Toată lumea știe că documentația de afaceri bine scrisă este jumătate din succesul oricărui proiect. Indiferent ce lucrezi și ce faci, cu siguranță ți-ai trimis CV-ul în mod repetat, scrisori de afaceri scrise partenerilor, note explicative pentru superiorii tăi, materiale pregătite pentru întâlnire. În această secțiune vom vorbi despre cum să pregătim și să aranjăm în mod corespunzător documentele de afaceri în limba engleză.
# 1. Scrisoare de afaceri standard
Pentru o scrisoare oficială de afaceri, este adecvată numai o foaie A4. Toate documentele de afaceri, fie că este vorba de o scrisoare, de un fax sau de un rezumat, este obișnuit să lăsați margini largi pentru a putea strânge un document într-un dosar: la stânga și la dreapta - 2,5 cm, în partea de sus - cel puțin 4 cm.
24 Harrison Road
Cleaveland, Ohaio 36879
Victor Sharp, Manager de personal
catre Earnst & tânăr
Bulevardul Rachelle 23
Dallas, Texas 14336
Dacă trebuie să vă referiți la scrisoarea anterioară, aceasta trebuie făcută înainte de apel. De obicei link-ul este plasat în stânga.
Ref. # 12-15 (dacă te referi la scrisoarea ta)
sau
Ref. Dvs. 1611 (dacă te referi la scrisoarea unui corespondent)
Înainte de a apela, este comună efectuarea unei distanțe duble între linii.
Rețineți că, după tratament, europenii și americanii au pus un colon. Nu există semne de exclamare - veți înțelege greșit.
În cele din urmă, am ajuns la textul scrisorii, pentru care, de fapt, totul a început.
Despre faptul că trebuie să scrieți politicos chiar dacă nu ați fost plătit (opțiunea: nu a fost expediat, nu a fost avertizat, înșelat, ofensat), nici măcar nu vreau să fiu amintit. Textul trebuie scris într-un mod destul de compact, după un interval. Cu toate acestea, două linii ar trebui să fie ignorate între paragrafe. Conceptul de "linie roșie" sau "liniuță" (liniuța de la marginea din stânga a literei de la începutul unui nou paragraf) lipsește de la europeni și de la americani, astfel încât utilizarea sa pentru desemnarea paragrafelor este nedorită.
Scrisoarea trebuie să se încheie cu o notă pozitivă, indiferent de conținut!
Formule de curtoazie recomandate:
Așteptăm cu nerăbdare să auzim de la dvs.
(Așteptăm cu nerăbdare răspunsul dvs.).
Vă mulțumim pentru cooperarea dvs. în această privință.
(Vom fi recunoscători pentru cooperarea pe această temă).
Vă mulțumim anticipat pentru cooperarea dvs. (Vă mulțumim anticipat pentru ajutorul dvs.).
În așteptarea răspunsului prompt. (Aștept răspuns rapid).
Asigurați-vă că specificați modul în care puteți fi contactat la sfârșitul scrisorii. Aceasta va sublinia din nou că așteptați de la corespondentul dvs. anumite acțiuni. p>
Ei bine, și în sfârșit, ultimul
Cu stimă, (Cu stimă)
Cu stimă,
Cu adevărat,
semnătura și transcrierea.
Trebuie să existe un interval mare între semnătură și linia anterioară.
În cazul în care documentele sunt atașate la scrisoare, este necesar să le menționăm. Pentru a face acest lucru, după semnarea în colțul din stânga jos, scrieți "Enclosure: ... și indicați numărul de documente și numele acestora.
Dacă este posibil, scrisoarea trebuie trimisă într-un plic standard de afaceri. Utilizați plicuri mari numai atunci când este necesar.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: