări de instalare, precum și listele de personal tehnic și de transport.
4) Este, de asemenea, necesar să fie de acord cu contractantul numărul de persoane care deservesc evenimentul în sine.
5) Asigurați-vă că țineți sonor, alergări și repetiții.
7) Serviciile tehnice trebuie să aibă un script al evenimentului în mâinile lor.
Svetlana Taganova, Director General, Stage Service LLC:
Controlați activitatea contractantului și înțelegeți cum este calitativ
este îndeplinită și îndeplinește cerințele, este posibil numai în
cazul în care, inițial, contractantul a primit o sarcină tehnică precisă
proiect. Întrucât sprijinul tehnic în toate formele sale este întotdeauna
specificul și precizia. Clientul trebuie să înțeleagă în mod clar ce scopuri are
urmareste ceea ce vrea sa obtina ca rezultat. Ar trebui inițial
pune o sarcină clară în fața contractantului, detaliază domeniul de aplicare
locul de muncă, timpul și locul. Asta este, este posibil să se determine cu ușurință dacă produsul îndeplinește pe care doriți pentru a obține că face în cazul în care termenii de referință au fost date dimensiunile exacte ale desenelor etapă, finisaje de culoare, materialele utilizate, tipurile și numărul de dispozitive de iluminat.
Termenii de referință (călăreț) trebuie să fie formulat cu cea mai mare claritate, trebuie să fie înaintat contractantului în scris și semnat de ambele părți - clientul și contractantul. Toate modificările și completările aduse lucrării trebuie înregistrate în scris.
Contractantul pentru a avea succes trebuie să știți toate cerințele de lumină, sunet, ecrane, etapă și restul nu numai din partea clientului, dar și de alți contractori (dacă este cazul), din moment ce toate lucrările tehnice între ele interconectate. De exemplu, atunci când se formează o sarcină tehnică pentru stadializarea structurilor, este necesar să se țină seama de cerințele pentru aceste modele de la decoratori, companii luminoase și de sunet.
În procesul de pregătire a evenimentului, este necesar să se realizeze
cel puțin o întâlnire tehnică.
De regulă, dacă sarcinile au fost stabilite în mod clar, ele sunt clare și
sunt efectuate. Și în acest caz există criterii pentru evaluarea calității și a rezultatelor
lucru. Dacă lucrarea a fost făcută pe principiul "faceți-ne frumos", dar nu a fost clar stipulat exact ce este necesar din partea contractantului, atunci cererea nu ar trebui să fie prezentată contractorului. Dacă nu puteai să-ți dai seama în mod precis și clar
să formuleze o sarcină, să stabilească o sarcină care trebuie îndeplinită, merită
gândiți-vă doar la propriul nivel profesional și la nevoia de a-l îmbunătăți ".
Aici este o astfel de "masă rotundă", cu o mulțime de sfaturi și principii de lucru s-au dovedit la Eventmarket.ru. Sunt multe de învățat!
Olga Kostyuk, eventmarket.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: