Banii sub-raportează algoritmul de acțiuni

Puteți da bani unui angajat într-un raport numai pe baza cererii sale scrise adresate șefului organizației. Nu există excepții pentru șef - el primește, de asemenea, bani cu privire la cerere. Altfel - bine. În articol vă vom spune cum să acționați în calitate de contabil.

Algoritm pentru emiterea de bani pentru un raport

Nici o datorie. În primul rând, trebuie să verificați dacă angajatul are arierate pentru sumele primite anterior. Dacă un angajat nu a raportat bani din trecut, atunci el nu poate da altele noi.

Declarația angajatului. În cazul în care nu există datorii, salariatul depune o cerere de emitere de numerar către șeful managerului. Formularul de cerere nu este instalat, deci puteți scrie în orice formă. Recomandările pentru scrierea aplicației sunt discutate mai detaliat mai târziu în acest articol.

Șeful trebuie să convină asupra problemei banilor și să-și pună semnătura și data. Fără o cerere, nu puteți emite numerar pentru un raport (cu excepția cazurilor în care este introdus un card bancar corporativ pentru decontări).

În plus, casierul verifică ordinea primită și după prezentarea pașaportului sau a altui document de identitate, salariatul primește numerar (punctul 6.1, punctul 6 din directivă). Comanda numerarului este semnată de beneficiar și casier, se face o intrare în carnetul de numerar. Înregistrările în casa de marcat sunt verificate de către contabilul-șef sau contabilul și semnate de persoana care a efectuat reconcilierea specificată.

Raport anticipat. Angajatul care a primit banii trebuie să depună un raport în avans în termen de trei zile lucrătoare de la expirarea perioadei pentru care au fost emise banii. Dacă angajatul a plecat în concediu sau în concediu medical, în termen de trei zile după ce a venit la serviciu.

Documentele trebuie anexate la raport, confirmând cheltuielile (cecuri, chitanțe).

Dacă se cheltuiește mai puțin: se întocmește ordinul de intrare în care se reflectă suma banilor returnabili.
În cazul în care se cheltuiește mai mult: după întocmirea raportului de avans, șeful organizației depășirea este returnat lucrătorului în mandatul de cont în numerar, detaliile acestuia fiind înscrise în raportul anticipat

Utilizarea cardurilor bancare

Numerarul poate fi transferat în cardurile bancare ale angajaților pentru:

cheltuieli de călătorie;
compensarea cheltuielilor documentate.

Pentru a plăti cheltuielile administrative, puteți, de asemenea, să transferați bani pe card, dar în acest caz este recomandabil să faceți următoarele:

să ofere o astfel de oportunitate în politica contabilă;
precizați în plată că suma contabilă este transferată;
primiți o declarație din partea angajatului, cerându-i să transfere fondurile pe card.

Cererea de eliberare a banilor în responsabilitatea angajaților

Angajatul poate depune o cerere de emitere a unor sume responsabile într-o formă arbitrară, în care trebuie să existe patru rechizite obligatorii (punctul 6.3 din Directiva 3210-U):

Suma de bani pe care un angajat îl întreabă pe cap.
Termen pentru care sunt necesare banii.
Semnătura conducătorului organizației.
Data aplicării.

În practică, un document pentru emiterea de bani poate fi numit o declarație, o notă oficială și chiar un raport - depinde de fluxul intern de lucru al organizației.

Salarizare - Webinar va ajuta la a face cu problema de bani în responsabilitate: transfer la carduri de credit, documente, cabluri și alte erori care sunt inspectorii fiscali verificarea calculelor cu persoanele responsabile ..

Angajatul nu ar trebui să aibă arierate la sumele primite anterior. Dar este permis să aibă datoriile restante ale organizației față de angajat în ceea ce privește cheltuielile excedentate anterior. Pur și simplu: este posibil să se acorde credit 71 de angajați, dar nu este permisă debitarea.

Cerere de acordare de bani directorului

Nu există excepții pentru cap. De asemenea, capul primește bani cu privire la cerere.

O mostră de scriere scrisă de către cap:

Pentru departamentul contabil al SRL "Kalinka-Malinka"
Formularul de cerere

Vă rog să-mi dați bani în valoare de 3000 (trei mii) ruble pentru bunuri de uz casnic, pentru o perioadă de trei zile lucrătoare.

Penalizare pentru emiterea de bani într-o subreport cu o încălcare

Angajatul la data primirii banilor nu ar trebui să fie în întârziere cu privire la sumele primite anterior. În caz contrar, sancțiunea pentru nerespectarea procedurii de lucru cu numerar și procedura de efectuare a operațiunilor cu numerar (articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative):

de la 4 000 la 5 000 de ruble. - pentru funcționarii organizației (de exemplu, șeful);
de la 40 000 la 50 000 de ruble. - pentru organizație.

Aceeași amendă este amenințată dacă banii sunt eliberați fără o declarație.

Organizați sau actualizați cunoștințele, obțineți abilități practice și găsiți răspunsuri la întrebările dvs. în cursurile de formare continuă în contabilul școlar. Cursurile sunt dezvoltate ținând cont de standardul profesional "Contabil".

Dacă scrisorile nu vin la tine?

În Gmail, faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a butonului de răspuns și selectați "Adăugați un utilizator" pentru a afla "Contacte".

În Outlook, în e-mail, faceți clic dreapta pe "Scoala de schi" și selectați "Adăugați la Outlook Persoane de contact", apoi în partea stângă sus "Salvați și închideți"

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare