Înregistrarea procesului-verbal al adunării generale a participanților în 2019, reguli, cerințe și termene limită

Intrarea rezultatelor votului în protocol

Orice decizie luată de o persoană juridică trebuie să fie documentată și certificată prin semnăturile participanților și persoanelor responsabile. Documentul care este compilat și conține toate datele obligatorii este protocolul adunării generale a membrilor întreprinderii.

Un astfel de document este o formă specială în care:

Protocolul formalizate deciziile care trebuie să fie luate în mod colectiv, ceea ce înseamnă că aspectul documentului trebuie să îndeplinească cerințele legislației și reglementărilor în vigoare, ca și în caz de încălcare a regulilor stabilite, protocolul va fi considerat invalid, și cu ea decizia.

Conform legii, protocolul trebuie întocmit și certificat în termen de cel mult 15 zile de la data reuniunii. Regulile pentru întocmirea proceselor-verbale ale adunării generale a participanților la LLC necesită reflectarea următoarelor informații:

• data și locul desfășurării adunării generale;
• numărul de voturi pe care participanții la reuniune dispun, în funcție de cota capitalului autorizat;
• numărul total de voturi ale întreprinderii, ținând seama de persoanele absente;
• informațiile personale ale președintelui;
• compoziția prezidiului;
• agenda.

Informațiile sunt obligatorii. În continuare, sub formă de teze, sunt prevăzute principalele întrebări și discuții. După aceasta, se ia un vot și se înregistrează și rezultatele.

Procedura de emitere a unui act este un eveniment foarte important, care constă în mai multe etape:

1. Pregătirea problemelor care constituie agenda.
2. Înregistrarea lucrărilor necesare pentru reuniune.
3. Notificați alți membri ai companiei despre locul și ora întâlnirii.
4. Înainte de întâlnire, datele de înregistrare ale tuturor membrilor societății ar trebui să fie înscrise în document.

Documentația suplimentară se desfășoară în timpul întâlnirii. Este permisă utilizarea mijloacelor tehnice. De obicei, întâlnirea este documentată de secretar.

Protocolul trebuie să includă numele și rechizitele documentelor luate în considerare înainte de luarea deciziei, în timpul dezbaterii punctului de pe ordinea de zi.

Prin conținut, protocolul poate fi extins sau concis. În versiunea completă sunt afișate toate momentele întâlnirii, discursurile, temele, discursurile participanților. Versiunea scurtă presupune întocmirea procesului-verbal al adunării generale sub forma unei scheme cu indicații obligatorii.

Participanții companiei pot alege să nu notarizeze procesul-verbal al adunării generale a membrilor LLC, ci doar să semneze documentul de către persoanele responsabile cu sigiliul companiei.

Trimiterea de copii ale protocolului

În termen de zece zile de la înregistrarea procesului-verbal al reuniunii, copii ale documentului trebuie trimise de participanții la întreprindere. Procedura de transfer al documentației este consacrată în legislație și prevede trimiterea copiilor în același mod ca și notificarea adunării. O copie a protocolului poate fi trimisă prin poștă, personal în mână.

Dacă copiile actului nu au fost transferate la timp, atunci persoanele responsabile sunt aduse la răspundere administrativă în conformitate cu art. 15.23.1 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse.

Exemplu de înregistrare a procesului-verbal al adunării generale

Maria L. era în LLC. Fata a fost informată despre întâlnirea membrilor companiei. La reuniune, au fost discutate câteva probleme și a fost votat.

Maria nu a fost de acord cu rezultatul votului și a decis să se adreseze instanței pentru a contesta rezultatele. Pentru a face acest lucru, avea nevoie să primească un protocol formal. În termen de o lună, protocolul nu a fost niciodată predat membrilor societății, astfel încât Maria a mers la tribunal cu un proces pentru a invalida decizia societății datorită faptului că procedura de înregistrare a adunării generale a participanților într-un protocol de LLC a fost încălcat, iar actul în sine nu este primit.

În consecință, judecătorul a hotărât că președintele reuniunii SRL trebuie să fie pus la răspundere administrativă, iar actul trebuie prezentat de toți participanții la întreprindere.

În recunoașterea deciziei ilegale Maria a fost refuzată, deoarece neîndeplinirea unui protocol nu este o bază pentru luarea unei astfel de decizii.

concluzie

Ca rezultat, putem formula mai multe concluzii:

1. Protocolul este un document întocmit în momentul adunării generale a participanților companiei, precum și atunci când este necesar să se ia o decizie de către toți membrii întreprinderii.
2. Legea prevede anumite cerințe pentru executarea procesului-verbal al adunării generale și condițiile care trebuie respectate. Dacă acestea sunt încălcate, documentul va fi declarat nevalabil, iar hotărârea nu va avea forță juridică.
3. Forma protocolului este scrisă, iar versiunile documentului trebuie să fie stipulate în carta societății: notarial sau notarial.
4. Procesul-verbal este redactat în termen de cincisprezece zile de la reuniune.
5. În termen de zece zile de la executarea actului, documentul trebuie trimis în copie participanților companiei.

Cele mai populare întrebări și răspunsuri la acestea privind întocmirea procesului-verbal al adunării generale

Întrebare: Bună ziua, numele meu este Michael. Sunt membru al companiei în care următoarea întâlnire a avut loc recent. Am discutat mai multe probleme interne, iar după luarea deciziei, a fost elaborat un protocol adecvat. După cum înțeleg, documentul trebuie să fie semnat de persoane specifice pentru a avea forță juridică.

Spuneți-mi, vă rog, cine semnează procesul-verbal al adunării generale a membrilor LLC. și în ce perioadă ar trebui să primesc un exemplar ca participant? Protocolul va fi un fals dacă nu există semnăturile necesare?

A: Salut. Această problemă este controversată, deoarece legea actuală nu conține dispoziții care precizează necesitatea de a certifica protocolul elaborat semnat de toți participanții la reuniune.

Cu toate acestea, în art. 37 FZ-14 a declarat că fiecare participant la reuniune este obligat să verifice inventarul special înainte de a participa la vot. Astfel, această procedură pare să certifice faptul că un cetățean votează la o întâlnire.

De asemenea, din practica judiciară rezultă că președintele și secretarul reuniunii trebuie să semneze protocolul. iar participanții la întâlnire nu trebuie să efectueze această acțiune.

În ceea ce privește termenul pentru obținerea unui exemplar, procesul-verbal se întocmește în termen de 15 zile de la reuniune și se trimite în termen de 10 zile de la data întocmirii.

Lista legilor

Articole similare

• Cerințe pentru proiectarea lucrărilor scrise ale participanților la know-eureka, mbu "liceul nr.8"

• Termeni de înregistrare a vizei finlandeze în 2019 prin centrul de viză și consulatul

Trimiteți-le prietenilor: