În Legea nr. 379-FZ sunt fixate trei funcții principale. privind activitatea notarilor în spațiul electronic:
a) Menținerea Sistemului Informațional Unificat al Notarilor (EISN);
b) efectuarea de acte notariale pe baza documentelor electronice;
c) certificarea echivalenței documentului electronic și a originalului pe suport de hârtie.
Pentru a efectua acțiuni notariale pe baza documentelor electronice, precum și pentru a certifica echivalența unui document electronic și a unui document original, notarul trebuie să aibă următoarele instrumente:
a) un certificat de semnătură electronică calificată (emis de o autoritate de certificare acreditată, o puteți achiziționa aici)
b) protecția criptografică a informațiilor la locul de muncă (CJSS)
c) un program special pentru crearea semnăturii electronice a fișierelor și a documentelor
Puteți achiziționa mijloacele de protecție criptografică a informațiilor și programul pentru crearea unei semnături electronice de la noi:
Licența pentru dreptul de a utiliza software-ul "CryptoARM Standard Plus" versiunea 5 perpetual într-un singur loc de muncă
Licență pentru dreptul de a utiliza CryptoPro CSP "CSP" versiunea 3.9 într-un singur loc de muncă
Certificat pentru suport tehnic anual al CryptoPro CSP la locul de muncă
EISN și Legea privind datele cu caracter personal
Întreținerea, formarea, suportul tehnic al EISN este efectuată de Camera Notarilor din Federația Rusă. Toți notarii din domeniu trebuie să trimită informații despre executarea actelor notariale, a moștenirilor și a gajului bunurilor mobile.
Utilizatorii interesați de internet 24 de ore pe zi și gratuit pot obține de la informațiile de la registru:
a) cu privire la anularea împuternicirii;
b) gajarea bunurilor mobile: numărul de înregistrare al anunțului, data încheierii și numărul contractului de gaj, descrierea obiectului gajului;
c) despre gajist și gajistul: (pentru persoane fizice) numele, prenumele, patronimul, data nașterii, locul de reședință și datele pasaportului.
Identitatea documentelor electronice și pe hârtie
Sistemul electronic de gestionare a documentelor nu a fost încă introdus în toate întreprinderile, primirea unei semnături electronice calificate nu este un proces rapid, însă pentru unele instituții, de exemplu, Fondul de pensii, Serviciul Federației Federale impune certificarea documentelor pe cale electronică. Există, de asemenea, situații inverse, atunci când este necesar să se traducă versiunea electronică într-o copie de hârtie.
Documentul - sursa primară este prezentată pe suport de hârtie sau în format electronic, sigilate cu semnătura electronică calificată a solicitantului. În primul caz, un notar produce un document electronic pe o hârtie originală și o certifică cu semnătura sa electronică. În al doilea caz, notarul verifică dacă solicitantul are o semnătură electronică calificată, imprimă versiunea electronică a documentului și certifică în mod obișnuit. Costul nu este mai mic de 50 de ruble pentru fiecare pagină certificată.
Efectuarea de acțiuni notariale pe baza documentelor electronice
Conform GOST R 51141-98, un document este o informație înregistrată pe un suport fizic cu cerințele care îi permit să fie identificată. Nu contează dacă este vorba despre un suport electronic sau unul de hârtie, doar dacă a existat un semn de identificare în prezență.
Actualizările Fundamentale ale legislației RF privind notarul nu specifică ce acțiuni notariale vor fi efectuate pe baza documentelor electronice. Se specifică doar că documentul trebuie semnat cu semnătura electronică calificată a solicitantului; - certificarea tranzacției, inclusiv împuternicirea, este permisă în prezența persoanei care efectuează tranzacția sau a reprezentantului acesteia.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: