1. De ce aveți nevoie de management de proiect?
Tendințele sunt de așa natură încât tot mai multe companii se gândesc la managementul proiectelor, cu o structură funcțională.
Pentru a înțelege de ce avem nevoie de managementul de proiect, să analizăm definiția standard a proiectului:
Un proiect este o activitate care vizează obținerea unui produs și a unui serviciu nou și unic și realizată în limita resurselor limitate.
Definiția ajută la realizarea faptului că managementul de proiect analfabetic, implementarea proiectului nu va aduce rezultatul așteptat nici Clientului, nici Contractantului. Rezultă că clienții nu ar trebui să se ocupe de companii care nu au un management mature al proiectelor. De asemenea, artiștii interpreți sau executanți ar trebui să acorde atenție și să investească în dezvoltarea expertizei în managementul proiectelor.
"Evenimentul" poate să nu fie termenul cel mai transparent, dar punctul este acela că activitatea din cadrul proiectului este diversă și trebuie gestionată de un manager care va fi responsabil pentru rezultat.
De asemenea, este clar din definiție că fiecare proiect este unic. Unele proiecte sunt unice cu 90%, unele cu 10%, dar unicitatea este întotdeauna prezentă. Rezultă că managementul de proiect este un domeniu în care ceea ce a devenit permanent trebuie să fie periodic pus la îndoială și reevaluat.
Următorul pas este introducerea așa-numitului "birou de proiect", care va simplifica și va standardiza activitățile proiectului companiei și va asigura independența corespunzătoare a afacerii de la RP-uri specifice (și plecarea RP din proiect este adesea egală cu pierderea Clientului), dar aceasta este o altă poveste.
2. Care este rolul managerului de proiect?
Esența rolului managerului de proiect (denumit în continuare RP) este de a efectua lucrările cu costuri minime care nu depășesc bugetul specificat și limitele de timp (nu permiteți nimic să depășească triunghiul).
Unicitatea RP este că vede întregul proiect. în timp ce managerul vede profitul, oportunitățile clienților și executanții listează munca. De fapt, practic orice manager poate planifica și controla munca. Particularitatea managerului de proiect este că este bună la gestionarea riscurilor. Voi explica în detaliu despre gestionarea riscurilor mai târziu.
RP își asumă întreaga responsabilitate pentru proiect, dacă un membru al echipei a acumulat - aceasta este responsabilitatea RP, dacă echipa a murit - îndeplinește și RP. Conștientizarea în totalitate a responsabilității vă va ajuta să respingeți sarcinile non-core și incorecte care vă plac să "închideți".
O mare responsabilitate este posibilă cu ajutorul instrumentelor de management care trebuie să vă fie furnizate de Companie.
În mod strict vorbind, principala dificultate pentru RP în cadrul companiei cu managementul imatur al proiectelor este că, ca RP, trebuie să gestionați angajații (să creați o structură organizațională unică în cadrul proiectului), fără a fi capul lor administrativ. În plus, în cadrul activității proiectului, veți fi lider pentru autoritățile superioare. Capacitatea Companiei de a gestiona proiectul într-o măsură redusă depinde de adoptarea unui astfel de scenariu.
3. De ce aveți nevoie de companie?
În practică, fie va trebui să adoptați și să îmbunătățiți modelul de management al proiectului în cadrul companiei, fie, dacă modelul nu este disponibil, creați-l. Este bine dacă Compania nu are doar un model de management de proiect, ci și o bază de cunoștințe (denumită în continuare KB), care descrie experiența implementării proiectului.
Următorul pas pentru companie este disponibilitatea proceselor de lucru care țin cont de diferențele dintre managementul de proiect și de proces.
În ceea ce privește managementul personalului, dacă nu aveți oportunitatea de a recompensa și recompensa / angaja angajații, performanța va depinde în întregime de echipa existentă, care pentru dvs. ca manager este o situație proastă.
Sponsorul proiectului (îl voi numi Curator, din moment ce este clar clar) este persoana căreia îi revine Republica Polonă.
Sper că informațiile sonore vor fi utile și dacă aveți nevoie de ajutor - utilizați formularul de pe pagina principală a site-ului meu.
Distribuiți acest:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: