În lumea afacerilor de astăzi, uneori este imposibil să se desfășoare o afacere fără conferințe. care sunt efectuate cu angajații companiei, cu parteneri de afaceri sau între companii din aceeași industrie.
Atunci când se ia decizia că este necesar să se organizeze un astfel de eveniment, atunci conducerea sau ofițerul responsabil se confruntă cu întrebarea cum să înceapă organizarea.
În primul rând, este necesar să se decidă formatul - fie că va fi o conferință de vizitare pentru câteva zile, fie că va fi un eveniment de o zi în oraș. În oricare dintre aceste opțiuni, sarcina principală este alegerea locației.
Pentru o conferință unică la locul tuturor participanților, este necesar să alegeți o sală de conferințe cu o locație convenabilă, care să aibă propria parcare, probabil că majoritatea participanților vor sosi în mașina lor. Sala trebuie să corespundă în funcție de numărul de participanți la conferință și să fie echipată cu tot echipamentul necesar. Dacă conferința este lungă, atunci trebuie să existe zone pentru pauze de cafea și posibilitatea organizării acesteia. În cazul în care, la sfârșitul perioadei oficiale, este planificată prânzul sau cina pentru toți participanții, prezența unui restaurant sau a unei săli de banchet ar trebui să fie la câțiva pași de Sala de Conferințe.
Pentru o conferință în afara orașului, care va dura mai mult de o zi, este mai bine să alegeți un hotel cu numărul necesar de camere pentru a acomoda toți participanții la eveniment. Este necesar să aveți la hotel facilități de conferință corespunzătoare programului evenimentului. Obiectul de cazare ar trebui să ofere servicii alimentare, organizarea de pauze de cafea, banchete sau recepții. Pentru principala cină de gală în evenimentul oficial, este mai bine să alegeți un restaurant hotel, deoarece de obicei în această seară nu are un program de finalizare a timpului, iar oaspeții nu vor fi foarte confortabili să ajungă la numărul ei înșiși dacă vor să plece. Atunci când alegeți o locație, acordați atenție unui set de servicii suplimentare, o piscină, o zonă de spa, o sală de sport sau un loc de joacă, precum și un birou de turism pe care oaspeții îl pot folosi în timpul liber.
Cele mai multe locuri pentru evenimente oficiale sunt formate prin pachete speciale de conferințe, care pot include:
- chiria unei săli + o mâncare (o pauză de cafea sau o cină / cină) la tarife speciale;
- cazare + servicii de conferințe cu o reducere la rezervarea unui anumit număr de camere.
Dar rolul principal în alegerea locului este jucat de bugetul care este alocat pentru organizarea acestui eveniment.
În orice caz, în prezent, un număr mare de obiecte diferite cu politici de preț diferite sunt disponibile pentru selecție.
Astfel, locul potrivit pentru conferință și un partener de încredere care va avea grijă de întreaga organizare a evenimentului dvs. îi determină succesul.
Rezervarea biletelor de avion tuturor liniilor aeriene pentru zboruri ieftine, tururi Krasnodar, excursii de weekend, pentru a primi o viză, de vânzare de bilete de avion Krasnodar, vânzare zhdbiletov, vize de urgență, vize Schengen, agenție de turism, plecari din Krasnodar, excursii în Bulgaria, Tururi în Thailanda, evenimentul, teambuilding, organizarea de seminarii, conferințe în Krasnodar, șoareci, rezervare de hoteluri, vip și facilități de afaceri, tururi în limba rusă, excursii pentru grupuri școlare, excursii nunta, croaziere pe râuri, bilete pentru a înghiți în Rosa Khutor
Biroul "Congres Travel" SRL din Krasnodar:
350000, Krasnodar, ul. Nord, 324 / in
+7 (861) 279-00-63, +7 (861) 214-00-63
[email protected]
Birou suplimentar la Timashevsk
352700, Timașevsk, ul. Proletar, 121 / a
+7 (86130) 4-03-23
[email protected]
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: