DETALIILE DOCUMENTULUI "GRIFA ARMONIZĂRII"
Bara de aliniere constă din următoarele elemente:
- cuvintele "CONVENIT" (tipărite cu majuscule fără citate);
- numele poziției persoanei cu care se aprobă acordul (inclusiv numele instituției);
- semnătura personală a funcționarului și decodificarea acestuia;
Documentul poate fi, de asemenea, coordonat printr-o scrisoare sau un organism colegial. În acest caz, numele documentului de negociere, data și indexul de înregistrare sunt indicate în gâtul acordului, în locul titlului și a semnăturii.
Bara de aliniere este situată sub popirile "semnătură" de pe fața frontală a ultimei coli a documentului, de la marginea marginii din stânga. Dacă există doi vulturi de acord, ei se află la același nivel.
Mai mult de două vulturi care se potrivesc sunt plasate pe document cu două rânduri verticale.
Fișa de aprobare este atașată.
Să dăm un exemplu de înregistrare a foii de coordonare.
LISTA ARMONIZĂRII
____________________
(titlul documentului)
Pregătirea documentelor, supuse unor reguli speciale, cum ar fi reglementările, coordonarea vulturii ar trebui să fie plasate în locația specificată de aceste reguli. În acord statutele, regulamentele, regulile, regulamentele și alte documente organizatorice care urmează să fie aprobate prin acte normative (ordine, instrucțiuni, regulamente, decizii), vulturi care se potrivesc situate pe aprobarea documentului.
În funcție de conținutul documentului, coordonarea externă se realizează în următoarea ordine:
- cu părțile subordonate, uniforme și a treia, atunci când acestea sunt partidul obligatoriu raporturilor juridice născute din publicarea documentului, sau în cazul în care publicarea unui document afectează interesele lor;
- cu organizații publice - în caz de necesitate sau în cazurile prevăzute de acte legislative;
- cu organisme care efectuează controlul (supravegherea) intermediare de stat într-o anumită zonă (mediu, incendiu etc.);
- cu autorități superioare - în cazurile în care legea prevede posibilitatea de a executa acțiuni manageriale numai cu permisiunea acestor organisme.
Andrei Rybakov, directorul cercetării din Belarus
Institutul de Documentare și Arhive,
candidat al științelor istorice
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: