Chiar dacă fișierele dvs. sunt sistematic sistematizate, cu siguranță nu puteți găsi fiecare document cu ușurință, dar unii oameni au uitat de existența unora. Motorul de căutare implementat în Windows 7 este indispensabil dacă știți ce să căutați (după cum am spus în articolul meu "Utilizarea filtrelor de căutare în Windows Explorer 7"). Dar când căutăm fișiere uitate, sensul nu este suficient.
Din fericire, pentru aceasta puteți utiliza o altă funcție a aplicației Explorer - "Aranjați-vă". Acesta oferă o reprezentare nestandardă a datelor stocate pe hard disk și vă ajută să găsiți documente uitate de mult sau fișiere inutile care pur și simplu ocupă spațiu prețios pentru nimic. În acest articol, vă voi arăta cum să sortați fișiere utilizând funcția "Aranjați".
Cum functioneaza functia "Arrange"?
Funcția "Aranjare" oferă diferite opțiuni pentru gruparea fișierelor în funcție de tipul de conținut stocat în bibliotecă. În acest caz, diferite moduri de comandă funcționează diferit, în funcție de bibliotecă.
De asemenea, ar trebui să se țină seama de faptul că diferitele metode de grupare utilizează diferite variante de reprezentare pentru confortul percepției. Unele comută vizualizarea curentă la "Icoane mari", altele utilizează vizualizarea "Detalii". Cu toate acestea, punctul de vedere poate fi schimbat în oricare altul. Pentru a anula gruparea și pentru a restabili vizualizarea inițială, puteți utiliza opțiunea "Ștergeți modificările" din meniul "Aranjare".
Să vedem cum funcționează funcția "Aranjare" în biblioteca "Documente". Pentru a vedea metodele disponibile de grupare (Figura A), faceți clic pe săgeata din meniul Arrange. Fiecare dintre opțiunile listate sortează toate fișierele din bibliotecă în conformitate cu unul sau altul, iar dosarele în care sunt stocate fișierele nu sunt afișate.
Figura A. Meniul "Aranjare" este disponibil în panoul "Bibliotecă" pentru fiecare dintre principalele biblioteci.
După cum puteți vedea, în mod implicit este selectată opțiunea "Foldere" - aceasta este modalitatea standard de organizare a fișierelor. Alte opțiuni reprezintă fișiere într-o lumină complet nouă - să vedem care dintre acestea.
În plus, am găsit și eliminate 80 megaocteți absolut nu este necesar să-mi documentele din pat Web Team, Evaluate Acer Client și Gainsville College, care a folosit pentru a fi descărcate de pe Internet. Ei au luat doar spațiu pe hard disk în zadar, și chiar arhivate în mod regulat, luând timp inutil și în zadar creșterea numărului de copii de rezervă.
Am reușit chiar să găsesc întregul munte de fotografii pe care l-am primit de la tatăl meu pe Windows Messenger. Au fost marcate cu numele și stocate în dosarul "Fișiere primite" (Fișierele mele primite). Pentru o lungă perioadă de timp am vrut să le mut în dosarul "Imagini" și m-am gândit deja că le-am șters accidental. Acum am salvat în cele din urmă aceste fotografii în dosarul corect și mă pot bucura de ele în plăcerea mea.
Opțiunea "Data Modificată" combină fișierele în grupuri după data schimbării: Astăzi, Ieri, Săptămâna trecută și Încă o perioadă îndelungată, . Pe computerul meu dosarele au fost atât de multe încât am avut de a alege reprezentarea „Table“ și de a folosi opțiunea „Ascunde toate grupurile» (Restrângere Toate grupurile) din meniul „View» (View), la lista ar putea cumva gestiona (Figura . C).
Figura C. Opțiunea "Data schimbării" combină fișierele în grupuri până la data modificării.
Opțiunea "Tag" grupează fișiere după cuvinte cheie. Pentru comoditatea percepției, am ales afișarea din listă (Figura D), am fost uimită de cât de multe documente aveam cu cuvintele cheie și mi-am dat seama cât de eficient ar fi să folosești etichete pentru a identifica fișierele.
Figura D. Opțiunea "Tag" grupează fișiere după cuvinte cheie.
Opțiunea "Tip" grupează fișiere după tip. Deoarece diferite tipuri de fișiere corespund diferitelor pictograme, am ales vizualizarea "Icoane normale" (Figura E) pentru comoditate. După ce am dezvelit stiva Bitmap, am fost surprins să găsesc o mulțime de imagini în format BMP, care, după cum știți, este destul de mare. Lista fișierelor din stivă este afișată în modul „Tabelul“, așa că am sortat descrescătoare dimensiunea imaginii și a găsit volumul BMP-fișier de puțin mai mult de 5 MB, iar numărul de astfel de imagini a fost de aproape 500 MB.
Figura E. Sortați după fișiere de tip sunt cele mai convenabile pentru a vizualiza în modul "Pictograme comune".
Opțiunea "Nume" sortează fișierele în ordine alfabetică și le afișează cu o listă uriașă, care, în opinia mea, nu are sens. De exemplu, în biblioteca mea "Documente" conține 25 de mii de fișiere. Desigur, lista alfabetică poate fi sortată și filtrată, însă, în opinia mea, această opțiune este destul de inutilă.
Figura F. Opțiunile de comenzi din diferite biblioteci diferă în funcție de conținut.
Am explicat în detaliu doar despre ordonarea fișierelor din biblioteca "Documente", dar în alte biblioteci această funcție poate fi folosită pe aceleași principii.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: