Archipenko ZM,
asistent manager
privind impozitele
OOO Rame
Înregistrarea documentelor de numerar în format electronic
Operațiunile cu numerar pot fi efectuate de către manager.
Documentele de numerar sunt emise:
- contabil principal;
- contabil sau alt funcționar (inclusiv un casier), astfel cum este definit în documentul administrativ, sau un funcționar al unei entități juridice, o persoană cu care au fost încheiate acorduri privind prestarea serviciilor contabile (denumite în continuare "contabil");
- cap (în absența contabilului-șef și contabil).
Casierul acceptă numerar într-o recapitulare lustruită.
Numerarul este acceptat de către casier în așa fel încât casierul să poată monitoriza acțiunile casierului.
Documentele pot fi întocmite pe suport de hârtie sau în format electronic.
O persoană juridică, un antreprenor individual, poate efectua tranzacții în numerar utilizând software și hardware.
Plata numerarului
La rechizitele obligatorii ale cecului de casier sunt:
1) numele și TIN al organizației dvs.;
2) numărul de ordine al PCC;
3) numărul de serie al verificării;
4) data și ora achiziției (furnizarea de servicii);
5) costul cumpărării (serviciului), în timp ce valoarea TVA-ului nu poate fi indicată;
6) un semn al unui regim fiscal.
Din documentele de numerar este necesar să se facă distincția între alte documente formate la efectuarea tranzacțiilor în numerar:
- carnet de numerar;
- cartea contului de bani acceptate și scoase de casier;
- documente justificative (salarii, salarii, declarații, facturi, alte documente) etc.
O chitanță de chitanță, o chitanță sau alt document care confirmă primirea de fonduri pentru produsul relevant (muncă, serviciu)
Documentul specificat se eliberează în momentul plății pentru bunuri (muncă, serviciu) și trebuie să conțină următoarele informații:
- numele documentului;
- numărul de ordine al documentului, data emiterii;
- Numele - pentru organizație (un nume, un nume, un patronim - pentru omul de afaceri individual);
- numărul de identificare al contribuabilului atribuit organizației (antreprenor individual) care a emis (emis) documentul;
- numele și numărul bunurilor achiziționate (lucrările efectuate, serviciile prestate);
- suma plății efectuate în numerar și (sau) utilizând un card de plată, în ruble;
- poziția, numele și inițialele persoanei care a emis documentul și semnătura personală a acestuia.
Este posibil să se înlocuiască încasările în numerar cu cecuri de mărfuri, de exemplu prin combinarea regimurilor fiscale ale UTII și ale USN cu privire la aplicarea unei singure impozite asupra veniturilor imputate.
Documentele contabile primare și anexele la acestea, care au înregistrat situația tranzacției economice și au servit drept bază pentru înregistrările contabile (inclusiv documentele de numerar și cărțile, ordinele, rapoartele în avans) se păstrează timp de cinci ani.
Comanda numerar de venit
Primirea de fonduri poate fi emisă printr-o chitanță de numerar. Forma sa este stabilită prin legislație - forma KO-1.
Primele de numerar se eliberează într-un exemplar de către un contabil, semnat de contabilul-șef sau de o persoană autorizată de acesta.
Primirea comenzii de numerar de credit este semnat de către contabilul-șef sau persoana autorizată, iar casierul, sigiliul (ștampila) a casierului, este înregistrat în registrul documentelor de numerar de intrare și ieșire (număr de formular KO-3) și se înmânează trece banii și chitanța Comanda numerar rămâne în casa de marcat.
Dăm un exemplu de înregistrare.
Ordine de numerar pentru cheltuieli
Ordinele de numerar se eliberează în cazurile în care este necesar să se elibereze numerar de la casa de marcat. Există multe astfel de cazuri în practică (de exemplu, în cazul plății salariilor nu pe card, ci prin emiterea către angajat la biroul de casierie sau în cazul în care trebuie să cumpărați papetărie și banii îi sunt oferite angajatului pentru raportare).
Contul de numerar mandat emis într-o copie a contabilului, semnat de către conducătorul organizației și contabilul-șef sau de persoana care este autorizată să fie înregistrate în registrul documentelor de numerar de intrare și ieșire (număr de formular KO-3).
POZIȚIA BĂNCII DIN RUSIA
În cazul în care locul de muncă al contabilului este îndepărtat teritorial de pe casierie, documentele de numerar pot fi întocmite de contabil în format electronic utilizând o semnătură electronică și trimise la casier pentru imprimarea pe hârtie. Evident, contabilul-șef și șeful au dreptul de a emite documente electronice în numerar. Pe documentul tipărit, casierul semnează și imprimă sigiliul (ștampila).
Înregistrarea documentelor de numerar în format electronic
În primul rând. acest lucru accelerează calculele între părți.
În al doilea rând. controale prihodniki, Cashbook și salarizare sunt în format electronic și în cazul unui litigiu, aceasta poate fi întotdeauna folosit ca mijloc de probă.
Cu toate acestea, în unele cazuri, documentele trebuie tipărite. Astfel de cazuri includ nevoia de a imprima comenzile de numerar primite, comenzile în numerar, precum și salarizarea.
Ce riscuri apar dacă compania nu a tipărit documentele? În cazul în care inspectorii fiscali constată faptul că au fost tipăriți nevăzut în cursul unui audit fiscal, aceștia pot amenda organizația (omul de afaceri) pentru încălcarea procedurii de efectuare a tranzacțiilor în numerar și nefolosirea încasărilor.
2. Documentele în format electronic se fac cu ajutorul mijloacelor tehnice, ținând seama de asigurarea protecției acestora împotriva accesului neautorizat, a distorsiunilor și a pierderii de informații. Cu toate acestea, în ceea ce privește semnarea unor astfel de documente, pot apărea întrebări cu privire la aplicarea semnăturii.
În conformitate cu partea 2 din art. 6 din Legea № 63-FZ de informații în format electronic, semnat de o semnătură electronică simplă sau necalificat semnătură electronică recunoscut document electronic echivalent cu un document de hârtie semnat de o semnătură olografă în cazurile prevăzute de legile federale adoptate în conformitate cu aceste reglementări sau un acord între participanții la interacțiunea electronică. Regulamentele și acordurile între părți la interacțiunea electronică, stabilirea cazurilor de recunoaștere a documentelor electronice semnate de semnătură electronică fără rezerve, documente pe hârtie echivalente semnate de o semnătură olografă ar trebui să prevadă procedura de verificare a semnăturilor electronice.
4. Nu sunt permise corecții în documentele electronice de numerar.
La înregistrarea documentelor de numerar în formă electronică se înțelege umplerea lor cu utilizarea de software și hardware. În acest caz, nu este vorba despre compilarea unui document pe un calculator și despre tipărirea acestuia (acesta va fi în continuare un document pe hârtie), ci despre o formă complet electronică. Adică, un document electronic de numerar este un document care se completează numai pe un computer cu ajutorul unui program și semnat cu o semnătură electronică.
6. Există caracteristici de înregistrare simultan și documentul electronic (de exemplu, biletul),
și un document electronic de numerar (de exemplu, un cec).
În concluzie, trebuie remarcat faptul că, în cazul transferului documentelor de numerar în format electronic, este recomandabil să se stabilească o tranziție similară în politica contabilă a societății, în special, este necesar să se precizeze care sunt utilizate în formă electronică, modul în care acestea sunt stocate și ce utilizare specială tipică pentru organizarea contractului.
Trimiteți-le prietenilor: