Posibilitatea de a utiliza semnătura electronică și criptarea datelor furnizate prin intermediul integrate în „BUSINESS“ înseamnă certificate de protecție criptografică a informațiilor - CryptoARM, Crypto CSP, CSP semnalizării, Verba OW, Domeniul-K, Avesta, Genk, soluția Microsoft.
Aplicarea semnăturii electronice electronice:
Tehnologia aplicației EDS:
Pentru fiecare utilizator care are dreptul de a semna, se formează o cheie, formată din două părți:
1. Cheie secretă - folosit pentru a semna documente și pentru a decripta mesajele trimise de utilizator prin e-mail. Este înregistrat pe un mediu de stocare care este transmis personal utilizatorului (și poate fi protejat suplimentar cu o parolă în caz de pierdere a suportului). Semnarea are loc prin introducerea suportului media în cititorul computerului și prin apăsarea butonului "Sign".
2. Cheia publică - folosită pentru a verifica autenticitatea EDS. Verificarea se bazează pe un certificat de cheie publică.
Utilizarea tehnologiei semnăturii electronice vă permite să aplice una dintre cele două abordări posibile documente electronice protejate, care corespund celor două variante de livrare „semnătură electronică și criptare“ opțiune:
1: "managementul documentelor electronice pentru companii";
Opțiunea 2: "gestionarea documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic".
Organizarea circulației electronice a documentelor corporative
Semnătura electronică digitală poate fi utilizată pentru a semna documente electronice în cadrul acordurilor intracomunitare sau intercomunitare privind utilizarea semnăturilor digitale.
În acest caz, documentele electronice semnate cu semnătură electronică poate fi utilizat în cadrul unei singure organizații, și poate fi, de asemenea, organizate de schimb cu birouri la distanță, birouri, sucursale. De asemenea, este posibil să se pună în aplicare schimbul de documente electronice cu EDS între diferite organizații în cadrul acordurilor bilaterale sau multilaterale.
Această abordare nu rezolvă problemele de asigurare a semnificației juridice a circulației electronice a documentelor, însă permite reducerea semnificativă a timpului și a costurilor cu resursele umane pentru transferul de documente și executarea promptă a acestora.
complex de "document corporativ" criptografic include: CryptoPro CSP 3.0 sau 3.0 sistem de semnal-Com "BUSINESS", deoarece versiunea 8.8.0 (pentru "cauza" a sistemului de versiunea 8.6.0 - CryptoPro CSP 2.0).
Organizarea circulației electronice semnificative din punct de vedere legal
Această abordare este o soluție mai completă și permite să se acorde o importanță juridică documentelor electronice create în sistemul "DELO" datorită unor condiții (stabilite prin lege):
- certificarea timpului exact de creare a documentelor electronice cu ajutorul timbrelor;
- obținerea în timp real a informațiilor despre statutul certificatelor de semnături digitale (întregul lanț de certificate - de la certificatul personal până la certificatul centrului de certificare);
- sprijin pentru format îmbunătățit de semnături "CryptoPro EDS", care oferă posibilitatea de stocare pe termen lung a documentelor în format electronic cu EDS (până la 30 de ani).
Documentul semnat de astfel de EDS dobândește forța juridică deplină în cadrul legislației rusești, ceea ce oferă o serie de avantaje semnificative, de exemplu:
- documentele electronice, semnate de EDS, au forță juridică egală cu hârtia;
- documentele, semnate de EDS, sunt acceptate în timpul litigiului;
- EDS poate fi utilizat pentru semnarea documentelor contabile primare pentru Inspectoratul Fiscal etc.
Această soluție creează premisele necesare pentru o tranziție reală la tehnologiile fluxului de lucru fără hârtie.
În plus, trebuie remarcat faptul că organizarea gestionării documentelor electronice corporative și juridice semnificative necesită crearea unor regulamente de utilizare a EDS în cadrul organizației. Pentru mai multe informații, consultați manualul "EDS și criptare".
Criptografic complex "document de important din punct de vedere" include: CryptoPro CSP 3.0 sau 3.0 semnalizării, CryptoARM StandartPRO 4.2, sistemul "BUSINESS", incepand cu versiunea 8.8.0.
Criptarea documentelor trimise prin e-mail
Pe lângă susținerea EDS, protecția criptografică a informațiilor incluse în această opțiune oferă o criptare fiabilă a datelor.
Criptarea mesajelor transmise prin canale deschise permite protecția garantată a informațiilor confidențiale prin citirea, distorsionarea sau substituirea accesului neautorizat.
Posibilitatea schimbului sigur de documente prin intermediul canalelor de comunicare externe este cea mai relevantă pentru organizațiile distribuite teritorial, adică având o rețea de sucursale sau filiale. Garanțiile de confidențialitate a informațiilor transmise necesită deseori și corespondența cu clienții sau partenerii.
Pentru a utiliza opțiunea suplimentară "EDS și criptare", este necesar să instalați pe stația de lucru CICI, care acceptă standardul Microsoft CryptoAPI.
Pentru a utiliza acest subsistem, veți avea nevoie de:
eToken PRO / 32K (CERT) în formularul de cheie USB, dezvoltator CJSI.
Trimiteți-le prietenilor: