La întreprinderi și la organizații se fac cele mai diverse operațiuni economice. Gestionarea organizației este furnizată cu o cantitate imensă de informații documentate. Toate documentele referitoare la organizații sunt subdivizate în formațiuni documentare (sisteme, subsisteme de documentare), tipuri și versiuni ale documentelor. Educația documentară asigură implementarea anumitor funcții sau activități de management ale organizației. Sistemele și subsistemele de documentare includ zeci de tipuri de documente specifice acestei educații documentare, care, la rândul său, pot consta în mai multe tipuri de documente.
Pentru a înțelege mai bine scopul și ordinea lor de umplere, precum și pentru a asigura aplicarea corectă a acestora, este necesar să se clasifice documente pe motive omogene.
Documentele contabile sunt clasificate în funcție de următoarele caracteristici:
· Ordinea de reflecție a tranzacțiilor;
· Gradul de acoperire a tranzacțiilor comerciale;
Numărul conturilor;
· Locul unde a fost întocmit documentul;
Prin numire, documentele sunt împărțite în organizatorice, administrative, achitate, contabile și combinate.
documentelor organizatorice și administrative - un set de documente care se stabilește funcțiile, sarcinile, obiectivele, precum și drepturile și obligațiile angajaților și managerilor de a efectua acțiuni specifice, necesitatea care apare în activitățile de exploatare ale organizației. Documentele de reglementare servesc drept bază pentru acceptarea și eliberarea valorilor banilor și materialelor. Deci, este posibil să obțineți bani dintr-un cont de decontare într-o bancă numai dacă există o comandă scrisă din partea directorului întreprinderii și a contabilului-șef. Pentru documente administrative includ pre-credincioși pentru a primi obiecte de inventar, verificați pentru primirea de numerar din contul curent, ordinul de plată pentru transferul sumelor de bani în bancă, în ordine fără numerar Calculele-ing pe piesa tinuta de lucru, etc.
Documentele exterioare (executiv) sunt întocmite pentru operațiile deja efectuate, adică ele confirmă îndeplinirea operațiunilor economice și servesc drept bază pentru contabilitate în contabilitate. Pentru persoanele responsabile din punct de vedere material, aceste documente constituie o scuză pentru primirea sau cheltuirea bunurilor, a materialelor și a banilor. Printre aceste documente se numără: documentele de acceptare, chitanțele, facturile, cererile de plată, declarațiile etc.
Documentele contabile sunt întocmite de angajații contabilului pentru a pregăti conturi suplimentare, conform documentelor administrative și justificative, pentru a le facilita și accelera. Acestea includ: distribuție de memorie de coli-TION și cheltuielile generale de producție, declarații de amortizare, calculul reducerilor comerciale realizate, alte referințe și estimări întocmite de departamentul de contabilitate.
Documentele combinate combină semnele documentelor organizatorice, manageriale, achitate și contabile. Astfel de documente reprezintă, de asemenea, o comandă pentru efectuarea unei tranzacții economice specifice și formalizează o operațiune deja perfectă. Uneori, ele conțin și o indicație a modului în care tranzacția ar trebui să se reflecte în conturi. De exemplu, ordinul de plată în numerar, fiind o instrucțiune către casierul de a emite bani de la casierie, este un document administrativ. După ce banii au fost eliberați cu semnătura persoanei care a primit-o, acest document va fi deja justificat, confirmând faptul că a emis bani de la casier. După ce contabilul de pe factura corespunzătoare este obligat să fie contabil pe această comandă de numerar, el devine deja un document contabil. Pentru documente combinate includ raport de cheltuieli, cererea de eliberare a materialelor din depozit, taxa comanda sertar-st, și altele. Utilizarea documentelor combinate sunt distribuite pe scară largă, dar în practica de contabilitate, deoarece reduce numărul de conturi, facilitează procesarea documentelor financiar, de latrat vizibilitatea acestora, reduce costurile forței de muncă și costurile pentru bu- maage.
Pentru a reflecta funcționarea documentelor sunt primare și rezumate.
Documentele primare sunt documente care documentează faptele vieții economice în momentul realizării lor. Aceste documente sunt la începutul lanțului tehnologic al procesului contabil. Ele formează baza contabilității primare, deoarece documentul primar înregistrează existența vieții economice prin observații și măsurători preliminare. Partea primară include majoritatea documentelor contabile care constituie tranzacții economice (de exemplu, comenzi de numerar de intrare și de ieșire, certificate de acceptare, facturi, solicitare de plată etc.).
Documentele consolidate înregistrează date privind faptele vieții economice din mai multe documente primare. Utilizarea documentelor de sinteză legate de necesitatea de a integra date din documente primare si obtinerea indicatorilor integrate, sau mai multe informații despre operațiunile de afaceri au reprezentat și reflectarea acestora în evidențele contabile în secțiunile respective. Un exemplu de document consolidat poate fi rapoartele de casierie care sintetizează informațiile privind ordinele de numerar primite și de ieșire și documentele atașate acestora; rapoarte de mărfuri, compilate pe baza documentelor primare privind sosirea și consumul de valori materiale și altele.
În funcție de gradul de acoperire al operațiunilor economice, documentele sunt împărțite într-o singură dată și acumulate. Documente unice, formalizează una sau mai multe tranzacții de afaceri înregistrate simultan în document. După întocmirea pe bază de evidență contabilă se fac înregistrări. Documentele unice conțin cerințe, facturi, cereri de plată, cecuri, ordine de numerar, acte etc.
Acumulând documente de maximum anumită perioadă treptat-Lungime SRI (ziua, deceniu, luna) pentru a reflecta o singură familie, recurente în mod regulat tranzacții. Actele de acumulare se finalizează după expirarea perioadei stabilite, după care acestea sunt transferate departamentului contabil pentru înregistrări. Pentru documentele de o kim includ: declarația de alocare a costurilor de regie, certificat de contabilitate a scrie-off diferență de calcul, card de limita de-gard. Pe baza cardului de limitare a gardului, materialele sunt scoase din depozit în producție. Se eliberează pentru fiecare număr de nomenclatură consumat de materialele magazinului și conține date privind limita de eliberare a acestor materiale. Comparând datele de eliberare efectivă a materialelor cu limita stabilită, ei controlează în mod constant eliberarea materialelor în producție.
Utilizarea documentelor acumulate reduce semnificativ numărul de documente emise și simplifică tehnicile contabile. Deci, în loc de intrările în conturile contabile ale fiecărei emisiuni individuale de bunuri din depozit la sfârșitul lunii, se face o intrare pentru suma rezultatelor cardului limită-gard. Astfel de înregistrări de economii asupra conturilor o dată pe lună pe baza rezultatelor generale ale documentelor omogene devin din ce în ce mai răspândite în practica contabilă.
Prin numărul de conturi, documentele sunt împărțite în linii unilaterale și multilaterale. Documentul cu o singură linie reflectă funcționarea sosirii sau consumului unui tip de material. Printre aceste documente se numără: împuternicirea, eticheta materialului, carte de evidență a materialelor etc.
Un document cu mai multe linii conține mai multe elemente, tipuri de valori ale materialelor. Documentele multiline reduc numărul de înregistrări în compilarea documentelor, reduc nevoia de hârtie pentru producerea formularelor care se pot număra. Aceste documente sunt mai raționale atunci când se procesează cu ajutorul tehnologiei informatice. Toate detaliile generale sunt înregistrate în document și apoi procesate o dată. Astfel completat: comanda de credit, scrisoare de trăsură, factura de card de limită gard privind distribuirea de materiale pe partea și cealaltă.
Documentele interne și externe diferă în locul redactării. Documente interne sunt compilate la întreprindere. Printre acestea se numără cea mai mare parte a documentelor de întreprindere, cum ar fi chitanțele în numerar, facturi, declarații, rapoarte de cheltuieli, declarații și alte cerințe. Documente externe primite de la alte organizații, reflectă relațiile economice cu ele, cum ar fi facturi, cereri de plată, declarații bancă din contul curent, ordine de plată etc. Diferențele dintre aceste documente determină verificarea și procesarea contabilă a acestora, procedura de corectare a erorilor detectate.
În ceea ce privește conținutul tranzacțiilor comerciale, documentele sunt împărțite în:
· Documentele materiale care reflectă mișcarea obiectelor de inventar (act de acceptare și transfer al mijloacelor fixe, o declarație de consum de materiale etc.);
· Documentele monetare care reflectă tranzacțiile în numerar și fără numerar (ordin de plată, chitanță pentru primirea de numerar, chitanță etc.);
· Documentele de decontare care reflectă relațiile de decontare cu partenerii privind obligațiile suportate (facturi, declarații de salarizare etc.).
Articole similare
-
Unitatea de organizare a documentelor în dow și în arhivele departamentale -
-
Clasificarea armăturilor în scopuri funcționale - stadopedia
Trimiteți-le prietenilor: